7 Dinge zu tun, wenn Sie eine kurze Rede zu geben haben
Einmal ging ich auf eine kleine Spendenaktion für eine gemeinnützige. Sie haben so viel Gutes in meiner Nachbarschaft, die ich wirklich dachte, dass sie nichts falsch machen konnte.
Dann einer der Organisatoren fragte jemand aufstehen „ein paar Worte zu sagen:“ und ihre Präsentation verwandelte sich in das längste, am wenigsten organisiert, die meisten leblose Gespräch, das ich je gehört habe. Diejenigen, die in der Nähe der Rückseite des Raumes stehen schlüpfte. Für den Rest von uns, rutschte der Goodwill entfernt.
Sie können eine Menge Ratschläge geben, wie man eine Rede vor einem großen Publikum zu geben, aber wie oft haben die meisten von uns das tun? Häufiger werden gefragt, Sie wahrscheinlich ein paar Minuten Zeit nehmen eine kleinere Gruppe zu adressieren - manchmal mit wenig oder gar keiner Warnung.
Das nächste Mal, dass Sie das passiert, hier sind sieben Dinge im Auge zu behalten.
1. Isolieren Sie es nach unten.
Key: Wenn Ihre kurze Rede länger als dieser Artikel ist es, es ist zu lang.
2. Planen und proben.
Dies gilt, ob Sie 5 Tage Hinweis vor der Sprache oder 30 Sekunden. Wenn Sie überrascht sind, zu heißen auf sprechen, könnte Ihre Planung bestehen nur aus heraufbeschwört Ihre drei wichtigsten Punkte, während jemand anderes versucht, alle Aufmerksamkeit zu bekommen und stellen Sie, aber das ist besser als nichts. Idealerweise sollten Sie alles planen Sie sagen wollen, vor anderen Menschen proben, und immer und immer wieder neu zu schreiben.
3. Schneiden Sie sich ab.
In der Geschichte der ganzen Welt, ich glaube nicht, dass jemand jemals gesagt hat: „Ich, dass Sprache wünsche mehr gewesen ist.“ So halten die Spuren der Zeit und mit allen Mitteln schweifen nicht. Wenn Sie schon die Zeit abgelaufen einen großen Punkt zu machen, entweder arbeiten sie in den Fragen, die Menschen später für Sie haben, oder eine Follow-up-Mitteilung an die Mitglieder des Publikums senden.
Key: Nehmen Sie die Länge der Zeit, die Sie gefragt haben seit, zu sprechen und schneiden Sie es um 20 Prozent nach unten.
4. Verwenden Sie Meilensteine
Für fünf Minuten Rede, wollen Sie etwa einminütigen Abstände organisieren, und Sie wollen jede Minute an der Spitze Meilensteine für das Publikum anbieten zu können. Sie erhalten eine Minute für Ihre Einführung, in der Sie erklären, was Sie sagen wollen. Dann erhalten Sie jeweils 60 Sekunden für die drei Hauptpunkte. Dass letzten 60 Sekunden kann entweder für einen kurzen Abschluss oder als Puffer für den Fall, laufen Sie lange verwendet werden.
5. Show. Sagen Sie nicht.
Für eine kurze Rede, wie ich in der Regel etwas Körperliches zu haben, um das Publikum zu zeigen - ein paar Fotos, eine Stütze, um alles, was das Publikum die Augen etwas zu konzentrieren, gibt. Denken Sie an den Unterschied zwischen der Ankündigung, „Gestern haben wir einen wichtigen Deal“ gegen einen Kugelschreiber halten und sagen: „Mit diesem Stift, wir Geschichte gestern, als wir Spacely Pinion auf einen Vertrag von fünf Jahren unterzeichnet.“ (Oder aber, heben Sie Ihre Kaffeetasse und schlägt einen Toast, anstatt nur eine Ankündigung zu machen.) Es kann ein wenig kitschig sein, gewährt, aber es ist viel mehr unvergesslich.
6. Machen Sie es persönlich
Sie brauchen nicht Ihre Seele entblößen, aber fast jede kurze Rede in gibt es eine Möglichkeit, auf einer persönlichen Ebene mit dem Publikum zu verbinden. Haben Sie keine Angst Emotionen zu erlauben, in Ihre Stimme falls einzugeben. Wenn die Nachrichten gut sind, sagen, Sie sind glücklich und stolz; wenn Sie etwas traurig oder ärgerlich zu teilen haben, stellen Sie Ihren Ton und Ihre Ausdrücke passen die Nachrichten.
Key: Ein paar kurze Worte genügen kann, eine Verbindung herzustellen. Einfach mit Aufrichtigkeit etwas wie wenn man sagt: „Auf eine persönliche Note, ich bin so unglaublich stolz auf diese Gruppe“ oder „ich Ihnen noch nicht sagen kann, wie wir diese Herausforderung überwinden, aber ich kann sie verdammt sagen sicher, dass wir finden ein Weg "- auf dem Umstand abhängig - kann genug sein.
7. Sprechen Sie oben.
Wie diese Spalte? Registrieren abonnieren Benachrichtigung per E-Mail und Sie werden nie einen Beitrag verpassen.
Die hier wiedergegebenen Meinungen von Inc.com Kolumnisten sind, ihre eigene, nicht die von Inc.com.