Kapitel 14 Projektpräsentation Praktische Tipps für Software-Intensivstudienprojekte
One: Demonstrationen immer zum Absturz bringen. Und zwei: die Wahrscheinlichkeit von ihnen stürzen steigt exponentiell mit der Anzahl der Leute zu beobachten. --Steve Jobs
Die Präsentation ist Ihr Projekt zur Erklärung - das Produkt und den Prozess - zu den Gutachtern. Die Präsentation com plements die Projektdokumentation und die Produkt-Demo (falls vorhanden). Es gibt Gutachtern eine Chance, Zweifel zu klären, indem sie Fragen an Ort und Stelle, zum Beispiel zu fragen.
Während die meisten Gutachter sollen die Projektdokumentation lesen, gibt es keine Garantie, dass sie es Cover-to-cover wird gelesen. Aber sie sind garantiert bei der Projektpräsentation anwesend zu sein, und es ist an Ihnen, das Beste daraus zu machen. Einige Bewerter bevorzugen die Präsentation erster und lesen Sie den Bericht später zu besuchen. In einem solchen Fall erzeugt die Präsentation der erste Eindruck Ihres Projekts im Geist des Bewerters. In einigen Fällen wird die gesamte Auswertung ausschließlich auf die Darstellung basiert. Unabhängig davon, welche der Fall in Ihrem Kurs, behandelt die Präsentation als Schlüsselfaktor für Ihre Klasse. Da unten sind einige Tipps, um das Beste aus Ihrer Projektpräsentation zu machen.
14.1 Praxis, Praxis, Praxis
Projektpräsentationen sind in der Regel kurz. Je kürzer die Präsentation, desto mehr wird die Menge der Praxis Sie brauchen, weil es weniger Zeit für Fehler ist. Machen Sie es wie viele der Praxis läuft, wie es braucht, um Ihre Lieferung zu perfektionieren. Wenn Sie üben, üben laut. Manchmal beabsichtigen, Dinge, die Sie Ton klug zu sagen, in Ihrem Kopf, aber kommen lausig, wenn Sie tatsächlich die Worte laut sagen.
14.2 ankommt, bevor die Zeit
Aus irgendeinem Grund ist der Straßenverkehr besonders langsam auf die Darstellung Tag und viele Schüler zu spät ankommen, weil sie ‚im Stau‘ wurden. Bitte nehmen Sie die Schmerzen bei der Präsentation Lage mit viel Zeit ankommen zu ersparen. Der schlimmste Weg, um eine Präsentation zu starten ist zu spät ankommen. ‚Just in time‘ Ankommen und Starten der Präsentation atemlos ist auch nicht gut.
14.3 Ende auf Zeit
Projektpräsentationen sind in der Regel Back-to-back, von denen alle besucht werden durch das gleiche Gremium von Gutachtern geplant. Unnötig zu sagen Gutachter irritiert, wenn Sie über die Frist laufen. Es zeigt grobe Fahrlässigkeit Ihrerseits; wenn Sie eine Probe haben, sollten Sie das Problem früher erkannt haben.
Wenn die Präsentation Dauer 30 Minuten, Ziel in 25 Minuten zu beenden. Der eigentliche Lauf nimmt fast immer länger.
Sei 14.4 bereit für Fragen
14,5 Fokus auf die wichtigen Sachen
Verschwenden Sie keine Zeit auf das, was auf der Hand. Zum Beispiel, verschwenden Sie nicht eine Folie zu erklären, was Unit-Tests sind; Gutachter wissen, was es ist, sie erwähnen (Sie könnten versehentlich Ihre eigenen Mangel an Verständnis davon sehen! Ich habe gesehen geschehen) im Vorbeigehen, wenn Sie müssen. Stattdessen konzentrieren sich auf das, was in Ihrem Projekt einzigartig ist.
14.6 Vermeiden Sie überbuchen
Wenn Sie ein erstklassiges Verkaufsmasche denken kann ein lausiges Projekt vertuschen, Sie irren sie. Geben Sie ein ausgewogenes Bild von dem, was passiert ist. Sprechen Sie über Dinge, die rechts ging, sowie Dinge, die schief gelaufen ist (und warum sie falsch gelaufen ist, welche Lehren wurden gelernt, etc.). Erfahrene Gutachter sind schnell durch die m arketing orientierte Präsentation zu sehen, die das Projekt oversells.
