Erstellen eine einfache Präsentation in Powerpoint
Vielleicht müssen Sie am Ende des Tages eine Powerpoint-Präsentation erstellen, aber Sie haben nicht ein, bevor erstellt. Oder vielleicht erstellt Sie Powerpoint-Präsentationen vor langer Zeit, aber man weiß nicht mehr, wie.
Machen Sie sich mit dem Powerpoint-Arbeitsbereich
Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
Finden Sie Links zu Informationen über Präsentationen in Abschnitt Siehe auch speichern.
Wenn Sie Powerpoint starten, wird es in der Ansicht der Normalansicht aufgerufen, in dem Sie auf Folien erstellen und bearbeiten.
1. Wählen Sie im Folienfenster können Sie direkt auf einzelne Folien arbeiten.
2. Gepunktete Grenzen identifizieren Platzhalter, in dem Sie Text oder fügen Bilder, Diagramme und andere Objekte eingeben können.
3. Die Registerkarte Folien zeigt eine Miniaturversion von jeder Folie in voller Größe in Folienfenster angezeigt. Nachdem Sie andere Folien hinzufügen, können Sie eine Miniaturansicht auf der Registerkarte Folien Sie auf die Folie erscheint im Folienfenster zu machen. Oder Sie können Thumbnails ziehen Sie die Folien in Ihrer Präsentation neu zu ordnen. Sie können auch Folien auf der Registerkarte Folien hinzufügen oder löschen.
4. Im Bereich Notizen können Sie Notizen über die aktuelle Folie ein. Sie können Ihre Notizen zu Ihrem Publikum auszuteilen oder Ihre Notizen in Presenter Ansicht beziehen, wenn Sie Ihre Präsentation geben.
Nachdem Sie die Leere Präsentation Vorlage zu öffnen, nur ein kleiner Teil der Notizenbereich sichtbar ist. Um einen größeren Teil des Notizenbereich zu sehen, so dass Sie mehr Platz darin zu geben, gehen Sie wie folgt vor:
Zeigen Sie auf den oberen Rand des Notizenbereich.
Wenn der Zeiger wird zu einem. ziehen Sie die Grenze bis zu ein wenig mehr Platz für Ihre Lautsprecher Notizen zu machen, wie in der folgenden Abbildung dargestellt.
Beachten Sie, dass die Folie im Folienbereich passt die Größe automatisch den verfügbaren Raum zu passen.
Rückgängig. die rückgängig macht Ihre letzte Änderung. (Um einen ScreenTip zu sehen, über die Aktion rückgängig gemacht werden wird, ruhen Sie den Mauszeiger auf der Schaltfläche. Um ein Menü von anderen aktuellen Änderungen zu sehen, die auch wieder rückgängig gemacht werden können, klicken Sie auf den Pfeil rechts von Undo). Sie können auch eine Änderung rückgängig machen, indem Drücken von STRG + Z.
Wiederherstellen oder Wiederholen. die entweder wiederholt oder nachvollzieht Ihre letzte Änderung, je nachdem, welche Aktion Sie gerade ausgeführt. (Um zu sehen, eine Quickinfo über die Aktion wiederholt wird, oder wiederholt, ruhen Sie den Mauszeiger auf den Button.) Sie können auch eine Änderung wiederholen oder wiederherstellen, indem Sie STRG + Y drücken.
Microsoft Office Powerpoint-Hilfe. das öffnet das Powerpoint-Hilfefenster. Sie können auch Hilfe öffnen, indem Sie F1 drücken.
Benennen und speichern Sie Ihre Präsentation
Wie bei jedem Software-Programm, ist es eine gute Idee, um Ihre Präsentation direkt zu benennen und zu speichern und dann die Änderungen häufig zu speichern, während Sie arbeiten:
Klicken Sie auf die Microsoft Office-Schaltfläche. zeigen Sie auf Speichern unter. und dann eine der folgenden Möglichkeiten:
Im Dialogfeld Speichern unter in der Liste Speichern in den Ordner oder einem anderen Ort, an dem Sie Ihre Präsentation speichern möchten.
