Buchhaltung 101 Was Sie wissen müssen Ihr Geschäft führen
Seien wir ehrlich, die meisten Unternehmer und Unternehmer nicht wissen, das erste, was über die doppelte Buchführung, und sie wollen es nicht wissen.
Aber zuerst lernen über dieses sehr viel.
Holen Sie sich ein Envato Element Abonnement zu Tausenden von unbegrenzter Vorlage Downloads für eine einzige monatliche Gebühr Zugriff, mit AND CO Zugang jetzt enthalten-die Sie vom Angebote bis zur Zahlung optimieren Ihr Unternehmen hilft.
Schritt 1: Verstehen Sie die doppelte Buchführung
Nicht diesen Schritt überspringen!
Erstens, was ist der Zweck der doppelten Buchführung?
Der Punkt ist, dass Sie ein abgerundetes Bild davon zu geben, wo Ihr Geld geht, und Ihnen zu helfen, zu vermeiden, Fehler zu machen. Jede Transaktion wird in mindestens zwei Stellen aufgezeichnet. Es macht Sinn, denn jede Geschäftstransaktion ein Austausch einer Sache für eine andere. Das Doppik-System zeigt, wie genau, dass der Austausch stattfand, und das, was die Ergebnisse waren.
Betrachten wir ein Beispiel.
Sagen Sie bitte ein Café laufen, und $ 500 auf einer Kiste der besten Kaffeebohnen verbringen. Wenn Sie nur in Ihrem Barguthaben aussehen, wäre es scheinen, als ob Sie $ 500 verloren haben, weil Ihr Konto nach unten um diesen Betrag gegangen ist. In Wirklichkeit hat natürlich, dass Kaffee Wert-Sie Zugabe zu Ihren Vorräten (Inventar), und es wird verwenden Getränke brauen an Kunden zu verkaufen. So in dem Doppik-System, dann würden Sie zwei Einträge machen:
Cash-Konto: - $ 500
Dies zeichnet sowohl den Verlust von Bargeld und den Gewinn im Inventar, können Ihnen ein genaueres Bild zu geben, was in Ihrem Unternehmen passiert.
Schritt 3: Bilanz
Sie haben wahrscheinlich über die Firmen Ausgleich (oder in einigen Fällen Fehler ausgleichen) hörte die Bücher. In diesem Schritt werden wir genau schauen, was dieser Satz bedeutet und wie können Sie Ihre eigenen Bücher effektiv balancieren.
So weit, ist es gut. Aber was ist mit dem $ 250, die über noch übrig ist? Nun, das ist Gewinn für Ihr Unternehmen, so es wird auf das „Bilanzgewinn“ Konto hinzugefügt. Hier ist, wie es aussieht:
Cash-Konto: + $ 750
Bilanzgewinn: + $ 250
Dies ist ein vereinfachtes Beispiel, natürlich. Wir suchen nicht auf Kosten der Milch und Zucker für diese Latte Macchiato machen, oder die Arbeitskosten, oder eine der anderen Dinge, die in Wirklichkeit in das $ 250 Gewinn essen würde.
Was das bedeutet ist, dass die folgende Gleichung immer wahr halten müssen:
Aktiva = Verbindlichkeiten + Eigenkapital
Wenn wir $ 750 auf den Cash-Konto und entfernt $ 500 aus dem Inventar-Konto hinzugefügt haben wir ein Ungleichgewicht-Vermögenswerte erhöhten sich um $ 250, aber es gab keinen entsprechenden Eintrag auf der anderen Seite der Gleichung. Durch die Zugabe von $ 250 Gewinnrücklagen (Teil der „Billigkeit“ -Kategorie) wurde Gleichgewicht wieder hergestellt. Unsere Vermögenswerte erhöhten sich um $ 250, und unser Eigenkapital erhöhte sich um $ 250, so dass die Gleichung funktioniert immer noch.
Das Wichtigste ist, dass die Bücher Gleichgewicht am Ende jeder Abrechnungsperiode (etwa monatlich oder vierteljährlich). Das ist, wenn man alles zusammen in den Abschluss bringen.
Schritt 4: Vorbereiten Abschluss
In einer früheren Reihe von Tutorials. betrachteten wir den Schlüssel Abschluss ein Geschäft bereitet: Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung und Kapitalflussrechnung.
Schritt 5: Holen Sie sich Hilfe, wenn Sie es brauchen
Technologie hilft natürlich. Abrechnungssysteme wie Quickbooks. Freshbooks. NetSuite und Xero sind viel einfacher zu bedienen als das altmodische System von jeder Transaktion in physischen Riegel Aufnahme.
Aber dennoch wird eine Zeit wahrscheinlich kommen, wenn Sie einen Fachmann mieten müssen. Selbst wenn Sie eine Software verwenden, ist es einfach, Fehler zu machen. Und die Zeit, die wahrscheinlich besser an anderer Stelle ausgegeben werden kann all diese Informationen einzugeben.
Obwohl Sie oft die Begriffe „Buchhalter“ und „Buchhalter“ austauschbar verwendet hören, die sie tatsächlich haben unterschiedliche Funktionen. Ein Buchhalter übernimmt die von Tag zu Tag Aufgaben des verbuche und sicherstellen, dass alles korrekt dargestellt. Ein Buchhalter konzentriert sich mehr auf das große Bild, auf hohem Niveau Abschluss produzieren und helfen Sie mit Dingen wie Steuern Archivierung und Sicherung der Finanzierung.
Sie können von dort durch den Einsatz einer Buchhalterin und Buchhalter in Teilzeit oder als freier Mitarbeiter, Stundenbasis und Fortschritt beginnen. Wenn Ihr Unternehmen mehr als 30 Mitarbeiter hat, wächst, oder mehr als $ 1 Million im Einkommen, ist es wahrscheinlich Zeit Vollzeit-Mitarbeiter der Einstellung zu prüfen.
Nächste Schritte
Buchhaltung ist ein komplexes Gebiet, und es gibt viel mehr zu lernen. Aber dieses Tutorial hat Ihnen die grundlegenden Werkzeuge Sie in der Lage sein müssen, gegeben, um genaue Aufzeichnungen zu führen und sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen in einem guten Gesundheitszustand ist.
Sie haben gelernt, wie man einfache Transaktionen mit doppelter Buchführung aufzunehmen, und wie ein Buchhaltungssystem einrichten, die sinnvoll für Ihr Unternehmen macht. Sie haben die Verbindung zwischen Tag-zu-Tag Buchhaltung Einträgen und dem Gesamtabschluss wie die Bilanz und der Gewinn- und Verlustrechnung zu sehen. Und Sie haben gelernt, welche Art von Hilfe, die Sie benötigen und wann.
So starten Sie Ihre Bücher in Ordnung zu bringen, um Ihre bevorzugte Buchhaltungssoftware (oder altmodische Riegel, wenn Sie bevorzugen). Achten Sie darauf, halten Sie alle Ihre Einnahmen und um Datensätze in einem gut geordneten Ablagesystem, so dass Sie wieder gehen und überprüfen alles, was Sie brauchen. Und halten Sie dafür, dass diese Bücher Gleichgewicht auf einer regelmäßigen Basis.