Sehen Sie Werte mit SVERWEIS, INDEX oder MATCH
Sie haben eine Liste von Büronummern, und Sie müssen wissen, welche Mitarbeiter in jedem Büro sind. Aber die Tabelle ist riesig, so was kann man tun? Verwenden Sie eine Lookup-Funktion. Die Funktionen SVERWEIS und WVERWEIS sind zwei der nützlichsten, und so sind INDEX und MATCH.
Hinweis: Wenn Sie versuchen, die Nachschlag-Assistenten zu finden, das diese Funktion nicht mehr Teil von Excel.
Hier ist eine kurze Erinnerung daran, wie SVERWEIS zu verwenden.
Das erste Argument-Teil der Daten die Funktion muss arbeits ist der Wert, den Sie finden möchten. Das kann ein Zellbezug oder ein harter Wert wie „smith“ oder 21.000 sein. Das zweite Argument ist der Bereich von Zellen, die Sie denken, den Wert enthält, den Sie finden möchten. In diesem Beispiel ist es C2-C7. Das dritte Argument ist die Säule in diesem Bereich von Zellen, die den Wert enthält, die Sie sehen wollen.
Das vierte Argument ist optional. Sie können wahr oder falsch eingeben. Wenn Sie TRUE ein, oder das Argument leer lassen, gibt die Funktion eine ungefähre Übereinstimmung des Wertes, den Sie im ersten Argumente angeben. Wenn Sie FALSE eingeben, wird die Funktion der Wert durch das erste Argument liefern lassen. Mit anderen Worten, das vierte Argument leer zu lassen, oder die Eingabe TRUE, gibt Ihnen mehr Flexibilität.
Dieses Beispiel zeigt, wie die Funktion arbeitet. Wenn Sie einen Wertes in Zelle B2 (das erste Argument) eingeben, sucht VLOOKUP Zellen C2-E7 (das zweite Argument) und gibt die nächste ungefähre Übereinstimmung von der dritten Säule im Bereich der Spalte E (das dritte Argument).
Das vierte Argument ist leer, so dass die Funktion gibt eine ungefähre Übereinstimmung. Falls es nicht klappt, dann würden Sie einen der Werte in den Spalten C oder D eingeben müssen, um überhaupt ein Ergebnis zu bekommen.
Sobald Sie mit SVERWEIS bequem sind, sollte die HLOOKUP Funktion nicht zu hart zu verwenden. Sie geben die gleichen Argumente, aber es findet Werte in Zeilen statt Spalten.
Versuche es
Wenn Sie mit Lookup-Funktionen zu spielen, um, bevor Sie sie mit Ihren eigenen Daten versuchen, hier einige Beispieldaten. Einige Leute mögen mit SVERWEIS und WVERWEIS, andere lieber mit INDEX und VERGLEICH zusammen. Versuchen Sie, jede Methode und sehen, welche Ihnen am besten gefällt.
SVERWEIS bei der Arbeit
Kopieren Sie alle Zellen in dieser Tabelle und fügen Sie ihn in die Zelle A1 auf ein leeres Arbeitsblatt in Excel.
Hinweis Bevor Sie die Daten in Excel einfügen, stellen Sie die Spaltenbreiten für die Spalten A bis C bis 250 Pixel, und klicken Sie auf Wrap Text (Registerkarte Start Gruppe Ausrichtung).