Small Business Accounting-Checkliste - Informationsgrafik, Quickbooks
Ihre Unternehmen Finanz verwalten muss nicht sein essen-your-Spinat Plackerei. Der Schlüssel ist natürlich ein realistischer Plan mit einem Budget zu erstellen, nehmen Sie Ihre Transaktionen korrekt, Ihre Ergebnisse regelmäßig überprüfen und immer gute Aufzeichnungen. Ihr Komfort Ebene mit den drei grundlegenden Finanzberichte, die Ihre finanzielle Gesundheit zu bewerten ist auch wichtig: die Bilanz. Gewinn- und Verlustrechnung und Kapitalflussrechnung.
Wann ist es Zeit, was zu tun? Die folgende Checkliste enthält einen empfohlenen Zeitplan aus Pflege der Accounting-Funktionen zu übernehmen, die Sie abgestimmt auf den Zustand Ihres Unternehmens halten und Ihre Steuer-Vorbereitung optimieren. Lesen Sie für eingehende Berichterstattung über Ihre erforderlichen Aufgaben oder zum Ende springen eine handliche Infografik zu sehen, als visuelle Checkliste zu verwenden.
Täglich Accounting Aufgaben
1. Überprüfen Sie Cash-Position
Da sich das Bargeld der Treibstoff für Ihr Unternehmen ist, wollen Sie nie in der Nähe von leer zu laufen. Beginnen Sie Ihren Tag durch die Überprüfung, wie viel Geld Sie zur Hand haben. Zu wissen, wie viel Sie erwarten und wie viel Sie erwarten in der kommenden Woche zu zahlen / Monat ist auch wichtig, aber es nicht Gas in dem Tank ist.
Wöchentliche Accounting Aufgaben
2. Nehmen Sie Transaktionen
Nehmen Sie jede Transaktion (Billing Kunden, empfängt Bargeld von Kunden, Lieferanten zu bezahlen, etc.) in dem richtigen Konto täglich oder wöchentlich, je nach Volumen. Obwohl Aufzeichnung von Transaktionen Blätter manuell oder in Excel akzeptabel sind, ist es wahrscheinlich einfacher, Buchhaltungssoftware, wie Quickbooks zu verwenden. Der Nutzen und die Kontrolle überwiegen bei weitem die Kosten.
3. Dokumenten- und Datei Receipts
Bewahren Sie Kopien aller Rechnungen verschickt, alle Bareinnahmen (Bargeld, Scheck und Kreditkarte Einlagen) und alle Barzahlungen (Bargeld, Scheck, Kreditkartenabrechnungen, etc.).
4. Überprüfen Sie unbezahlte Rechnungen von Lieferanten
5. Pay Vendors, Zeichen Schecks
6. Bereiten Sie und senden Rechnungen
Achten Sie darauf, Zahlungsbedingungen aufzunehmen. Die meisten Rechnungen sind innerhalb von 30 Tagen festgestellt, als „Net 30“ am unteren Rand Ihrer Rechnung. Ohne Fälligkeitsdatum, werden Sie mehr Probleme Prognose Einnahmen für den Monat haben. Um sicherzustellen, dass Sie rechtzeitig bezahlt, immer eine Rechnungsvorlage verwenden die die richtigen Details wie Zahlungsbedingungen, aufgeschlüsselt Kosten enthält und Zahlungsadresse.
7. Überprüfen Sie Projizierte Cash Flow
Alles, was Sie brauchen, ist eine einfache Aussage Ihrer aktuellen Cash-Position, erwartete Zahlungseingänge in der nächsten Woche / Monat zeigt und Barzahlungen voraussichtlich im Laufe der nächsten Woche / Monat. Um eine kostenlose anpassbare Kapitalflussrechnung Vorlage herunterzuladen, klicken Sie hier.
Monatliche Rechnungslegung Aufgaben
8. Balance Your Business-Check
So wie Sie Ihre persönlichen Girokonto vereinbaren, müssen Sie wissen, dass Ihr Geld Geschäftsvorfall Einträge korrekt sind jeden Monat, und dass Sie mit der richtigen Cash-Position arbeiten. Fehler oder Auslassungen-entweder Ihr Geld in Einklang zu bringen macht es leichter zu entdecken und zu korrigieren, indem Sie oder durch die Bank in der Zeit, sie zu korrigieren.
9. Überprüfung Past-Due ( „gealtert“) Forderungen
Achten Sie darauf, eine „Alterung“ Spalte um „offene Rechnungen“ mit der Anzahl der Tage zu trennen eine Rechnung überfällig ist. Dies gibt Ihnen einen schnellen Überblick über herausragende Kundenzahlungen. Der Anfang des Monats ist ein guter Zeitpunkt, überfällige Erinnerung Aussagen zu Kunden, Kunden und alle anderen zu senden, die Ihnen Geld schuldet.
