Eine gute Präsentation
- Überlegen Sie im Vorfeld der Präsentation. Es ist kurz Änderung der Organisatoren der Veranstaltung und dem Publikum, wenn Sie darüber nachdenken, was Sie vorhaben, den Tag zu sagen, vor oder während der Veranstaltung reisen. Bei Bedarf klären genau mit den Organisatoren, was von Ihnen verlangt wird und welche Möglichkeiten Sie benötigen.
Verwenden Sie Powerpoint, wenn die Einrichtungen zur Verfügung stehen. Obwohl einige Redner eine Abneigung gegen Powerpoint genommen zu haben scheinen, ist es so bequem und sorgt dafür, dass Ihre Präsentation eine klare Struktur und etwas für Ihre Zuhörer wegzunehmen hat.
Stellen Sie Ihr Publikum zu allen Zeiten, auch wenn der Bildschirm zu dem Sie sprechen hinter dir ist. Damit Sie wissen, was Ihr Publikum wird in der Präsentation zu einem bestimmten Zeitpunkt sehen, entweder einen Computer-Bildschirm vor Ihnen auf dem Schreibtisch haben die Präsentation zeigt oder aus den Folien gedruckt werden und die Papierkopien als sprachige Hilfe verwenden.
Seien Sie sehr klar darüber, wie viel Zeit Sie haben - und bleiben bis zu diesem Zeitpunkt bei der Vorbereitung und Präsentation zu liefern. Es ist sehr schwer zu ‚schneiden‘ eine Powerpoint-Präsentation auf der Veranstaltung selbst, also ist es ein großer Fehler, der Zeit zu laufen. Die meisten Moderatoren vorbereiten zu viel Material; aber niemand beschwert sich, dass eine Präsentation zu kurz war (es immer mehr Zeit für Fragen erlaubt).
Seien Sie sehr klar über Ihre zentrale Botschaft - und sicherzustellen, dass alles in Ihrer Präsentation mit sowohl konsistent ist, und suppportive der, dass wichtige Nachricht. Sie sollten die Nachricht in einer Phrase oder einem Satz artikulieren können, und in der Tat könnte man diesen Satz oder Satz in einem Ihrer ersten Dias, oder einer Ihrer letzten, oder sogar beides verwenden möchten.
Stellen Sie sicher, dass die Folien gut aussehen. Dies bedeutet nicht zwangsläufig, dass sie aussehen auffällig - obwohl geeignete Bilder oder Abbildungen sind sehr effektiv - aber es bedeutet, ein einheitliches Format und Schrift und lesbare Farben verwendet und jede Folie das Logo der Organisation geben Sie vertreten und eine laufende Nummer.
Die zweite Folie sollte die Aufmerksamkeit Ihrer Zielgruppe für Ihre Präsentation ergreifen. Es könnte der zentrale Satz Ihrer Präsentation oder eine herkömmliche Weisheit, die Sie wollen herausfordern oder ein relevantes oder witzig Zitat von einem Marktführer in Ihrem Bereich. Wenn es amüsant oder umstritten oder beides, um so besser.
Die dritte Folie sollte die Struktur Ihrer Präsentation dargelegt. Die Standardstruktur sollte bestehen aus drei Themen, die Sie untersuchen wollen. Für eine sehr kurze Präsentation, kann es nur Zeit für zwei sein; wenn man sich mehr als fünf Bereiche aussehen wollen, schreiben Sie stattdessen ein Buch.
Jedes Thema wird Gegenstand einer kleinen Anzahl von Dias sein. Auch hier ist eine funktionstüchtiges Annahme, dass für jedes Thema drei Dias über rechts sind. Weniger als zwei, und es ist genug, um nicht wesentlich ein separates Thema zu sein; mehr als fünf und es sollte wahrscheinlich in zwei Themen unterteilt werden.
Jede Folie sollte eine klare Position haben. Eine Frage ist oft ein guter Weg, um Aufmerksamkeit zu gewinnen - aber in diesem Fall sicher, dass Sie die Frage in dem Körper des Schiebers beantworten.
Jede Folie sollte in der Regel um 25 bis 35 Wörter enthalten. es sei denn, es ist ein Zitat (wenn Sie könnten mehr verwenden) oder enthält eine Abbildung (wenn Sie wahrscheinlich weniger werden verwenden). Zu viele Worte und Ihr Publikum werden Probleme beim Lesen des Materials haben; zu wenige Wörter und Sie sind wahrscheinlich durch die Folien zu blinken und zu viel Zeit mit der Maus klicken.
Treffen Sie geeignete Verwendung von Bildern. Es ist eine gute Idee, Text mit Illustrationen zu brechen und es ist wahr, dass ein Bild mehr als tausend Worte wert ist.
Angemessen zu nutzen, Anekdoten. Eine sehr kurze Geschichte oder Fallstudie oder persönliche Erfahrung wird als eine effektive Darstellung eines Punktes, fügen Sie ‚Farbe‘, um Ihre Präsentation wirkt und von den Zuhörern in Erinnerung bleiben.
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