10 Tipps, wie Sie einen Microsoft Excel-Power-User zu machen
Excel ist seit Jahren ein Unternehmen tragende Säule, mit Microsoft vor kurzem von seinem Arbeitsplatz higkeit Collaboration-Tools und Benachrichtigungen hinzufügen. unter anderem Features. Während das Tabellenkalkulationsprogramm populär ist, wissen viele Nutzer nicht, wie die Vorteile der Fülle von Funktionen nutzen bietet.
Hier ist 10 beliebter TechRepublic Artikel mit Tipps für einen Microsoft Excel-Power-User zu werden und das Beste aus dem Programm.
1. Wie eine Dropdown-Liste in eine Excel-Zelle hinzufügen
Dropdown-Listen können erheblich Dateneingabe für Business-Anwender erleichtern, aber in Excel, der Prozess, sie zu schaffen ist nicht gerade intuitiv. Hier TechRepublic mitwirkender Autor Susan Harkins erklärt, wie die Excel-Datenvalidierungsfunktion verwenden, um Dropdown-Listen in Ihrem Arbeitsblatt zu erstellen.
2. Eine schnelle Möglichkeit, leere Zeilen in Excel zu löschen
Schwarze Zeilen in Excel können einige der Programm integrierten Funktionen hemmen. In diesem Artikel beschreibt Harkins eine einfache Möglichkeit, leere Zeilen aus einer Datum entfernen Bereich obwohl sie warnt die Leser, dass die Technik auch potenziell Daten löschen kann, und sorgfältig vorgehen.
3. Sparen Sie Zeit durch die Excel-Links, Rechts verwenden, und String-Funktionen Mid
4. Verwendung von Excel Suchen und Mid einen Teil zu extrahieren, wenn Sie den Startpunkt nicht kennen
Als Follow-up zur vorherige Geschichte auf dieser Liste, sagt Davis Leser, die Excel Suchfunktion in Verbindung mit der Mid-Funktion verwenden zu lokalisieren und eine Zeichenfolge zu extrahieren. Dieser Prozess funktioniert unabhängig davon, wie viele Zeichen der Quellzeichenfolge enthält.
5. Verwenden Sie ein benutzerdefiniertes Format in Excel angezeigt werden einfacher zu lesende Millionen
In Excel können große Zahlen schwierig sein, besonders zu lesen, wenn viele aufgeführt sind. Aber wie Harkins hier bemerkt, bietet das Programm eine Möglichkeit, die Anzahl der Stellen zu reduzieren, ohne die Nummer der Skala zu verlieren. In diesem Artikel erklären sie, wie die Anzahl der Stellen zu reduzieren, indem ein benutzerdefiniertes Format verwenden.
6. Wie Duplikate und eindeutige Werte in Excel zählen
Excel-Anwender wird feststellen, dass sie doppelte Werte in der gleichen Spalte haben können, oder doppelte Datensätze innerhalb einer Zeile. Hier zeigt Harkins, wie doppelte Werte zählen und eindeutige Werte in einer Excel-Tabelle mit verschiedenen Funktionen im Programm.
7. Kopieren eine Excel-Tabelle von einem zum anderen Arbeitsbuch
Es kann schwierig sein, herauszufinden, wie Informationen aus einem Excel-Bericht zu einem anderen ohne Formatierungsprobleme zu bewegen. In dieser Geschichte beschreibt Harkins zwei verschiedene Arten von Excel integrierte Funktionen verwenden, um schnell für Schritt ein Blatt von Daten aus einer Arbeitsmappe zu einem anderen Schritt zu kopieren.
8. Wie 0 Werte in einem Excel-Diagramm zu unterdrücken
Excel-Anwender nicht immer wollen Nullen in ihren Arbeitsblättern oder Diagrammen angezeigt werden. Das Programm bietet verschiedene Möglichkeiten der Nullen loszuwerden, wenn Benutzer wollen sie nicht angezeigt werden; jedoch einige besser funktionieren als andere, Harkins merkt hier. In diesem Artikel erklärt Harkins ein paar verschiedene Methoden Nullwert in Excel zu unterdrücken, unter Hinweis darauf, welche am effektivsten ist.
9. Zwei Wege dynamische Diagramme in Excel zu bauen
Erstellen dynamische Diagramme, die Änderungen und Ergänzungen Quelldaten reflektieren kann ein Segen für Business-Anwender sein. Hier Harkins erklärt, wie die Diagrammquelle als Dynamikbereich zu definieren, mit zwei verschiedenen Methoden, um Ihre Arbeit zu beschleunigen.