14.7 Inhalt vor Dia
Nachdem Sie Ihre Inhalte in Powerpoint-Folien setzen, ist es oft schwer, Inhalt zu bewegen. Verwenden Sie ein anderes Medium wie eine Textdatei den Inhalt zu organisieren. Nachdem Sie Ihre Inhalte stabil ist und die Strömung ist klar, können Sie den Text auf Folien übertragen.
14.8 Nie schneller sprechen bis fangen
Wenn Sie glauben, Sie sind während der Präsentation nicht mehr viel Zeit, erhöhen Sie NIEMALS Ihre Sprechgeschwindigkeit, um aufzuholen. Dadurch ist das gleiche wie zu sagen „", falls Sie nicht bemerkt, schraubte ich die Lieferung meiner Präsentation up“. Stattdessen halten kühl, lassen Sie weniger wichtige Details (man kann die Dinge sagen wie „Diese Folie ist über XYZ, ich bin nicht diese Folie im Detail erklären gehen. Wir können während QA Zeit darauf zurückkommen, wenn Sie Klärungen müssen“) und rechtzeitig fertig.
14.9 Seien erfrischend anders
Sie nicht gezwungen fühlen, genau die gleiche Struktur jeder verwendet zu folgen. Evaluatoren Sie gerne eine ‚erfrischend anders‘ Präsentation zu sehen, solange man nicht zu weit von den Zielen der Präsentation verirren.
Lesen Sie nicht direkt aus der Folie. Evaluatoren können auch lesen. Verwenden Sie stattdessen die Folie als Kulisse Sie vermitteln den Punkt, den Sie versuchen, zu helfen.
14.10 Banish Murphy aus der Demo
Murphys Gesetz stört oft mit Produktdemos. Schritte Ihrer Produkt-Demo sollten vorab bestimmt und gut geprobt werden. Gegebenenfalls kann ein Teil der Demo eine vorab aufgezeichnete Bildschirm gegossen sein, wie die Software funktioniert, oder einen Teil der Funktionen des Produkts kann mit Hilfe von Screenshots erklärt. Sie können jederzeit rechtfertigen nicht eine Live-Demo als ‚im Interesse der spart Zeit‘ zu tun. Wenn Sie eine Produkt-Demo zu tun, proben sie in der tatsächlichen Umgebung würden Sie verwenden; kann beispielsweise ein niedrige Auflösung Projektor nimmt wirklich den Rand Ihr Produkts Demo aus, die wunderbar in Ihrem eigenen Computer angesehen. Über einen entsprechenden Hinweis, stellen Sie sicher, dass Ihre Folien immer noch gut aussehen, wenn sie projiziert und Videos / Links funktionieren noch in der Umgebung der Demo / Präsentation durchgeführt werden wird.
Einige Schüler sind ‚Zwangs Klicker‘, die Dinge und bewegen Sie die Maus in einer sehr irritierend Art und Weise halten, klicken während sie Software-Demo. Vermeiden Sie die Produkt-Demo zu einem Zwangs Klicker zuordnet.
14.11 Kleid passend
Nicht shabbily sogar kleiden, wenn es keine Kleiderordnung. Auf der anderen Seite wollen Sie nicht die einzige Person sein, einen vollen Anzug entweder an diesem Tag trägt.
14.12 Vermeiden Sie Reiz
Es ist sicher ein bestimmtes Verhalten zu vermeiden Zecken das könnte das Publikum reizen. Hier sind einige Beispiele:
- Zu sagen, „nächste Folie bitte“ laut (ausrechnen ein weniger aufdringliches Signals Ihrer Mitspieler wissen zu lassen, ist es Zeit, um die Folie zu ändern. Eine drahtlose Maus ist eine weitere Alternative).
- Der übermäßige Gebrauch von „OK?“ „Nicht wahr?“, Hörbares Seufzen, Luft Anführungszeichen (ja, vor allem Luft Anführungszeichen).
- Der übermäßige Gebrauch von Animationen, die Zeit in Anspruch nehmen, aber fügen Sie keinen Wert (insbesondere diejenigen für Folienübergänge verwendet)
- Zu sagen, „es ist in dem Bericht“ in einer Weise, die den Eindruck erweckt, „nicht lesen Sie Idioten den Bericht?“ oder „Ich weiß nicht wichtig genug, es zu erklären, man kann es selbst lesen können, wenn Sie wollen“.
- Sätze wie „Sachen wie, dass“, „bla bla bla“. Hearing ein Student sagen, „haben wir Design Patterns und Sachen wie, dass“ nicht gerade einen Auswerter beeindrucken.
