Intelligenter arbeiten, nicht härter 21 Zeitmanagement-Tipps Produktivität Hack, die Kreativität Beitrag
„Sagen Sie nicht, Sie nicht genug Zeit haben. Sie haben genau die gleiche Anzahl von Stunden pro Tag, die Helen Keller, Pasteur, Michelangelos, Mother Teresa, Leonardo da Vinci, Thomas Jefferson, und Albert Einstein gegeben wurden.“- H. Jackson Brown Jr.
Eine Menge Leute in unserer Gesellschaft versuchen hyperproduktiv zu sein.
Die Menschen, die dies oft tun, abonnieren Sie die Idee, dass „bleiben besetzt“ bedeutet, Sie arbeiten hart und werden erfolgreicher sein.
Statt auf diese Weise zu verhalten, wähle ich die Dinge anders zu tun.
Stattdessen Roboter zu sein, wie ich Aufgaben nähern, versuche ich nachdenklich zu sein und mich immer fragen, ob etwas effizienter durchgeführt werden kann oder ganz beseitigt.
meine Zeit für die Verwaltung ist nicht so viele Aufgaben in meiner Zeit wie möglich zu quetschen. Es geht darum, zu vereinfachen, wie ich arbeite, Dinge zu tun, schneller und Stress abzubauen.
Es geht um Raum in meinem Leben wegzuräumen Zeit für die Menschen zu machen, spielen und ausruhen.
21 Zeitmanagement-Tipps
Ich kompiliert diese Liste von 21 Tipps, um hoffentlich in die richtige Richtung schubsen.
Denken Sie daran: Es gibt unzählige Hacks und Tricks, um Ihre Zeit effektiv zu verwalten. Dies sind einige Tipps, die ich finden nützlich, aber jeder ist anders.
Lassen Sie diese Liste ein Katalysator sein, um Sie regelmäßig darüber nachzudenken, wie Sie Ihre eigene Praxis zu verfeinern.
1. Führen wichtigsten Aufgaben zuerst.
Dies ist die goldene Regel des Zeitmanagements. Jeden Tag, identifizieren die zwei oder drei Aufgaben, die die wichtigsten zu vervollständigen sind, und tun Sie diese zuerst.
Sobald Sie fertig sind, der Tag war bereits ein Erfolg. Sie können auf andere Dinge bewegen, oder Sie können sie bis morgen warten lassen. Sie haben die wesentlichen abgeschlossen.
2. Lernen Sie „Nein“ zu sagen.
viel Zeit Verpflichtungen machen kann uns lehren, wie verschiedene Verpflichtungen zu jonglieren und unsere Zeit verwalten. Dies kann eine große Sache sein.
3. Schlafen mindestens 7-8 Stunden.
Einige Leute denken, Schlaf zu verlieren ist eine gute Möglichkeit, die Produktivität zu hacken und wringt ein paar zusätzliche Stunden aus dem Tag. Das ist nicht der Fall.
Die meisten Menschen brauchen 7-8 Stunden Schlaf für ihren Körper und Geist optimal zu funktionieren. Sie wissen, wenn Sie bekommen genug. Hören Sie auf Ihren Körper, und Sie den Wert des Schlafes nicht unterschätzen.
4. Widmen Sie Ihre gesamten Fokus auf die Aufgabe in der Hand.
Schließen Sie alle anderen Browserfenster aus. Legen Sie das Telefon. aus den Augen und auf stumm. Suchen Sie einen ruhigen Ort zum Arbeiten, oder Musik zu hören, wenn das Ihnen hilft (I genießen zu klassischen oder Ambient-Musik zu hören, während des Schreibens manchmal).
Konzentrieren Sie sich auf diese Aufgabe. Nichts anderes sollte vorhanden sein. Tauchen Sie ein in ihm.
5. einen frühen Start.
Fast alle von uns sind durch den Impuls geplagt verschleppen. Es scheint so einfach, und Sie verwalten immer es schließlich getan, also warum nicht?
6. Lassen Sie keine unwichtigen Details Sie nach unten ziehen.
Wir erlauben oft Projekte viel zu nehmen, viel länger als sie könnten durch zu bekommen auf kleine Details aufgehängt. Ich bin schuldig. Ich war schon immer ein Perfektionist gewesen.
