Planen Sie ein Projekt, um die Basisfunktionen des Projektmanagements
Unsere Arbeitswelt ist zunehmend eine Welt von Projekten. Projekte sind, wie wir neue Produkte entwickeln, führen Sie strategische Initiativen, und alles tun, was in einer Organisation neu ist.
Per Definition sind Projekte temporär und einzigartige Initiativen. im Gegensatz zu den regulären Betrieb Aktivitäten. Und während viele Firmen verlassen sich auf ausgebildete, zertifizierte Projektmanager ihre Initiativen zu führen, sind Projekt Fähigkeiten zunehmend für alle Fachleute erforderlich.
Dieser Artikel bietet eine Einführung, ein Projekt für jeden professionellen Interesse an der Planung der Praktiken bei der Annahme, die so gut für den professionellen Projektmanager arbeiten.
Nehmen Sie die Zeit, um wirklich zu definieren und Planen Sie Ihr Projekt:
Projektmanager verstehen, dass ein saftiger Teil der gesamten Projektlaufzeit wird die Planung aufgewendet. Viele von uns haben eine Tendenz zu eilen, die Arbeit, die in der Welt von Projekten zu beginnen, ist ähnlich wie das Überspringen die Anweisungen auf dieses neue Möbelstück Lesen Sie aus einer von denen gekauft „zusammenbauen it yourself“ Einzelhändler. Die Chancen stehen gut, die Eile, die Arbeit ohne Lesen Sie die Anweisungen zu tun einige ernsthafte Probleme an einem gewissen Punkt in Ihrem Bestreben erstellen.
Statt direkt in die Arbeit stürzt, ist es wichtig, ein paar kritischen Fragen zu:
- Was genau schaffen Sie? Seien Sie so genau wie möglich.
- Wann muss es durch ergänzt werden?
- Welche Ressourcen (Personal, Ausrüstung und Budget) haben Sie Zugang zu, um das Projekt abzuschließen?
Die drei oben genannten Elemente sind die grundlegenden Komponenten eines Profil definiert. Jeder Projektmanager arbeitet, den Umfang vor Beginn der Arbeit zu klären.
die Gesellschaft Holiday Party Initiative Scoping:
Nur die Zeit nehmen, diese einfache, aber wichtige Aussage Handwerk bietet leistungsstarke Führung für das Team an dem Projekt beteiligt. Jeder versteht die Art des Projekts, den zeitlichen Rahmen, die Ressourcen und das Budget.
Break the Scope Down in diskreten Blöcken der Arbeit:
Projektmanager schaffen etwas, das ein Projektstrukturplan genannt in klaren, umsetzbare Begriffen, die gesamte Arbeit des Projektes zu beschreiben, die von einer Person in einem bestimmten Zeitrahmen abgeschlossen werden müssen. In Ihrer Situation könnte die Arbeit Aufschlüsselung beinhalten:
Projektmanager würden diese Aufschlüsselung der Arbeit des Projektes ohne Rücksicht auf Ressourcen oder Timing entwickeln, sondern mehr in Brainstorming-Format. Sobald die gesamte Arbeit notwendig, den Projektumfang zu erreichen, identifiziert worden ist, ist es Zeit, es in Ordnung zu bringen, Verantwortlichkeit zuweisen und für Zeit- und Kostenschätzungen von Ihren Teammitgliedern zu fragen.
Erstellen des Projektplans aus dem Arbeitsaufgliederungsstruktur:
Nach der einfachen Arbeit Aufschlüsselung auf der vorherige Seite identifiziert Abschluss, müssen Sie jetzt:
Sobald die obigen Schritte abgeschlossen sind, soll das Projektteam zusammenarbeiten, um die Ereignisse in der richtigen Reihenfolge zu sequenzieren, Konflikte um Ressourcen oder mögliche Termin Herausforderungen der Feststellung. Hinweis: ein Projektmanager diesen Schritt würde durch ein Netzwerkdiagramm zu entwickeln. den kritischen Pfad zu berechnen und dann Ressourcen planen, oft mit Hilfe von Computer-Software.
Lassen Sie die Arbeit beginnen:
Jetzt, wo Sie die Zeit genommen haben, um richtig Umfang das Projekt, die wichtigsten Aufgaben zu identifizieren, Sequenz, die die Aufgaben und ausgewertet Zeit- und Ressourcenanforderungen, sind Sie bereit, das Team setzen auf den ihnen zugewiesenen Aufgaben zu arbeiten. Ihre Rolle als informeller Projektmanager ist die Arbeit, unterstützt die Teammitglieder zu überwachen und helfen, Herausforderungen zu identifizieren und zu lösen, wenn sie auftreten. Ein gutes Projekt-Manager trifft sich regelmäßig mit den Teammitgliedern Fortschritte zu bewerten und zu identifizieren und neu auftretende Risiken navigieren.
The Bottom Line:
Die gleichen Ansätze oben beschriebenen können in Ihrer Abteilung oder Geschäftseinheit auf jede Projektsituation angewendet werden. Entwickeln Sie einen klaren Rahmen, identifizieren die Arbeit, weisen Sie Ressourcen, entwickeln Schätzungen und einen Zeitplan, und dann überwachen und die Arbeit kontrollieren. Ihre Praktiken werden von den professionellen Projektmanagern in Ihrem Arbeitsplatz anerkannt und geschätzt werden, und die Ergebnisse werden viel besser, als einfach in die Arbeit springen, ohne es zu durchdenken. Best of Erfolg bei Ihrer nächsten Initiative!