Zeiterfassung Management Im digitalen Zeitalter Es wird Zeit,
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Traditionelle Modelle der Belegschaft Zeiterfassung waren nur eine Frage der Stanzen-und Stanz-out zu verfolgen. Geradlinig und methodisch, waren diese ideal für eine Umgebung, die Mitarbeiter Uhr 8-Stunden-Schichten erforderlich, die jeden Tag zur gleichen Zeit begann und endete.
Es ist eine völlig andere Welt heute ein völlig anderes Zeiterfassungssystem erfordern. Die Art, wie Menschen arbeiten, die Art der Arbeit, die sie tun und ob sie es aus dem gleichen Ort zu tun, wie Sie tun, spielen eine Rolle, wie Sie ihre Zeit und Anwesenheit erfassen können.
Lassen Sie uns in der Zeit zurückgehen und verstehen, warum Zeiterfassungssysteme in der Existenz in erster Linie kamen. Dies war eine Zeit, als die Menschen wurden aus Dörfern und Städten, um neue Städte migrieren, suchen besser bezahlte Arbeitsplätze und sichere Beschäftigung. Arbeitskräfte-Management-Systeme waren erforderlich, um die Interessen der Arbeitnehmer zu schützen und einen Leitfaden für Arbeitgeber zu schaffen Ausbeutung zu verhindern. Da die meisten Branchen Fertigungseinheiten wurden mit einem Fließband-System, war es leicht, die Produktivität zu überwachen und Mannstunden waren messbar und quantifizierbar. Am Ende der Woche, es war nur eine Frage der Addition der Zahlen nach oben.
Qualität versus Quantität
In der heutigen digitalen Zeitalter ist die Produktivität nicht um Quantität (Anzahl der Stunden im Büro), aber die Qualität (wie die Zeit bei der Arbeit ausgegeben). Es geht um den Wert, den eine Person bringt, die Bottom-Line zu einer Organisation erstellt. Wie quantifizieren Sie, dass die Ausgabe gegen eine 40-Stunden-Woche Skala? Die Ausgaben 1 Minute auf einen Code zu schreiben, die gerade eine Organisation Milliarden von Dollar spart nicht durch den kurzsichtigen Umfang der Anzahl der Stunden an einem Tag zu sehen.
Darüber hinaus sind Organisationen über verschiedene Regionen verteilt, und Fluid Maßnahmen wie Arbeit von zu Hause und flexi-Stunden machen es immer schwieriger, produktive Stunden zu erfassen.
Sicher, Ihre Organisation hat ihre Methoden der Spur zu halten. Herzlichen Glückwunsch, wenn Sie Ihre Mitarbeiter Management hat über Anwesenheitslisten, Papierkarten entwickelt, Bundy Uhren und Papier leave Anwendungen. Während diese scheinen ein einfacher (und billiger) Weg, um den Überblick zu behalten, gibt es versteckt Lagerkosten beteiligt.
Auch, man denke nur über die Zeit für eine andere Person erforderlich ist, um manuell die Stunden zu addieren. Würden Sie nicht wollen, mit jedem Mitarbeiter, qualifizierte oder nicht verzichtet werden kann, wer könnte, aller Wahrscheinlichkeit nach, sorgfältig menschliche Fehler begehen, während Mitarbeiter der Berechnung der Arbeitszeit?
Dann wieder, vielleicht benutzen Sie computerisierte Zeiterfassungen. Diese können aber frisiert werden - Mitarbeiter können mehr Stunden zuzuteilen, als sie tatsächlich gearbeitet haben, den Einsatz der Bürozeiten für die persönliche Arbeit, nehmen längere Pausen während der Arbeitszeit und machen Überstunden. Es ist zwar nicht wie ein schwerwiegendes Problem erscheinen mag, können diese Minuten und Stunden schnell anhäufen. Das ist nicht nur eine finanzielle Verbindlichkeit, sondern auch Verschwendung von produktiven Stunden.
Methoden Bewährte - Automatische Zeiterfassungssysteme
Viele Organisationen verwenden automatisierte Zeiterfassung, diese in Form von elektronischen Etiketten, Barcode-Abzeichen, Magnetstreifenkarten, biometrischer Systeme sein könnte (die Handformen lesen, Fingerabdrücke oder verwenden Gesichtserkennung) oder Touchscreens. Die Mitarbeiter können diese selbst verwenden, wie sie ihren Arbeitsbereich betreten oder verlassen, oder die Software funktioniert unabhängig, in produktiver Zeit Taktung. Diese wirken auch als reine Sicherheitslösung Zugang zu den Büros zu begrenzen, aber sie haben ihre eigenen Herausforderungen - es ist nicht an den Mitarbeiter gilt, die remote arbeitet (mehr und mehr Menschen zu tun, dass jetzt) und es noch Zeit im Büro fängt und keine Zeit in Arbeit.