Im Feld Dateinamen geben Sie einen Namen für Ihre Präsentation, oder nichts tun, um die Standard-Dateinamen zu übernehmen, und klicken Sie dann.
Von nun an können Sie STRG + S oder klicken Sie auf Speichern in der Nähe des oberen Rand des Bildschirms drücken Sie Ihre Präsentation jederzeit schnell zu speichern.
Hinzufügen, neu anordnen und löschen Dias
Wenn Sie eine Folie Ihrer Präsentation hinzufügen, können Sie die folgende tun ein Layout für die neue Folie in der gleichen Zeit zu wählen:
Auf der Registerkarte Folien, klicken Sie unterhalb der einzelnen Folie, die bereits dort erscheint.
Auf der Registerkarte Start in der Gruppe Folien auf den Pfeil neben Neue Folie.
Eine Galerie angezeigt wird, werden Miniaturbilder der verschiedenen Folienlayouts zeigt, die zur Verfügung stehen.
1. Der Name identifiziert den Inhalt, die jedes Layout ausgelegt ist.
Klicken Sie auf das Layout, die Sie für Ihre neue Folie möchten.
Die neue Folie wird nun sowohl auf der Registerkarte Folien, wo es als die aktuelle Folie und in Folienfenster hervorgehoben. Wiederholen Sie diesen Vorgang für jede neue Folie, die Sie hinzufügen möchten.
Wenn Sie Ihre neue Folie das gleiche Layout haben wollen, dass das vorhergehende Dia hat, können Sie einfach neue Folie klicken Sie stattdessen auf den Pfeil neben es klicken.
Ermitteln Sie, wie viele Folien, die Sie brauchen
Um die Anzahl der Folien zu berechnen, die Sie benötigen, stellen Sie einen Überblick über das Material, das Sie abdecken möchten, und dann teilen das Material in einzelne Folien. Sie wollen wahrscheinlich mindestens:
Ein Haupt Titeldia
Eine einleitende Folie, die die wichtigsten Punkte oder Bereiche der gesamte Präsentation auflistet
Eine Rutsche für jeden Punkt oder Bereich, der auf der Einführungsfolie aufgeführt wird
Tipp: Überlegen Sie, wie viel Zeit jeder Folie auf dem Bildschirm während der Präsentation sichtbar sein sollen. Eine gute Standard Schätzung ist von zwei bis fünf Minuten pro Folie.
Wenden Sie ein neues Layout auf einer Folie
Um das Layout eines bestehenden Folie zu ändern, gehen Sie wie folgt vor:
Auf der Registerkarte Folien, klicken Sie auf die Folie, die Sie ein neues Layout anwenden möchten.
Auf der Registerkarte Start in der Gruppe Folien klicken Sie auf Layout. und klicken Sie dann auf das neue Layout, die Sie wollen.
Wenn Sie ein Layout anwenden, die nicht genug von der richtigen Art von Platzhalter für den Inhalt hat, die bereits auf der Folie vorhanden ist, werden zusätzliche Platzhalter automatisch erstellt, um diese Inhalte.
Kopieren Sie einen Schieber
Wenn Sie zwei Folien erstellen möchten, die in Inhalt und das Layout ähnlich sind, können Sie arbeiten, indem eine Folie zu speichern, die alle Formatierungen und Inhalte, die beide Schieber teilen und machen dann eine Kopie dieser Folie, bevor Sie das endgültige hinzufügen, individuelle Noten zu jedem.
Auf der Registerkarte Folien rechten Maustaste auf die Folie, die Sie kopieren möchten, und klicken Sie auf Kopieren im Kontextmenü auf.
Noch immer auf der Registerkarte Folien der rechten Maustaste in dem Sie die neue Kopie der Folie hinzugefügt werden soll, und dann im Kontextmenü auf Einfügen klicken.
