Effektiver Scheduling - Zeitmanagement Training von
Sind Sie machen die beste Nutzung Ihrer Zeit?
Es ist das Ende eines anderen anstrengenden Arbeitstag und, auch wenn Sie ins Büro kam früh und spät verlassen, müssen Sie nicht das Gefühl, als wenn Sie erhebliche etwas erreicht haben.
Es ist nur allzu leicht, damit dies geschehen kann. Konfrontiert mit endlosen Sitzungen, häufige Unterbrechungen und dringende Last-Minute-Aufgaben können Sie bequem beschäftigt den ganzen Tag, ohne dass Fortschritte auf Projekte mit hoher Priorität und Ziele.
Deshalb ist es so wichtig zu wissen, wie Sie Ihre Zeit richtig zu planen. In diesem Artikel werden wir in den Schritten sehen Sie, dies zu tun nehmen, damit für die Arbeit, die Zeit bilden, die wirklich zählt, während sie noch Zeit für die persönliche Entwicklung, Familie und Freunde zu verlassen.
Die Bedeutung von Scheduling
Scheduling ist die Kunst der Planung Ihrer Aktivitäten, so dass Sie Ihre Ziele und Prioritäten in der Zeit erreichen können Sie zur Verfügung haben. Wenn es effektiv gemacht wird, hilft es Ihnen:
- Verstehen Sie, was Sie realistisch mit Ihrer Zeit erreichen können.
- Stellen Sie sicher, dass Sie genügend Zeit für wesentliche Aufgaben.
- In Kontingenz Zeit für „das Unerwartete.“
- Vermeiden Sie auf mehr als Sie bewältigen können.
- Arbeiten stetig in Richtung Ihrer persönlichen und beruflichen Ziele.
- Haben Sie genug Zeit für Familie und Freunde, Bewegung und Hobbys.
- Erreichen Sie eine gute Work-Life-Balance.
Die Zeit ist die eine Ressource, die wir nicht kaufen können, aber wir haben es oft verschwenden oder es ineffektiv verwenden. Scheduling können Sie darüber nachdenken, was Sie wollen in einem Tag, Woche oder Monat erreichen, und es hält Sie auf dem richtigen Weg, Ihre Ziele zu erreichen.
Wie Sie Ihre Zeit zum Planen
Stellen Sie eine regelmäßige Zeit, um Ihre Terminplanung zu tun - zu Beginn jeder Woche oder Monat, zum Beispiel.
Es gibt eine Reihe von verschiedenen Werkzeugen zur Auswahl. Eine einfache und einfache Möglichkeit, einen Zeitplan zu halten ist, einen Stift und Papier zu verwenden, die Organisation Ihrer Zeit, um einen Wochenplaner verwenden. (Klicken Sie hier für eine kostenlose Download-Planer-Vorlage, um loszulegen.)
Sie können auch Anwendungen und Software wie Google Calendar®, MS Outlook® und Business Calendar. Wählen Sie ein Scheduling-Tool, das Ihre Situation paßt, die aktuelle Struktur Ihrer Arbeit, Ihren persönlichen Geschmack und Ihr Budget.
Die wichtigste Sache, wenn Ihr Planer die Wahl ist, dass es können Sie Daten einfach eingeben, und ermöglicht es Ihnen, eine angemessene Zeitspanne (Tag / Woche / Monat) in der Detailebene zu sehen, dass Sie benötigen.
Schritt 1: Identifizieren verfügbare Zeit
Beginnen Sie mit der Zeit zur Gründung Sie wollen für Ihre Arbeit zur Verfügung zu stellen.
Wie viel Zeit Sie bei der Arbeit verbringen sollte das Design Ihrer Arbeit und Ihre persönlichen Ziele im Leben reflektieren.
Schritt 2: Zeitplan Wesentliche Aktionen
Als nächster Block in den Aktionen müssen Sie unbedingt einen guten Job zu machen. Diese werden oft sind die Dinge, die Sie gegen bewertet werden.
wenn man die Leute zum Beispiel, zu verwalten, stellen Sie sicher, dass Sie genügend Zeit zur Verfügung, um mit Teammitgliedern persönliche Fragen, Coaching und Betreuung Bedürfnisse haben. Auch erlaubt Zeit mit Ihrem Chef und Schlüssel Menschen um Sie herum zu kommunizieren.