Was ich gefunden habe, ist jedoch, dass es möglich ist, über den Wunsch zu drücken, ständig zu prüfen, was ich bisher gemacht habe. Ich bin viel besser vorwärts drücken, bekommen den Großteil abgeschlossen, und die Dinge später zu revidieren.
7. Schalten Sie wichtige Aufgaben in Gewohnheiten.
Schreiben ist eine regelmäßige Aufgabe für mich. Ich habe die ganze Zeit schreiben - 7.000 Worte pro Woche - für Schule, Arbeit, meine Studentenorganisation, mein Blog, usw. ich wahrscheinlich 5000 schreiben.
Ich breche selten diese Routine. Aus diesem Grunde, ist meine Meinung nach der Gewohnheit, die Arbeit des Schreibens zu tun. Es ist ganz natürlich und angenehm worden. Könnten Sie etwas Ähnliches tun? (Lesen Sie „The Simple, Powerful Guide to Forming Jede neue Habit„)
8. Seien Sie gewissenhaft die Menge an TV / Internet / Spielzeit.
Die Zeit, Surfen Twitter oder Spiele oder Fernsehen und Filme können eine der größten Abflüsse auf die Produktivität sein.
Ich schlage vor, immer mehr bewusst, wie viel Zeit Sie für diese Aktivitäten zu verbringen. Einfach, indem zu bemerken, wie sie Ihre Zeit sind aufsaugt werden Sie anfangen, sie weniger zu tun.
9. Delineate eine Frist, in der Aufgabe abzuschließen.
Statt nur an einem Projekt zu arbeiten, Hinsetzen und dachte: „Ich werde hier sein, bis dies geschehen ist,“ Denken versuchen, „Ich werde drei Stunden daran arbeiten“.
Die Zeitbeschränkung wird Sie schieben zu konzentrieren und effizienter sein, auch wenn Sie zurück gehen am Ende zu und ein bisschen mehr später hinzufügen.
10. Lassen Sie eine Pufferzeit zwischen den Aufgaben.
Wenn wir von Aufgabe zu Aufgabe stürzen, ist es schwierig zu schätzen, was wir tun und konzentriert und motiviert zu bleiben.
Indem sie ihnen die Ausfallzeit zwischen den Aufgaben kann ein Hauch frischer Luft für unser Gehirn sein. Während eine Pause, geht für einen kurzen Spaziergang, zu meditieren oder eine andere Geist-Clearing-Übung durchführen.
11. Denken Sie nicht an der Gesamtheit Ihrer To-do-Liste.
Einer der schnellsten Wege, um sie zu überwältigen ist über Ihre massive to-do-Liste zu denken. Erkenne, dass keine noch so große Gedanken machen es jede kürzer.
Zu diesem Zeitpunkt alles, was Sie tun können, ist, bevor Sie auf die eine Aufgabe zu konzentrieren. Dieser, einzelne, einsame Aufgabe. Ein Schritt auf einmal. Atmen.
12. Bewegung und gesunde Ernährung.
Zahlreiche Studien haben einen gesunden Lebensstil mit Arbeitsproduktivität verbunden. Ähnlich wie genug Schlaf, Bewegung und gesunde Ernährung steigern Energieniveaus, leeren Sie Ihren Geist und lassen Sie leichter konzentrieren.
13. weniger tun.
Dies ist eine Taktik, die von einem meines Lieblings-Blogger empfohlen, Leo Babauta. Im Grunde tun weniger ist eine andere Art zu sagen, die Dinge tun, die wirklich wichtig sind.
Verlangsamen, bemerken, was getan werden muss, und konzentrieren sich auf die Dinge. Sind weniger Dinge, die mehr Wert schaffen, anstatt mehr Dinge, die meist leer sind.
14. Nutzen Sie den Wochenenden, nur ein wenig.
Das ist komisch, aber ich habe festgestellt, dass es erstaunlich ist, wie in der Woche tut nur ein wenig an den Wochenenden kann wirklich die Arbeitsbelastung verringern. Ziel ist es für 2-4 Stunden pro Tag. Sie werden immer noch selbst viel freie Zeit für Aktivitäten lassen.