Sie können auch eine Kopie einer Folie aus einer Präsentation in einer anderen Präsentation einfügen.
Ordnen Sie die Reihenfolge der Folien
Auf der Registerkarte Folien, klicken Sie auf die Folie, die Sie verschieben möchten, und ziehen Sie es dann an die Stelle, die Sie wollen.
Um mehrere Folien auszuwählen, klicken Sie auf eine Folie, die Sie verschieben möchten, und drücken Sie dann und halten Sie STRG gedrückt, während Sie jeden der anderen Folien klicken, die Sie verschieben möchten.
Löschen einer Rutsche
Auf der Registerkarte Folien rechten Maustaste auf die Folie, die Sie löschen möchten, und klicken Sie dann auf Folie im Kontextmenü auf Löschen.
Hinzufügen und Formatieren von Text
Die häufigste Inhalte für Folien in einer Powerpoint-Präsentation ist ein Text - in Titel, Überschriften und Aufzählungen.
Um den Text zu jeder Folie hinzuzufügen, klicken Sie den Platzhalter in dem Sie den Text hinzufügen möchten, und geben oder den Text einzufügen, die Sie hinzufügen möchten.
Format Aufzählungen
Einige Platzhalter automatisch formatiert Ihren Text als Liste mit Aufzählungszeichen und andere Platzhalter nicht. Auf der Registerkarte Start in der Gruppe Absatz, führen Sie eine der folgenden Möglichkeiten:
Zum Umschalten zwischen einer Liste mit Aufzählungszeichen und unbulleted Text, markieren Sie den Text, und dann Bullets klicken.
Um den Stil der Aufzählungszeichen in einer Liste mit Aufzählungszeichen zu ändern, klicken Sie auf den Pfeil neben Bullets. und klicken Sie dann auf die Kugel Stil, die Sie wollen.
Sie können auch diese Änderungen vornehmen, indem Sie die Mini-Symbolleiste, die ein handliches, miniature, halbtransparente Symbolleiste ist, die verfügbar ist, wenn Sie Text auswählen. Um klar zu sehen, die Mini-Symbolleiste, ruhen Sie den Mauszeiger darauf. Um die Mini-Symbolleiste zu verwenden, klicken Sie auf einen der verfügbaren Befehle.
Sie können auch durch einen Rechtsklick nicht ausgewählten Text, um die Mini-Symbolleiste angezeigt werden soll.
Ändern Sie das Aussehen von Text
Speaker Notizen
Zu viel Text macht, um Ihr Publikum eine Rutsche unübersichtlich und verwirrend. Aber wenn einige der Informationen, die Sie brauchen nicht auf dem Bildschirm ist, dass Ihr Publikum sieht, wie kann man verfolgen sie?
Die Lösung für dieses Dilemma ist Notizen des Sprechers, die Sie im Bereich Notizen für jede Folie eingeben können. Sprecher-Notizen helfen Ihnen, halten Sie Ihre Bildschirmpräsentation frei von überschüssigem Inhalt, während Sie noch den Überblick über alle Informationen halten, die Sie während der Präsentation benötigen.
Sie können jederzeit leicht zu detaillierten Text aus dem Folienfenster geschnitten und dann diesen Textes einfügen direkt in die Scheibe Notizen, so dass Sie es noch Referenz für haben.
Tragen Sie eine geeignetere Blick auf Ihre Präsentation
Bisher haben Sie sich auf die Anordnung und die grundlegenden Inhalte der Folien konzentriert. Betrachten Sie nun das gesamte Erscheinungsbild Ihrer Präsentation. Was visuellen Ton möchten Sie tun? Was Look and Feel wird es klar und attraktiv für das Publikum machen?
Wenden Sie ein anderes Thema, um Ihre Präsentation
Auf der Registerkarte Entwurf in der Gruppe Designs klicken Sie auf das Dokument Thema, das Sie anwenden möchten.
