Machen Dateneingabe einfacher in Microsoft Excel 10 Tricks, PCWorld
Wäre es nicht praktisch sein, Daten in Excel eingeben, ohne sie eingeben? Was passiert, wenn sie wiederholende Inhalte der Eingabe nur einen Klick entfernt war? Wie wäre es, alle Namen Ihrer Mitarbeiter eingeben, ohne sie in jeder Zeit eingeben? Die gute Nachricht: Diese und andere zeitsparend Tricks sind nicht nur möglich, sondern einfach in Excel einrichten. Hier ist wie.
1. Verwenden Sie Benutzerdefinierte Listen einen Kalender Verknüpfung Stellen
Wie oft haben Sie getippt die Tage der Woche oder die Monate des Jahres in Excel? Diese Einträge sind so verbreitet, dass Excel speichert sie als benutzerdefinierte Listen. Um sich zu verwenden, starten, indem Sie in der Zelle zu klicken, wo der erste Tag der Woche oder der erste Monat des Jahres erscheinen soll. Dann geben Sie den ersten Eintrag; Geben Sie beispielsweise am Montag.
2. Erstellen Sie eine benutzerdefinierte Liste
Wählen Sie Datei, Optionen, Erweitert, Allgemein, und klicken Sie auf Bearbeiten Benutzerdefinierte Listen. Klicken Sie auf Neue Liste in der ‚Benutzerdefinierte Listen‘ eingeben und dann die Listeneinträge geben - eine pro Zeile - in der ‚Listeneinträge‘ -Box. Klicken Sie auf Hinzufügen einer benutzerdefinierten Liste Ihrer Einträge zu erstellen.
In Zukunft können Sie jeden Ihrer Listeneinträge geben - es ist nicht das erste Element in der Liste sein muss - und das Ausfüllkästchen ziehen eine Reihe von Zellen mit Listeneinträgen zu füllen.
3. Ziehen Sie zu füllen Zellen mit Reihendaten
So geben Sie die Zahlen 10, 20, 30, und so weiter, starten Sie durch die Zahl 10 in einer Zelle eingeben. Geben Sie die Nummer 20 in der Zelle darunter oder rechts daneben. Ziehen über beiden Zellen auszuwählen sie, und zieht den Füllziehpunkt in der rechten unteren Ecke der Auswahl durch die Säule oder über die Reihe. Stoppen Sie, wenn der Tooltip die letzte Zahl zeigt Sie eingeben möchten. Excel erkennt die Zahlen 10 und 20 als die ersten beiden Werte in der linearen Reihe 10, 20, 30 und so weiter, und es gibt die Reihenwerte für Sie.
4. Füllen Sie einen Bereich mit fortlaufenden Nummern
Wenn Sie das tun, zeigt der Tooltip für die Zahl 1, unabhängig davon, wie weit ziehen Sie, so müssen Sie erraten, wo zu stoppen. Wenn Sie gehen, der rechten Maustaste lassen, erscheint ein Menü. In diesem Menü klicken Sie auf FillSeries, und die fortlaufende Zahlenfolge in den ausgewählten Zellen wird angezeigt.
5. Geben Sie Tage der Woche (und überspringen Wochenenden)
In einigen Situationen müssen Sie einen Bereich mit Daten füllen, die die Tage von Montag bis Freitag darstellen, das Überspringen der Wochenenden.