So erstellen Namensschilder aus Excel
Lassen Sie Ihre Excel-Tabellen die Daten für Ihre Namensschilder bieten.
Ciaran Griffin / Stockbyte / Getty Images
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Ihr Unternehmen Excel-Kalkulationstabellen oft kann Ihnen helfen, unerwartete Aufgaben ausführen, die Ihnen Zeit und Geld sparen. Zum Beispiel, wenn Sie Namensschilder für ein Ereignis benötigen generieren Sie müssen nicht manuell eingeben. Microsoft baute eine leistungsstarke Seriendruckfunktion in Microsoft Word, die in Datensätzen aus jeder Excel-Tabelle und erzeugen Etiketten ziehen können. Nach Etiketten, deren Abmessungen dem Kauf die von Namensschildchen ähneln Sie Word Excel-Daten verwenden können, lassen Namensschildchen automatisch zu erstellen.
Wählen Sie Excel-Datenquelle
2. Blättern Sie durch die Liste der Produktnummern in der „Artikelnummer“ und wählen Sie die Produktnummer, die die Art der Markierung identifiziert Sie erworben haben.
3. Klicken Sie auf "OK". Word zeigt eine Seite voll von leeren Etiketten. Klicken Sie auf „Sendungen | Empfänger auswählen“, um die Datenquelle auswählen Fenster anzuzeigen.
4. Suchen Sie Ihre Excel-Datei in der Liste der Dateien, die angezeigt werden und doppelklicken Sie auf die Datei, um sie auszuwählen. Die „Select Table“ Pop-up öffnet sich und zeigt die Arbeitsblätter der Tabelle.
Link Labels Excel
1. Klicken Sie auf „Sendungen | Seriendruckfeld einfügen“ die Liste der Spaltenüberschriften sehen Ihre Tabelle enthält. Klicken Sie auf die Überschrift Sie möchten die Namensschildchen bevölkern verwenden. Zum Beispiel, wenn Ihre Tabelle eine Spalte namens „Vorname“, hat klicken, dass es auszuwählen Überschrift. Wenn Sie eine andere Position in dem Etikett aufnehmen möchten, klicken Sie auf die Überschrift, um es hervorzuheben, und klicken Sie dann auf „Einfügen“. Klicken Sie auf Schließen, wenn Sie fertig. Die Spaltenüberschriften Sie ausgewählt erscheinen in dem ersten Etikett auf der Seite.
2. Klicken Sie auf „Sendungen | Spiel alle Felder.“ Das Spiel Feld Pop-up-Fenster wird geöffnet. Klicken Sie auf das „Unique Identifier“ im Dropdown-Feld eine Liste der verfügbaren Optionen anzuzeigen. Der Name Feld, das Sie im vorherigen Schritt ausgewählt wird, erscheint in dieser Liste. Klicken Sie auf diesen Namen Feld und klicken Sie dann auf „OK“, um das Popup-Fenster zu schließen.
3. Klicken Sie auf "Sendungen | Update-Labels." Dadurch kopiert die Felder aus dem ersten Etikett auf allen Etiketten auf der Seite
4. Klicken Sie auf „Sendungen | Vorschau Ergebnisse“, um eine Vorschau Ihrer Etiketten zu sehen. Wort füllt jedes Etikett mit den Feldern, die Sie aus Ihrer Excel-Tabelle ausgewählt.
5. Fügen Sie das Papier, das Ihre Etiketten an den Drucker enthält, und klicken Sie auf „Sendungen |. Finish - Merge“ Wählen Sie „Drucken von Dokumenten“ und klicken Sie auf „OK“. Wort druckt die nametag Informationen auf den Etiketten.
Dinge Needed
- Wenn Sie eine Produktnummer im Label-Informationsfenster wählen, Informationen zu diesem Label erscheinen im Label-Informationsbereich des Fensters. Zu diesen Informationen gehören die Höhe des Etiketts und Breite. Wenn Sie mehrere Etikettentypen haben, wählen Sie ein Etikett, dessen Abmessungen entsprechen den Abmessungen der Namensschildchen Sie erstellen möchten.
Über den Autor
Nach dem Schwerpunkt Physik, begann Kevin Lee professionell im Jahr 1989 zu schreiben, als, als Software-Entwickler, er auch technische Artikel für das Johnson Space Center erstellt. Heute ist dieser städtische weiterhin Texas Cowboy qualitativ hochwertige Software sowie nicht-technische Artikel Kurbel aus einer Vielzahl von unterschiedlichen Themen abdeckt reichen von Gaming zu aktuellen Themen.
Bildnachweis
- Ciaran Griffin / Stockbyte / Getty Images
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