Wenn die automatischen Zeiterfassungssysteme können Daten über die Zeit bei der Arbeit erfassen und wie das ausgegeben wird, dann wäre das die ideale Lösung sein. Die erfassten Daten können an einen zentralen Computer übertragen werden, die den Überblick über Mitarbeiter anwesend, Betriebsdauer und die resultierende Ausgabe hält. Ein Dashboard ermöglicht es Managern Zeit im Vergleich zu der Produktivität auf einen Blick zu sehen.
Dies kann nicht nur Compliance-Anforderungen erfüllen helfen, sondern auch Ihre Leistungsträger identifizieren, replizieren ihre Trends in dem Team, Antrieb des Engagement der Mitarbeiter, während Sie mit dem Wissen, Befähigung erforderlichen Mitarbeitern zu helfen.
Was Stunden traditionell genommen hätte, wenn nicht Tage, und noch unzuverlässige Daten zur Verfügung gestellt haben würde, ist nun möglich, in Echtzeit und mit hohen Genauigkeit an dem Knopfdruck mit dem neuen Zeiterfassungssystem, der Aufnahmezeit im Büro und Uhrzeit Arbeit.
Auf den ersten Blick, eine automatische Zeiterfassung Installation mag wie eine teure Angelegenheit sein scheinen. Aber im Laufe der Zeit ein automatisierte Zeiterfassung Modell wird glatt-en im Vergleich zu früheren Beschränkungen und bietet echte Einblicke in Echtzeit, in Ihrer Timekeepingfunktion. Heute ein automatisiertes Mitarbeiter-Management-System ist ein integraler und notwendiger Bestandteil Ihres Unternehmens-Management-Funktion.
Die vielen Vorteile eines automatisierten Zeiterfassungssystem
Wir haben bereits festgestellt, dass die alten Arbeitsweisen sind lange vorbei. Einfach Anpassung ist ein altes System auf die neue Umgebung nicht gerecht Ihre Mitarbeiter tun. Es muss ein besserer Weg, um mit ihnen in Eingriff sein, und ihnen die Freiheit zu entdecken, ihre produktiven Stunden für sich selbst zu geben.
Organisationen müssen bedenken, dass, während die Teilnahme ist wichtig; Es ist nicht. Nun, in gewisser Weise ist es nach wie vor. Die Mitarbeiter haben ihre 40 Stunden Uhr jede Woche, aber sie tun es auf ihre eigene Zeit. Heute individueller Beitrag hat Vorrang vor der Produktion Fließband. Durch die nahtlose Konnektivität, mehr Standorte und unterschiedliche Fristen, wird es umso wichtiger für Organisationen ein Zeiterfassungssystem zu übernehmen, die es nicht versinken, sondern befreit sie von den Grenzen sucht es zu entkommen.
Es gibt unzählige Vorteile ein automatisiertes Zeiterfassungssystem in Ihrer Organisation zu installieren. Auf einen Blick sind dies:
- Höhere Genauigkeit: Die genaue und zuverlässige Daten bedeutet eine Organisation besser ausgestattet Compliance gerecht zu werden, zu erfassen Produktivität, zuzuteilen und Ressourcen zu verwalten und andere Funktionen der Humanressourcen nahtlos durchführen.
- Besserer Produktivität: Automatisierter Prozess reduziert Mannstunden bei der Sammlung und Analyse von Daten und richtiges Talent Einsatz gewährleistet.
- Erhebliche Einsparungen: Einfach wodurch die Notwendigkeit für die manuelle Bearbeitung erhebliche Einsparungen bietet.
- Daten Zugänglichkeit: Ein automatisiertes Dashboard-System, durch das HR Person umgeht, bietet einen einfachen Datenzugriff auf Führungskräfte und Mitarbeiter selbst.
- Empower Mitarbeiter: Zugriff auf ihre eigenen Daten zu haben Mitarbeiter mehr Kontrolle gibt und sie sind begeistert von ihrer Arbeit und neue Ideen.