Erstellen eines PDF-Portfolio von Adobe Acrobat X Klassenzimmer in einem Buch über PDF-Portfolios

Zurück ◈ Weiter

Erstellen eines PDF-Portfolio

In dieser Lektion werden Sie ein PDF-Portfolio von Dokumenten für die Vorstandssitzung eines fiktiven Getränkeunternehmen schaffen. Der PDF-Portfolio wird eine Microsoft Excel-Tabelle, ein Microsoft Word-Dokument, eine Microsoft Powerpoint-Präsentation, und mehrere PDF-Dateien enthalten. Später werden Sie den PDF-Portfolio mit einem Header gestalten # 8232; ein Firmenlogo.







  1. Starten Sie Acrobat Pro.
  2. Im Begrüßungsbildschirm auf PDF-Portfolio erstellen.

Das PDF Create Portfolio Dialogfeld erscheint.

  1. Wählen Sie Linear für das Portfolio-Layout.

Acrobat Pro zeigt eine Vorschau und Beschreibung des ausgewählten Layout. Das Linear-Layout präsentiert Dokumente in der gewünschten Reihenfolge festgelegt. Sie können andere Layouts wählen, um zu sehen, wie sie Dokumente präsentieren, und dann Linear erneut auswählen.

  1. Klicken Sie auf Dateien hinzufügen am unteren Rand des Dialogfelds.
  1. Navigieren Sie zu dem Ordner Lektion07.

Der Ordner enthält eine Excel-Tabelle, eine Powerpoint-Präsentation, ein Word-Dokument, und mehrere PDF-Dateien.

  1. Wählen Sie die Aquo_Bottle.pdf-Datei, und klicken Sie auf Öffnen (Windows) oder Finish (Mac OS).

Acrobat erstellt und öffnet die Datei Portfolio1.pdf, mit Aquo_Bottle.pdf im Fenster zentriert.

Die Acrobat-Anwendungsfenster Änderungen Optionen anzuzeigen spezifisch mit PDF-Portfolios arbeiten.

  1. Klicken Sie auf Dateien hinzufügen im Add Inhaltsfenster im Layoutbereich auf der rechten Seite des Anwendungsfensters.

Navigieren Sie zu dem Ordner Lektion07 und dann bei gedrückter Strg-Taste (Windows) bzw. Befehlstaste (Mac OS), um die folgenden Dateien zu wählen:

  • Aquo_Building.pdf
  • Aquo_Costs.pdf
  • Aquo_Fin_Ana.xls
  • Aquo_Fin_Data.pptx
  • Aquo_Mkt_Summ.doc
  • Aquo_Overview.pdf
  • Klicken Sie auf Öffnen, um die ausgewählten Dateien in das PDF-Portfolio hinzuzufügen.






    • Wenn Sie eine Datei in einem PDF-Portfolio, eine Kopie des Originaldokuments hinzuzufügen ist in der PDF-Datei enthalten. Einige Dateiformate wie TIFF, werden von Acrobat und Reader nativ unterstützt. Allerdings zu sehen Dateien in einigen Formaten benötigen Zuschauer eine Anwendung installiert, die das Format unterstützt. Welche Formate benötigen Unterstützung der Anwendungen ist abhängig vom Betriebssystem wird der Betrachter mit. Zum Beispiel, wenn Sie eine Powerpoint-Präsentation in Ihrem Portfolio umfassen, ein Viewer Verwendung von Windows XP muss Powerpoint, es zu sehen installiert, aber eine Verwendung von Windows Vista kann sehen # 8232; die Präsentation ohne Powerpoint installiert zu haben.

    Organisieren von Dateien in Ordnern

    Sie können einen ganzen Ordner in einem PDF-Portfolio hinzufügen, oder Sie vorhandene Dateien kombinieren # 8232; in einem neuen Ordner. Sie werden einen Ordner für die Finanzdaten erstellen.

    1. Erstellen Sie Ordner auswählen im Add Inhaltsfenster.
    2. Benennen Sie den neuen Ordner Finanzdaten. und klicken Sie auf OK.
    1. Klicken Sie auf Details, um den Detailbereich zu öffnen. Acrobat zeigt die PDF-Portfolio-Dateien in einem Tabellenformat, so dass Sie jede Datei sehen können, um mit seinen Eigenschaften.
    2. Ziehen Sie die Aquo_Fin_Ana.xls und Aquo_Fin_Data.pptx Dateien in den neuen Ordner.

    Wenn Sie ein PDF-Portfolio zu sehen, doppelklicken Sie auf eine Komponente, um eine Vorschau, und dann Datei öffnen in der rechten oberen Ecke klicken Sie auf die Datei selbst zu öffnen.

    1. Wählen Sie Datei> Speichern unter> PDF-Portfolio. Nennen Sie das PDF-Portfolio Aquo Board Meeting. und klicken Sie auf Speichern.

    Hinzufügen von Beschreibungen zu Komponentendateien

    Sie können Beschreibungen zu Dateien und Ordner im PDF-Portfolio hinzufügen, die Zuschauer zu helfen, die Dateien finden sie wollen.

    1. Klicken Sie in der Spalte Beschreibung für die Finanzdatenordner eine Einfügemarke zu erstellen.
    2. Geben Finanzanalyse-Tabelle und Finanz Präsentation im Beschreibungsfeld.

    Sie werden die Ordner an die Spitze der Liste verschieben es in dem PDF-Portfolio ersten anzuzeigen.

    1. Ziehen Sie die Finanzdaten-Ordner in den Anfang der Liste.
    1. Klicken Sie auf Layout wieder den PDF-Portfolio in dem Linear-Layout anzuzeigen.
    2. Klicken Sie auf die Informationstaste () neben dem Ordnernamen. Acrobat Pro zeigt Informationen über den Ordner, einschließlich der Beschreibung.
    1. Schließen Sie die Info-Box in das Hauptlayout zurückzukehren.






    In Verbindung stehende Artikel

    Zurück ◈ Weiter