Um eine Vorschau, wie die aktuelle Folie mit einem bestimmten Thema sucht angewendet, ruhen Sie den Mauszeiger auf das Miniaturbild dieses Thema.
Um zu sehen, die Thumbnails von zusätzlichen Themen, klicken Sie auf die Pfeile neben der Reihe von Thumbnails.
Sie wollen die effektivste visuelle Darstellung möglich schaffen - und oft eine Reihe von Folien, die nur Aufzählungen enthält, ist nicht die dynamischste Wahl. Der Mangel an visueller Vielfalt kann die Aufmerksamkeit Ihres Publikums führen driften. Und viele Arten von Informationen sind nicht am deutlichsten in einem Absatz oder eine Liste mit Aufzählungszeichen ausgedrückt.
In diesem Abschnitt werden nur einige der grundlegenden Arten von Objekten und Effekten, die Sie Ihren Folien hinzufügen können.
In Clip Art
Klicken Sie auf den Platzhalter, den Sie Clip Art hinzufügen möchten.
Wenn Sie keinen Platzhalter auswählen, oder wenn Sie einen Platzhalter auswählen, die kein Bild enthalten kann, wird die Clip-Art in der Mitte des Schlittens eingefügt.
Auf der Registerkarte Einfügen in der Gruppe Illustrationen, klicken Sie auf Clip-Art.
Der Aufgabenbereich ClipArt öffnet.
Im Aufgabenbereich ClipArt, suchen Sie die Clip-Art, die Sie möchten, und klicken Sie darauf.
Sie können nun die Clip-Art bewegen, ändern Sie die Größe, drehen Sie es, fügen Sie Text, um ihn und andere Änderungen vornehmen.
Sie können aus vielen eingebauten in Layouts wählen Sie Ihre Nachricht oder Ideen effektiv zu kommunizieren.
Klicken Sie auf den Platzhalter, der den Text enthält, die Sie konvertieren möchten.
Im mittleren Bereich, und klicken Sie das Layout, die Sie möchten, und klicken Sie auf OK.
Um eine Vorschau von jedem Layout zu sehen, klicken Sie auf dieses Layout. Die Vorschau erscheint im rechten Fensterbereich.
Fügen Sie einen Folienübergang
Auf der Registerkarte Animationen in dem Übergang zu dieser Folie Gruppe, klicken Sie auf den Übergang, die Sie wollen.
Um eine Vorschau, wie die aktuelle Folie mit einem bestimmten Übergang sieht angewendet, ruhen Sie den Mauszeiger auf das Miniaturbild dieses Übergangs.
Um zu sehen, die Thumbnails von zusätzlichen Übergänge, klicken Sie auf die Pfeile neben der Reihe von Thumbnails.
Sie können in den Übergang zu dieser Folie Gruppe andere Optionen zu wählen, die Übergangsgeschwindigkeit zu steuern, um einen Ton zu addieren, und denselben Übergang alle Folien in der Präsentation anzuwenden.
In Hyperlinks
Sie können Hyperlinks von einer Folie zur anderen, an ein Netzwerk oder aus dem Internet oder sogar auf eine andere Datei oder ein Programm überhaupt zu bewegen.
Wählen Sie den Text, den Sie klicken möchten den Hyperlink zu aktivieren.
Auf der Registerkarte Einfügen in der Gruppe Verknüpfungen auf Hyperlink.
Im Dialogfeld Hyperlink einfügen, klicken Sie auf die entsprechende Schaltfläche in der Umgebungsfeld für das Ziel Ihrer Verbindung (das heißt, der Ort, wo der Link hinführt).
Um zu einer anderen Folie in der Präsentation zu gehen, zum Beispiel, klicken Sie Platz in diesem Dokument.
Finden und die Zielposition klicken, stellen Sie alle Änderungen, die Sie im Text angezeigt werden sollen und Adressfelder und dann auf OK klicken.