Schritt 3: Zeitplan mit hohen Priorität Aktivitäten
Überprüfen Sie Ihre To-Do-Liste. und Zeitplan in hohen Priorität und dringenden Aktivitäten sowie wesentliche Wartungsaufgaben, die nicht delegierten oder vermieden werden.
Versuchen Sie, diese für die Tageszeiten zu arrangieren, wenn Sie am produktivsten sind - zum Beispiel, einige Leute sind am meisten erregt und effizient am Morgen, während andere besser am Nachmittag oder Abend zu konzentrieren. (Unser Artikel „Ist dies ein Morgen Aufgabe?“ Kann Ihnen helfen, Ihre besten Zeiten des Tages zu identifizieren.)
Schritt 4: Zeitplan Contingency Zeit
Als nächstes etwas mehr Zeit mit Risiken und Notfälle zu bewältigen planen. Die Erfahrung wird Ihnen sagen, wie viel zu ermöglichen - in der Regel, desto mehr unberechenbar Ihre Aufgabe ist, desto mehr Kontingenz Zeit Sie benötigen. (Wenn Sie diese Zeit nicht planen, werden Notfälle immer noch passieren, und Sie werden spät am Ende arbeiten.)
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Häufige Unterbrechungen in Ihre Zeit essen. Lernen, wie man sie verwalten kann die Menge der Kontingenz Zeit Sie beiseite setzen müssen reduzieren. Einige Unterbrechungen werden schwer vorherzusagen, aber in Ihrem Zeitplan etwas offenen Raum verlassen geben Ihnen die Flexibilität, die Sie brauchen Aufgaben neu zu ordnen und zu wichtigen Fragen antworten, wie sie entstehen.
Schritt 5: Zeitplan Discretionary Zeit
Der Raum, den Sie in Ihrem Planer verlassen haben, ist „freie Zeit“: Zeit, die Ihre Prioritäten zur Verfügung zu liefern und Ihre Ziele zu erreichen. Überprüfen Sie Ihre priorisiert To-Do-Liste und persönliche Ziele. bewerten die Zeit, die Sie brauchen, um sie zu erreichen, und planen, dass sie in.
Schritt 6: Analysieren Sie Ihre Aktivitäten
Eine der wichtigsten Möglichkeiten, wie Sie Erfolg aufbauen können, ist durch die Hebelwirkung zu maximieren Sie mit Ihrer Zeit erreichen können. Erhöhen Sie die Menge der Arbeit, die Sie durch das Delegieren an anderen Menschen, Outsourcing wichtige Aufgaben durchführen können, oder den Einsatz von Technologie so viel von Ihrer Arbeit wie möglich zu automatisieren. Dadurch werden Sie frei, um Ihre Ziele zu erreichen.
Wichtige Punkte
Scheduling ist der Prozess, mit dem Sie planen, wie Sie Ihre Zeit verwenden werden. Dadurch kann es auch Ihre Effektivität maximieren und Ihren Stress reduzieren.
Folgen Sie diesen Sechs-Stufen-Prozess Ihren Zeitplan vorzubereiten:
- Identifizieren Sie die Zeit, die Sie zur Verfügung haben.
- Block in den wesentlichen Aufgaben müssen Sie ausführen in Ihrem Job erfolgreich zu sein.
- Planen Sie mit hohen Priorität dringlichsten Aufgaben und vital „Housekeeping“ -Aktivitäten.
- Block in entsprechender Notfall Zeit unvorhersehbare Ereignisse und Unterbrechungen zu behandeln.
- Planen Sie die Aktivitäten, die Ihre Prioritäten und persönliche Ziele in der Zeit adressieren, die bleiben.
- Analysieren Sie Ihre Aktivitäten Aufgaben zu identifizieren, die delegiert werden können, ausgelagert oder ganz abgeschnitten.
Es ist wichtig, dass Sie Ihren Zeitplan Zeit für Ihre beruflichen und persönlichen Ziele macht. Wenn Sie wenig oder keine freie Zeit übrig haben, wenn Sie Schritt fünf erreichen, überdenken Sie Ihre Aufgaben, um zu sehen, wenn man sie anders machen kann - sonst Ihre Work-Life Balance leiden.