15. Erstellen Sie Systeme zu organisieren.
organisiert spart Tonnen Zeit, und Sie müssen auch nicht die ultra-organisierte Person in der Welt sein. Systeme sind nicht kompliziert zu implementieren.
16. Tun Sie etwas während der Zeit warten.
Wir neigen dazu, eine Menge von Ausfallzeiten haben, wo wir versuchen, nicht viel zu tun. Warteräume, Linien im Laden, die Zeit auf der U-Bahn, auf dem elliptischen im Fitnessstudio, usw.
Finden Sie Dinge, die während dieser Zeit zu tun. Ich neige dazu, viel zu lesen für die Klassen haben, so bringe ich einige davon fast überall ich gehen und während der Wartezeit zu lesen.
17. Sperren Sie sich in.
Keine Ablenkungen, keine Ausreden. Manchmal ist der einzige Weg, ich etwas getan bekommen werde, wenn ich hinter Schloss und Riegel bin, allein in einem Raum. Wenn Sie wie ich sind, erkennen, dass es, und entsprechend handeln.
18. Ihren Plan verpflichten, etwas zu tun.
Ich erwähnte Art dies bereits, aber es ist Wiederholung wert. Sie nicht auf Ihren eigenen Plan Flocke etwas zu tun!
19. Batch bezogene Aufgaben zusammen.
Lassen Sie uns sagen, dass über einen bestimmten Wochenende Sie tun zwei Programmieraufgaben benötigen, schreiben drei Aufsätze und zwei Videos. Anstatt diese Arbeit bei der Annäherung an beliebiger Reihenfolge Sie das Gefühl, Gruppe, die wie Aufgaben und tun sie nacheinander.
Unterschiedliche Aufgaben erfordern unterschiedliche Arten des Denkens, so macht es Sinn, Ihrem Geist zu ermöglichen, weiterhin mit seiner aktuellen Zone zu fließen, anstatt unnötig Umstellung auf etwas, das Sie geht zu verlangen, neu auszurichten.
20. Zeit für Stille finden.
In unserer Go, go, go Welt, zu viele Leute finden Zeit nicht nur noch sein. Und doch ist es außergewöhnlich, was eine Stille Praxis tun kann. Aktion und Untätigkeit sollten beide spielen eine Schlüsselrolle in unserem Leben.
Die Entdeckung Zeit in Ihrem Leben für Stille und Nicht-Bewegung reduziert die Angst und zeigt, dass es keine Notwendigkeit, ständig Eile ist. Es erleichtert auch die Arbeit angenehm zu finden.
21. Beseitigen Sie die nicht-essentiell.
Ich weiß, das hat man in der einen oder anderen schon erwähnt, aber es ist eines der nützlichsten Tipps, die Sie von diesem Posten wegnehmen können.
Unser Leben ist voll von Exzess. Wenn wir diesen Überschuss erkennen und entfernen, werden wir mehr und mehr in Kontakt mit dem, was von Bedeutung ist und was unsere Zeit verdient.
Ein letzter Tipp (die beste)
Es gibt einen letzten Tipp, den ich erwähnen möchte. Wenn Sie eine Sache von diesem Posten erinnern, denken Sie daran:
Vergnügen sollte immer das Ziel. Die Arbeit kann Spiel sein.
Dies sollte nie der Punkt sein. Immer fragen Sie sich: Was kann ich tun, mehr Zeit zu verbringen, genießen, was ich tue?
Das Ziel sollte sein, Ihre Verpflichtungen in einer Weise zu gestalten, dass Sie glücklich sind die Details des täglichen Leben, selbst während Sie arbeiten.
Wunderbare Dinge passieren. Viel Glück Umsetzung dieser Tipps, und lassen Sie mich wissen, wenn ich etwas anderes tun können, Ihnen zu helfen.
Dein Freund,
Jordan Bates
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„Sagen Sie nicht, Sie nicht genug Zeit haben. Sie haben genau die gleiche Anzahl von Stunden pro Tag, die Helen Keller, Pasteur, Michelangelos, Mother Teresa, Leonardo da Vinci, Thomas Jefferson, und Albert Einstein „gegeben wurden.
# 8213; H. Jackson Brown Jr.
Dieser Artikel erschien ursprünglich verfeinern The Mind.