Überprüfen Sie die Rechtschreibung und eine Vorschau Ihrer Präsentation
Wenn alle Ihre Folien nur so aussehen wie Sie sie wollen, gibt es zwei weitere Schritte, um Ihre Präsentation zu beenden.
Prüfen Sie die Rechtschreibung in Ihrer Präsentation
Drücken Sie STRG + HOME an die Spitze Ihrer Präsentation zu bewegen.
Auf der Registerkarte Überprüfen in der Gruppe Proofing, klicken Sie auf Rechtschreibung.
Vorschau auf Ihre Präsentation als Dia-Show
Um Ihre Präsentation auf Ihrem Bildschirm genau die Art und Weise anzuzeigen, die es zu Ihrem Publikum aussehen wird, wenn Sie präsentieren, wie folgt vorgehen:
Auf der Registerkarte Bildschirmpräsentation in der Diashow-Gruppe starten, führen Sie eine der folgenden Möglichkeiten:
Um mit der ersten Folie in der Präsentation zu starten, klicken Von Anfang an.
Um mit dem Schlitten zu starten, die in dem Schiebefenster erscheint zur Zeit auf Aus einem aktuellen Folie.
Die Präsentation wird in der Bildschirmpräsentationsansicht.
Klicken Sie auf die nächste Folie zu wechseln.
Zur Rückkehr zur Normalansicht jederzeit, ESC drücken.
Natürlich können Sie auch jederzeit Ihre Präsentation Vorschau, während Sie es schaffen.
Erfahren Sie mehr über die Vorbereitung Ihrer Präsentation zu liefern
Jetzt, wo Sie Ihre Präsentation abgeschlossen ist, was Sie tun, hängt davon ab, wer neben der Präsentation geben, sowie wo sie gegeben werden, und welche Ausrüstung verwendet:
Wird die Präsentation auf dem Computer ausgeführt werden, auf das sie erstellt wurde oder auf einem anderen Computer, oder wird es über eine CD oder einen Netzwerkstandort geliefert werden?
Wenn die Präsentation Live gegeben ist, werden Sie oder jemand anderes präsentieren sie, oder wird es selbst ausgeführt werden?
Proben und Zeit ist es wichtig, genügend Zeit zu lassen, wer die Präsentation zu geben, um sicherzustellen, dass es innerhalb des Zeitplan paßt (einschließlich der Zeit am Ende für Fragen, gegebenenfalls), und es angemessen zu proben. Es ist eine gute Idee, um die Präsentation in dem Raum, um zu proben, wo es gegeben wird, die Ausrüstung, die verwendet wird, und vorzugsweise vor mindestens einer oder zwei Personen. Auf diese Weise kann der Moderator mit den Einrichtungen bequem worden und mit einem Live-Publikum - und das Feedback von diesem Publikum kann bei der Identifizierung alle Elemente nützlich sein, die vor der tatsächlichen Leistung zu überarbeiten müssen.
Drucken Handreichungen und Lautsprecher Notizen Sie können Ihre Präsentation entweder als Lautsprecher Notizen oder als Handouts drucken:
Lautsprecher Notizen zeigen eine Folie am oberen Rand jeder Seite gedruckt wird, zusammen mit dem Inhalt der Notizenbereich für diese Folie am unteren Rand der Seite und kann durch den Sprecher als Skript oder Kontur während der Präsentation verwendet werden. Sie können auch an das Publikum verteilt werden, so dass jedes Mitglied mehr alle Informationen aus der Präsentation hat.
Handout zeigt eine, zwei, drei, vier, sechs oder neun Folien pro gedruckter Seite und sind für die Fälle vorgesehen, in denen es nicht wünschenswert ist, den Notizenbereich Inhalt in der Verteilung an das Publikum einzubeziehen. (Das Drei-Folien-per-Seite Handout umfasst Raum herrscht, wo das Publikum Notizen schreiben.)