Am Ende des Geschäftsjahres, werden Sie bei diesem Konto suchen wieder zu bestimmen, welche Forderungen Sie werden zu einer Sammlung senden müssen oder für einen Abzug abschreiben.
10. Analysieren Bestandsstatus
11. Verfahren oder Überprüfungs-Abrechnungs und Genehmigen Steuerzahlungen
Während Sie einen festgelegten Zeitplan haben Ihre Mitarbeiter (in der Regel halbjährlich) zu zahlen, müssen Sie Lohnsteuer Anforderungen basierend auf Bundes-, Landes- und lokalen Gesetze zu verschiedenen Zeiten treffen, so sicher sein, Bericht zurückzubehalten und dem geltenden Einkommensteuer abzuscheiden, soziale Sicherheit, Medicare und Behinderung Steuern an die zuständigen Stellen auf den gewünschten Termin.
12. Überprüfen Sie Actual Gewinn- und Verlust vs. Budget und gegen vergangenen Jahre
Wenn Sie nicht über ein Budget vorbereitet haben, vergleichen Sie Ihre aktuelle Jahr-to-date PL mit dem gleichen Vorjahr Jahr-to-date PL Abweichungen zu erkennen und Anpassungen vornehmen.
Schauen Sie sich unsere Führer eine kostenlose anpassbare Budget-Vorlage und die Gewinn- und Verlustrechnung zum Download bereit.
13. Überprüfen Monatsende Bilanz gegen früheren Perioden
Klicken Sie hier für eine kostenlose anpassbare Bilanzvorlage.
Quarterly Accounting Aufgaben
14. Bereiten / Review Revised Annual PL Estimate
15. Überprüfen Sie Quarterly Abrechnungsberichte und Zahlungen ausführen
Sie haben Ihre halbmonatlichen Abrechnungsberichte wurden zu überprüfen. Allerdings erfordern die IRS und die meisten Staaten vierteljährlichen Abrechnungsberichte und alle verbleibenden Quartalszahlungen. Wieder ist es am besten, wenn Sie Ihre Gehaltsabrechnung Service-Provider diese Berichte vervollständigt und Dateien sie. Ihre Aufgabe ist es zu überprüfen, um sicherzustellen, dass sie vernünftig erscheinen.
16. Überprüfen Sie Sales Tax und Make Quarterly Zahlungen
Wenn Ihr Unternehmen in einem Zustand arbeitet, die Umsatzsteuer erfordert, stellen Sie sicher, dass Sie ernsthafte Strafen zu vermeiden erfüllen. Die US-Small Business Administration (SBA) können Sie Ihre staatlichen Steuerverpflichtungen ermitteln.
17. Compute Geschätzter Einkommenssteuer und Zahlung ausführen
Die IRS und Staaten, die Einkommenssteuern haben benötigen Sie geschätzten Einkommen Steuern zu zahlen. Überprüfen Sie Ihre Jahr-to-date PL, um zu sehen, ob Sie für dieses Quartal keine geschätzten Steuern schulden. Ihr Steuerberater kann bei Bedarf unterstützen.
Jahresabrechnung Aufgaben
18. Überprüfen Sie überfälligen Forderungen
19. Überprüfen Sie Ihr Inventar
Überprüfen Sie Ihre aktuellen Bestand den Wert der Artikel nicht verkauft zu bestimmen. Jede Abschreibung von Inventar übersetzt zu einem Abzug auf Jahresende Steuern. Wenn Sie nicht unverkäuflich Inventar aufschreiben, übertreiben Sie Ihr Inventar Gleichgewicht und zahlen zusätzliche Steuern, die Sie schulden nicht.
20. Füllen Out IRS Formulare W-2 und 1099-MISC
Für Hilfe bei der Bestimmung, ob die Arbeiter ein unabhängiger Vertragspartner oder Mitarbeiter ist, finden Sie auf unserer W-2 vs. 1099 Wizard. Wenn Sie unabhängige Auftragnehmer verwenden, überprüfen Sie unsere Anleitung zur Einreichung 1099s heraus.
21. Überprüfung und Genehmigung Volljahresfinanzberichte und Steuererklärungen
Am Steuer Zeit, sorgfältig Ihr Unternehmens des vollen Jahresfinanzberichte überprüfen, bevor sie zu Ihrem Steuerberater geben. Bevor Sie Ihre Rückkehr unterschreiben, sollten Sie es auf ihre Richtigkeit überprüfen auf der Grundlage Ihrer Gesamtjahresfinanzberichte. Wenn die IRS Ihre Firma prüfen und finden alle Fehlbetrag von Steuern, wird es zu Ihnen kommt, nicht Ihren Steuerberater, für zusätzliche Steuern, Gebühren und Zinsen.
Accounting-Software wie Quickbooks können Sie Finanzberichte erstellen und verwalten Steuern, sondern auch für mehr Orientierung, unseren Führer für die Finanzberichterstattung sehen. Um eine praktische Referenz dieser Checkliste zu halten, speichern unsere Infografik unten.