Herstellung gescannte Dokumente durchsuchbare und bearbeitbare
Wenn Sie ein Dokument direkt in eine PDF-Datei zu scannen, fängt Acrobat alle Texte und Grafiken auf jeder Seite, als ob sie alle waren nur ein großes grafisches Bild. Das ist in Ordnung so weit es geht, mit der Ausnahme, dass es nicht sehr weit geht, weil Sie weder bearbeiten kann noch das PDF-Dokument suchen (weil, soweit Acrobat betrifft, so wird das Dokument keinen Text enthalten, zu bearbeiten oder zu suchen , nur ein gigantische Grafik). Das ist, wo das Paper Capture-Plug-in in Acrobat 5 für Windows ins Spiel kommt: Sie können es verwenden, um eine PDF-Datei, die Sie gerade suchen oder beide suchen und bearbeiten.
Um Paper Capture zu verwenden, alles, was Sie tun müssen ist, wählen Sie Tools -> Paper Capture das Paper Capture Plug-In-Dialogfeld zu öffnen, wählen Sie die Seite oder Seiten zu verarbeiten (Alle Seiten, Aktuelle Seite oder von Seite x bis y) und klicken Sie dann auf die OK-Taste; das Paper Capture Dienstprogramm erledigt den Rest. Da es verarbeitet die Seite oder Seiten in dem Dokument, das Sie bezeichnen, ein Paper Capture Plug-In Alarmdialogfeld seiner Fortschritte bleiben Sie bei der Vorbereitung und Durchführung der Seitenerkennung informiert. Wenn Paper Capture beendet die Seitenerkennung zu tun, diese Warnung Dialogfeld verschwindet und Sie können dann die Änderungen an einem PDF-Dokument mit der Datei speichern -> Befehl speichern.
Wenn in einem PDF-Dokument die Seitenerkennung zu tun, bietet Ihnen das Paper Capture-Plug-in die Wahl zwischen den folgenden drei Ausgabestil Optionen:
- Formatierter Text # 038; Grafiken den Text im PDF-Dokument machen sowohl editierbare und durchsuchbare. Wählen Sie diese Einstellung, wenn Sie nicht nur in der Lage sein wollen, um Text in dem Dokument zu finden, aber auch möglicherweise Bearbeitung Änderungen daran vornehmen.
- Durchsuchbare Bild (Exact) den Text im PDF-Dokument durchsuchbar zu machen, aber nicht bearbeitet werden (dies ist die Standardeinstellung). Verwenden Sie diese Einstellung, wenn Sie ein Dokument sind die Verarbeitung, die durchsucht werden muss, sollte aber nie in irgendeiner Weise, wie einem ausgeführten Auftrag bearbeitet werden.
- Durchsuchbare Bild (Compact) den Text im PDF-Dokument durchsuchbar zu machen, aber nicht bearbeitet werden und ihre Grafiken zu komprimieren. Wählen Sie diese Einstellung, wenn Sie die Verarbeitung eines Dokuments, dessen Text erfordert ohne Bearbeitung der Suche und enthält auch eine angemessene Anzahl von grafischen Bildern, die Komprimierung benötigen. Wenn Sie diese Einstellung auswählen, gilt Paper Capture JPEG-Komprimierung auf Farbbilder und ZIP-Komprimierung auf Schwarz-Weiß-Bilder.
Wenn Ihr PDF-Dokument Grafikbilder enthält, können Sie Papier sagen zu erfassen, wie viel um die Bilder zu komprimieren, indem die maximale Auflösung in der Downsample Images Pop-up-Menü auswählen. Dieses Menü bietet drei Optionen zusätzlich zu None (ohne Komprimierung): Low (300 dpi), Mittel (150 dpi) und Hoch (72 dpi). Die Niedrig, Mittel und Hoch-Optionen beziehen sich auf den Betrag der Kompression auf die Bilder angewendet, und die Werte 300, 150 und 72 dpi (dots per inch) auf ihre Auflösung beziehen und damit ihre Qualität. Wie immer, je höher die Menge an Kompression, desto kleiner ist die Dateigröße und desto geringer ist die Bildqualität.
Nach der Verarbeitung der Seiten des PDF-Dokuments mit dem Paper Capture-Plug-in, verwenden Sie die Suchfunktion (Strg + F auf Windows und Befehlstaste + F auf dem Mac) für Worte oder Phrasen in dem Text kann es zu überprüfen, zu suchen gesucht . Wenn Sie mit Hilfe des Formatierter Text # 038; Die Grafikausgabe Stil in der Seitenerkennung zu tun, können Sie das TouchUp-Textwerkzeug auswählen, indem Sie die entsprechende Schaltfläche auf der Bearbeitungsleiste klicken oder T eingeben, und dann auf den I-Balkenzeiger in einer Textzeile die Zeile mit einem Begrenzungsrahmen auswählen um sicherzustellen, dass Sie auch den Text bearbeiten können. Denken Sie immer daran Datei verwenden -> Speichern, um die Änderungen an Ihrem Dokument durch die Verarbeitung mit Paper Capture zu speichern.