So erstellen Sie Formulare Fillable in Word
Wissen Sie, dass Sie Formulare in Word erstellen können, dass die Menschen ausfüllen können? Wenn Sie ausfüllbare Formulare hören, ist es fast immer im Zusammenhang mit Adobe und PDF-Dokumenten, weil das das populärste Format ist.
Allerdings Wort ist auch ein sehr mächtiges Werkzeug, und Sie können es verwenden, um schnell Formulare zu erstellen, die Sie können entweder ausdrucken oder per E-Mail, etc. Wenn Sie eine Umfrage erstellen müssen, die für viele Menschen gehen und Sie wollen alle Antworten ausgezählt für Ihre automatisch könnte es am besten sein, Google Docs zu verwenden, um die Umfrage zu erstellen.
In diesem Artikel werde ich Ihnen zeigen, wie Sie ein Formular mit Textfeldern erstellen, Kontrollkästchen, eine Datumsauswahl und ein Listenfeld. Sie können auch Ihre Formen viel besser machen suchen, wenn Sie Tabellen verwenden, um alles zu organisieren.
Aktivieren Entwickler Tab
Standardmäßig können Sie keine Formulare in Word erstellen, wenn Sie die Registerkarte Entwickler in dem Band ermöglichen. Da es nicht von vielen Menschen verwendet wird, Microsoft es standardmäßig deaktiviert. Um die Registerkarte klicken Sie auf Datei zu aktivieren und dann auf Optionen.
Auf der linken Seite, klicken Sie auf Menüband anpassen und dann in der rechten Listenfeld die Entwickler Kasten überprüfen.
Klicken Sie auf OK, und klicken Sie auf die Registerkarte in der Band. Der Abschnitt wir am meisten interessiert, ist Steuerelemente.
Erstellen Sie ein Formular in Word
Der Bedienelemente Abschnitt hat etwa acht verschiedene Steuerelemente, die zu Ihrem Word-Dokument hinzugefügt werden können: Rich Text, Plain-Text, Bild, Building Block Gallery, Kästchen zum Ankreuzen, Combo Box, Drop-Down-Liste, und Date Picker.
So fügen Sie eine Kontrolle, klicken Sie einfach auf, und es wird angezeigt, wo Sie den Cursor befand. In meinem Beispiel unten habe ich eine Tabelle und fügte zwei Klartextfelder für Vornamen und Nachnamen.
Standardmäßig wird jede Steuerung verfügt über einen eigenen Fülltext. Für eine Nur-Text-Steuerung ist es Klicken Sie hier, tippen Sie den Text einzugeben. Sie können durch Klicken auf die Schaltfläche Entwurfsmodus diesen Text für jede Kontrolle bearbeiten, die auf der rechten Seite der Steuersymbole ist.
Sie werden einige blaue Platzhalter erscheinen auf der linken und rechten nicht kontrolliert werden sehen, Sie zu Ihrem Dokument hinzugefügt haben. Markieren Sie den Text und ändern Sie es auf, was auch immer Sie mögen. Klicken Sie auf die Schaltfläche Entwurfsmodus wieder den Modus zu verlassen.
Als nächstes klicken Sie auf das Steuerelement neu hinzugefügt, so dass sie markiert ist, und dann auf Eigenschaften klicken. welche direkt unter der Design-Modus-Taste. Jede Kontrolle wird einen Standardsatz von Optionen mit benutzerdefinierten Optionen am unteren Rande hat, basierend auf welcher Art von Kontrolle ist.
Hier können Sie die Steuerung einen Titel geben, ändern Sie die Farbe, Stil, den Text und geben Sie, ob die Steuerung kann bearbeitet oder gelöscht werden. Am unteren Rand sind die Steuer spezifische Optionen, die für den Fall eines Klartext-Steuerung, ist, ob Sie mehrere Zeilen oder nicht zulassen möchten. Diese letzte Option ist nützlich, wenn Sie jemanden brauchen einen Absatz von Text eingeben.
