Balancing eine unausgewogene Rohbilanz - Uni-Cram Accounting
Einführung
Im Folgenden sind mögliche Fehlerquellen in Ihrer Rohbilanz und Schritte auf, wie sie zu korrigieren.
Addiert man die Belastungen und Gutschriften für die Rohbilanz falsch
In Ihre Rohbilanz Vorbereitung, fügen Sie die Kreditsummen aus Ihrem Ledger Kontoguthaben und Ort, der für das Sachkonto in der Kredit-Spalte auf die Rohbilanz insgesamt. Sie tun das gleiche für die Debit Summen. Einer der häufigsten Fehler (und die meisten leicht zu finden) ist das Hinzufügen einfach die falsch Spalten.
Lösung. Verdoppeln Sie Ihre Mathe überprüfen und die Spalten wieder hinzufügen. Normalerweise werde ich die Spalte von oben nach unten hinzufügen, dann wieder von unten nach oben, um sicherzustellen, dass ich die gleiche Antwort bekommen.
Vergessen einen Ledger Kontostand auf der Rohbilanz umfasst
die Rohbilanz enthält die Soll- und Habensummen von jedem Buchkonto wieder. Wenn Sie einen vergessen, Ihre Rohbilanz wird nicht in der Tat Gleichgewicht.
Lösung. Hier ist ein schneller Weg, um herauszufinden, ob dies das Problem ist. Eines Ihrer Spalten (Kredit- oder Debit) wird kleiner als der andere sein. Subtrahiert die kleinere Summe aus dem größeren Gesamt den fehlenden Betrag zu finden. Überprüfen Sie nun alle Ihre Kontostände Ledger und sehen, ob Sie den fehlenden Betrag finden. Wenn Sie das tun, das ist ein guter Indikator, dass Sie das Sachkonto Guthaben auf Ihrer Rohbilanz sind vergessen zu.
Setzt man die Sachkontensalden in der falschen Debit- / Kredit Spalte in der Rohbilanz
Lösung. Dieser Ansatz ähnelt dem vorherigen Abschnitt, außer den fehlenden Betrag in zwei Hälften teilen. Schauen Sie durch die Sachkontensalden für diese halbiert fehlenden Betrag und Sie werden Ihre Schuldige finden.
Beispiel. Dies garantiert ein Beispiel. Die Sachkontennamen sind irrelevant, so sagen wir in einem perfekt ausgewogenen Rohbilanz Sie acht Kontostände haben:
- Debits: 15, 35, 55, 25
- Credits: 20, 30, 10, 70
- Debits: 35, 55, 25
- Credits: 20, 30, 10, 70, 15
Nun, wenn Sie sie aufaddieren Sie eine Debit insgesamt 115 erhalten und eine Kredit insgesamt 145. So, nach der Lösung oben:
- Subtrahieren Sie die beiden: 145-115 = 30
- Teilen sie in zwei Hälften: 30/2 = 15
Es gibt die 15 Sie fehl am Platz!
Das Schreiben der falsche Buchkonto Salden in den Rohbilanz Spalten
Kopieren der falschen Zahlen nach unten ist auch ein häufiger Fehler, den wir alle von Zeit zu Zeit gemacht haben. Solche Fehler bewirkt, dass die Kredit- und Debit Summen aus dem Gleichgewicht rutschen.
Lösung. Gehen Sie zurück und vergleichen Sie die Kredit- und Debitsummen für jeden Ledger Kontostand gegenüber dem ursprünglichen Buchkonto und nehmen Sie die erforderlichen Korrekturen vor.
Fehleinschätzung der Sachkontensummen
Die Rohbilanz summiert die Sachkontensalden bis Sie anstecken. Wenn Sie einen Fehler machen, diese Salden zu bestimmen, obwohl, wird die Rohbilanz gehen aufzuaddieren nicht. (In der Computerprogrammierung Welt wird dies als „garbage in, garbage out“).
Veröffentlichung einen Journaleintrag falsch in das Hauptbuch
Alle Transaktionen beginnen als Journaleinträge und dann in das Hauptbuch gebucht werden. Wenn Sie einen Fehler machen, während der Eintrag veröffentlichen, sei es durch den falschen Transaktionsbetrag eingeben oder Lastschriften und Gutschriften gemischt bekommen, wird der Effekt durch den Prozess rieseln und Ihre Rohbilanz des Gleichgewicht bringen.
Lösung. Es gibt zwei mögliche Lösungen hier zu versuchen. Zuerst berechnet den fehlenden Betrag wie oben in Lösung # 2 beschrieben, dann den halbierte fehlenden Betrag erhalten wie oben 3 in Lösung # beschrieben. Jetzt scannen durch das Hauptbuch für Transaktionen mit jeder Menge; wenn Sie eine Transaktion mis posted-it sollte in dieser Suche eingestellt werden.
Wenn Sie es noch nicht finden, dann ist dies, wo die Dinge beginnen, mühsam zu bekommen. (Hoffentlich Ihre Jagd bekommt nicht so weit.) Vergleichen Sie die Journaleinträge gegen Ihr Hauptbuch einzelne Transaktion, um sicherzustellen, dass Sie jeden richtig geschrieben. Kein Spaß…
Macht einen Fehler in dem Journaleintrag
Auch hier starten alle Transaktionen als Journaleinträge. Wenn Sie diese falsch, ob die falsche Transaktionsbetrag mit oder als Teil einer Verbindung Journaleintrag zu vergessen, dann wird der Effekt rieseln durch den Prozess und Ihre Rohbilanz dem Gleichgewicht bringen.
Lösung. Wenn Sie den letzten Schritt gedacht war langweilig, das ist ein schlechter. (Vor allem, da Sie bereits Zeit zu tun, den letzten Schritt ausgegeben!) Sie müssen zurück in die Zeitschrift gehen und alle Ihre Eingaben zu überprüfen, die Fehler zu finden.
Schlussfolgerung
eine Rohbilanz Vorbereitung ist eine einfache Tätigkeit, aber es kann durch eine Reihe von scheinbar kleinen Fehlern kompliziert sein. Zum Glück, die meisten unausgewogen Rohbilanzen nach nur ein paar der oben genannten Mittel wieder ausgeglichen werden kann.
In Zukunft ist es am besten, das alte Sprichwort, dass Vorbeugen erinnern lohnt ein Pfund Heilung ist. Seien Sie vorsichtig, wenn Sie Ihre Journaleinträge machen, wenn Sie in das Hauptbuch zu veröffentlichen, und wenn Sie Ihre Rohbilanz vorzubereiten. Eine wenig Pflege wird einen langen Weg zu halten Ihre Rohbilanzen ausgewogen gehen.