Wie Verwalten von Langzeit-Zeitrahmen Projekte
Obwohl die Verwaltung langfristigen Zeitraum Projekte ist äußerst komplex, detailorientiert und anspruchsvoll, ich habe das ein paar relativ einfachen Schritten große Projekte überschaubar machen mehr helfen können folgende gelernt. Als Bonus können diese Tipps kürzere Zeit Projekte auch Ihnen helfen, zu verwalten:
1) Wählen Sie ein Projekt-Management-System - Während Sie könnten versucht sein, mit einem Zeitplan zu starten, ein Projekt-Management-System oder eine Plattform für Ihren Plan Auswahl kritisch ist. Dieses System, das ähnlich wie ein Content-Management-System muss mit Ihrer Organisation vorhanden Best Practices für die web-basierte Technologie, Tools, Systeme und Verfahren auszurichten. Die möglichen Projektmanagement-Systeme ermöglichen die Zusammenarbeit in Echtzeit, sind prozessorientiert und können über mehrere Abteilungen oder Computerplattformen Ihres Unternehmens (und Ihre Kunden) arbeiten.
3) Geben Sie wöchentliche und monatliche Meilensteine - Carve eine Zeit für die wöchentliche Online-Meetings, wo alle wichtigen Akteure teilnehmen können. Planen Sie es, so dass jeder in Ihrem Team teilnehmen kann durch die Wahl in einem Konferenz-Rufnummer mit Computer Zugriff auf Ihren Bildschirm. Stellen Sie sicher, kritische Meilensteine hat einen Besitzer für jeden Schritt des Projektes so Dinge Stall nicht.
5) Prüfen Sie bei jedem Projektteam häufig - Zwischen den wöchentlichen Online-Meetings, Anruf oder jeder des Projektteam einer E-Mail ein- oder zweimal pro Woche über ihre Fortschritte zu überprüfen. Wenn jedes Team einen Engpass getroffen hat, können Sie in Schritt, um das Problem zu beheben oder sie jemandem zeigen, der es schnell beheben können und ihnen helfen, sich zu bewegen.
6) Angebot Ausbildung auf allen Ebene - Wenn Ihr Projekt Mitarbeiter erfordert geschult werden, ein neues System zu lernen, mit neuer Software oder Hardware zu arbeiten, oder Zusammenführen von zwei oder mehr Abteilungen, sollte Trainingsprogramme basieren auf Fähigkeiten und Leitungs- oder Führungs Ziel Entwicklung .