Also, was ist der Unterschied zwischen einer Klartext-Steuerung und einer Rich-Text-Kontrolle? Nun, nicht viel. In einer Rich-Text-Steuerung können Sie die Schriftart / Farbeinstellungen ändern individuell für jedes Wort, während die Klartext-Steuerung wird die Formatierung auf dem gesamten Text anzuwenden. Sie würden denken, die Klartext-Steuerung nicht fett, Schriftwechsel oder Farbveränderungen erlauben würde, aber es funktioniert.
Als nächstes ging ich weiter und eine Dropdown-Liste Kontrolle zu meinem Formular hinzugefügt. Sie werden sehen, sagt sie ein Element auswählen und das ist es. Um Objekte zu der Liste hinzufügen möchten, müssen Sie auf Eigenschaften klicken.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen und geben Sie dann einen Namen für Ihre Wahl. Standardmäßig wird der Anzeigename und Wert gleich sein, aber Sie können es ändern, wenn Sie mögen. Es gibt wirklich keinen Grund, um den Wert zu ändern, wenn Sie Word-Makros schreiben und zu den Kontrollen im Code zu verweisen.
Sobald Sie alle Ihre Entscheidungen hinzugefügt haben, gehen Sie vor und klicken Sie auf OK und Sie werden nun die Optionen aus dem Dropdown-Liste auswählen können.
Der einzige Unterschied zwischen der Dropdown-Liste Kontrolle und die Steuerung Combo-Box ist, dass letztere dem Benutzer erlaubt, ihren eigenen Wert eingeben, wenn sie gefallen. In der Dropdown-Liste, müssen Sie von einer Auswahl in der Liste auswählen. In der Combo-Box, können Sie entweder aus der Liste auswählen oder einen eigenen Wert eingeben.
Wenn Sie auf die Schaltfläche Eigenschaften klicken, werden Sie sehen, dass es durchaus ein paar Optionen für die Datumsauswahl-Steuerung.
Sie können ein anderes Format wählen, das Datum anzuzeigen und einen anderen Kalender Typen auswählen. Die Bildsteuerung ist eine weitere nette Option, die Benutzer ein Bild leicht eingefügt werden können.
Wenn der Benutzer auf dem Bild klickt, erscheint ein Dialog, in dem sie ein Bild von ihrem Computer wählen, von der Suche Bing Bildes oder von Microsoft Onedrive. Sie haben auch Möglichkeiten für Facebook und Flickr.
Lassen Sie uns nun ein paar Kontrollkästchen, um unser Dokument hinzuzufügen. Beachten Sie, wenn Sie ein Kontrollkästchen hinzufügen und versuchen, Text in sie zu geben, wird es Ihnen sagen, dass die Auswahl gesperrt ist. Ich glaube, dies ist konstruktionsbedingt. Sie haben neben dem Kontrollkästchen und klicken Sie dann Ihren Text eingeben.
Schließlich können Sie einen Baustein Steuerung, einfügen, die Sie wählen Inhalte aus Schnell Teile und Autotext lässt. Wenn Sie nicht wissen, was ich rede, check out my Post auf, wie Autotext und Schnellbausteine in Word verwenden. In meinem Beispiel habe ich einige Zitate zu einem benutzerdefinierten Autotext und dann die Kontrolle, um es über den Dialog Eigenschaften verknüpft.
Sobald Sie alle Steuerelemente in Ihrem Dokument haben, wie Sie wollen, könnte es eine gute Idee, um das Dokument zu schützen, so dass Benutzer nur die Form können Felder ausfüllen und das ist es. Um dies zu tun, klicken Sie auf Einschränkung für Bearbeitung auf der Registerkarte Entwickler.
Klicken Sie im Bereich, der auf der rechten Seite zeigt, klicken Sie auf den Dropdown unter Bearbeiten von Einschränkungen und wählen Ausfüllen von Formularen. Stellen Sie sicher, das Erlauben Sie nur diese Bearbeitungen im Dokument Feld zu überprüfen.
Klicken Sie auf Ja, Schutz jetzt anwenden und dann ein Passwort eingeben, wenn Sie möchten. Jetzt nur die Formularfelder werden bearbeitet und alles andere gesperrt / geschützt. Der Benutzer kann bequem die TAB-Taste zwischen den verschiedenen Formularfeldern zu bewegen.