14.13 Das Publikum ist nicht
Wie Sie die Präsentation vorzubereiten, sollten Sie es aus dem Publikum‘Sicht. In unserem Fall ist das Publikum die Gutachter. Ein häufiger Fehler ist das Publikum weiß, was nur zu übernehmen, weil Sie es wissen. Hier ist ein nützlicher Test, den Sie während der Vorbereitung tun. Für jede Folie, stellen Sie sicher, dass jeder signifikante Begriff oder Konzept, das verwendet wird, dass die Folie zu erklären ist garantiert vorher dem Publikum bekannt sein oder bereits in den vorangegangenen Folien erläutert. Dieser Test ist eine gute Möglichkeit, Knicke in der Präsentation Fluss zu identifizieren.
14.14 Stopp an Bahnhöfen
Ein Zug ist nicht viel, wenn es durch die Stationen beschleunigt ohne Abholer; das gleiche gilt für Präsentationen. alle die richtigen Inhalte in bestmöglichen organisiert zu haben, ist notwendig, aber für den Erfolg Ihrer Präsentation nicht ausreichend. Die Wahrheit ist, nicht alle Inhalte das Publikum gleichermaßen wichtig sind. Langsam an Schlüsselpunkten nach unten, warten Sie auf Auswirkungen, klären Zweifel, und stellen Sie sicher, jeder ist ‚an Bord‘, bevor Sie fortfahren.
14.15 Minimieren Text
14.16 anzeigen Vertrauen
Sie nicht Ihre Chancen ruinieren durch einen Mangel an Vertrauen in Ihrem eigenen Produkt zu verraten. Vermeiden Sie Sätze wie „hoffentlich, es wird gestartet, wenn ich auf diese Schaltfläche klicken“. die Demo zu proben vorher wird Ihnen helfen, sicher zu handeln, während es zu tun.
Seien Sie vorsichtig mit 14,17 ‚imaginären‘ -Funktionen
Wenn Sie ‚möglich‘ Funktionen erklären, die zum aktuellen Zeitpunkt nicht vorhanden sind, sollten Sie sie als Dinge zu erklären, ‚in Zukunft die Sie tun könnten‘ und nicht ‚Dinge, die man tun wollte, aber nicht konnte.‘ Vermeiden Sie Sätze wie „nach rechts, es sollte eine XYZ hier sein, und es sollte wie ABC arbeiten“. Stattdessen sagen: „wir das Produkt erweitern können hier ein XYZ durch Zugabe von ABC zu tun“.
Über einen entsprechenden Hinweis, zeigen nicht, was Sie nicht die Gutachter sehen wollen. Zum Beispiel sollten Sie nicht sagen Dinge wie „oh, ignorieren, dass, es ist nur eine Debug-Meldung“.
14.18 den Wert von Q-A kennen
Wenn Sie die Zeit abgelaufen ist, nicht schneiden in die Zeit für Q-A-Zeit zugeordnet. Q-A Zeit ist für die Gutachter die Dinge zu klären. Nicht gibt ihnen die Chance, dies zu tun wird nicht zu Ihren Gunsten arbeiten. Eine Frage nicht gestellt, ist eine Frage nicht beantwortet.
Haben Backup-Folien Fragen zu beantworten. Evaluatoren werden beeindruckt zu sehen, wie Sie Fragen zu erwarten. Auf die Frage, nie defensiv handeln. Während es OK ist, eine bestimmte Q-eine Person zu haben (vielleicht, die Person, die auf den Füßen der besten denken kann), bereit sein, Fragen zu nehmen, wenn diese Person nicht vertraut mit dem Bereich unter Kontrolle ist. Wenn Sie die Enge getrieben sind, versuchen Sie nicht, Ihren Weg zu bluffen aus. Sein aufrichtig und bescheiden ist wichtiger als jede Frage ein Tor aus versuchen. Eine bessere Möglichkeit, aus einer Frage, die Sie nicht beantworten können, ist zu akzeptieren, dass Sie nicht daran gedacht, mich danke den Auswerter dafür Erziehung, versprechen, darüber nachzudenken, und vielleicht einen leichten Witz verwenden, um die Spannung zu brechen.
14.19 zeigen Teamgeist
Wenn der Kurs an der Präsentation nicht alle Teammitglieder benötigt zu nehmen, macht es Sinn, die Teammitglieder zu lassen, die bei Präsentationen sind gut, die Präsentation zu tun. andere sollten jedoch versuchen, die angemessene Beteiligung zu zeigen, ohne in der Art und Weise der Moderatoren zu bekommen. Sitzen im hinteren Teil des Raumes E-Mails checken, während die Mitspieler präsentieren, ist definitiv keine gute Idee.
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