Wie man Namensschilder in Microsoft Word
Erstellen Sie Namensschilder mit Microsoft Word-Vorlagen.
Kredit: Catherine Yeulet / iStock / Getty Images
Geben Sie manuell Namen
Starten Sie Microsoft Word, klicken Sie auf das „Office“ Button oben links, dann auf „Neu“.
Geben Sie „Namensschild“ in das Suchfeld ein und klicken Sie auf den Suchpfeil. Wählen Sie den Namen Tag-Vorlage, die am ehesten Ihren Bedürfnissen entspricht. Betrachten wir zum Beispiel „Namensschilder Flourishentwurf“, „Namensschilder Farbige Blöcke Design“ oder „Namensschild-Etiketten Bleistift-Design.“ Klicken Sie auf „Download“, nachdem Sie Ihre Auswahl und klicken Sie auf „I Agree“, wenn ein Endbenutzerlizenzabkommen Fenster angezeigt.
Geben Sie manuell für jeden Namen Tag-Namen und andere Informationen der jeweiligen Person. Wenn Sie fertig sind, Ihr Dokument speichern und Ihre Tags drucken. Alternativ können die Schritte in dem Seriendruck-Abschnitt. Büromärkten tragen Papier, das dicker und schwerer als Standard-Office-Papier und ist besser geeignet für Namensschilder. Sie können oft Papier finden, die bereits perforiert ist, so dass Sie sich mit einer Schere jedes Namensschild nicht ausgeschnitten.
Verwenden von Seriendruck
Klicken Sie auf den „Mailings“ -Reiter im oberen Menü von Word. Klicken Sie dann auf "Start Mail Merge", dann "Labels".
Wählen Sie den Label-Anbieter für Ihr Namensschild Vorlage Papier aus der „Label Vendors“ Drop-Down-Liste. Wählen Sie dann den Produktcode oder Größe, die am besten zu Ihrer Vorlage entspricht. Wenn Sie Papier aus einem Geschäft für Bürobedarf gekauft Zum Beispiel, die bereits perforiert ist, wird der Hersteller-spezifische Produkt-ID-Nummer auf der Verpackung sein. Sie können diesen Wert auf einen in der Dropdown-Liste übereinstimmen. Wenn der Wert nicht in der Liste enthalten ist, Blick auf den Papierverpackungen für die Größe der Tags und die Messungen verwenden, um die beste Anpassung zu finden.
Klicken Sie auf den „Empfängerliste bearbeiten“ -Button in der „Mailings“ aus. Deaktivieren Sie alle Namen aus der Liste, die Sie nicht möchten, dass ein Tag für, dann klicken Sie zum Drucken auf „OK“.
Fügen Sie Seriendruckfelder in der Vorlage für den Namen der Person und alle anderen Informationen wie Titel oder Unternehmen. Klicken Sie auf dem ersten Tag in Ihrer Vorlage und klicken Sie auf „Seriendruckfeld einfügen.“ Klicken Sie zum Beispiel „Erster“ oder die Vornamen der Person. Dann tun die gleichen Schritte und klicken Sie auf „Last“ - den Nachnamen einer Person. In anderen Bereichen, wie Sie wollen und stellen Sie ihre Position auf Ihrer Vorlage. Kopieren Sie dieses Format zu allen anderen Tags in der Vorlage.
Klicken Sie auf „Vorschau Ergebnisse“, wenn Sie die Zusammenführung testen und ggf. Anpassungen vornehmen. Wenn dieser Schritt die Ergebnisse produzieren Sie benötigen, dann Ihr Dokument speichern und Ihre Namensschilder drucken. Alternativ können Sie Ihr Format anpassen und „Vorschau Ergebnisse“ wieder in einem iterativen Prozess, um Ihre Ergebnisse zu perfektionieren.