Erstellen Sie eine elektronische Karte in Outlook für alle Ihre geschäftlichen E-Mail-Kommunikation, PCWorld
Erstellen Sie den Text für das E-Card
2. Wählen Sie ‚Visitenkarte‘
Klicken Sie auf die Visitenkarte Schaltfläche in der Gruppe Optionen. Das Bearbeiten Visitenkarte Dialogfenster wird geöffnet. Beachten Sie die Standardfelder, die Outlook auf der generischen Karte platziert.
3. Anpassen Kartenfelder
Verwenden Sie die Liste Felder und die Bearbeitungsoptionen in der unteren Hälfte des Fensters die Felder und den Text auf Ihrer Visitenkarte angezeigt anpassen.
4. Entfernen Sie unerwünschte Felder aus der Kartenschablone
In diesem Beispiel will Brewster den Home Phone und den Job-Titel entfernt. Um ein Feld zu entfernen aus einer Visitenkarte, wählen Sie die Feldnamen in der Liste Felder und klicken Sie auf die Schaltfläche Entfernen. In diesem Fall wählen Sie die Home Phone und Job-Titel Felder und klicken Sie auf Entfernen.
Wie eine professionelle, E-Mail Visitenkarte erstellen.
5. Fügen Sie Felder
Brewster will auch seine Firma Slogan hinzuzufügen. Um ein Feld hinzuzufügen, klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen und wählen Sie ein Feld aus der Dropdown-Liste. Beachten Sie, dass alle Outlook-Felder stehen zur Verfügung, einschließlich einer benutzerdefinierten Option für benutzerdefinierte Felder. Klicken Sie auf Benutzerdefiniert. Wählen Sie Benutzerfeld 1 und geben Sie dann die benutzerdefinierten Daten im Edit-Fenster.
6. Rearrange Felder
Nun will Brewster die Reihenfolge der Felder auf seiner Karte und legen Sie eine leere Zeile zwischen dem Slogan und der Arbeit Telefonnummer neu zu ordnen. Um die Reihenfolge zu ändern, wählen Sie das Feld zu verschieben, klicken Sie dann die blauen Pfeile, um die Felder nach oben oder unten zu bewegen. Um eine leere Zeile einzufügen, wählen Sie die leere Zeile Feld und wieder verwenden, um die blauen Pfeile, um das Feld nach oben in die richtige Position.
Wie Sie Ihre individuellen, E-Mail Visitenkarte bearbeiten.
7. Formatieren von Text in Feldern
8. Als nächstes wählen Sie das Benutzerfeld 1 (der Firmenslogan), und klicken Sie auf die Schaltfläche Zentriert. Das schließt die Textänderungen. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um zu speichern und das Bearbeiten Visitenkarte Dialog zu beenden.
Wie Sie Ihre individuelle, E-Mail-Visitenkarte mit Farben und Betonung zu verbessern.
Hinzufügen von Grafiken auf der e-card
1. Öffnen Sie Nehmen Sie Ihre Visitenkarte
2. Fügen Sie ein Bild
Um ein Bild hinzuzufügen (d ersetzen bietet die Standard-grauen Streifen Outlook) auf Ihrer Visitenkarte, klicken Sie auf die Schaltfläche Ändern, wechseln Sie zu dem Ordner Bilder, wählen Sie ein Bild und klicken Sie auf OK. Wenn Sie nicht mit ihm zufrieden sind, wählen Sie ein anderes Bild.
Bilder hinzufügen, um Ihre E-Mail-Visitenkarte für einen professionellen Look.
Outlook ersetzt den grauen Streifen mit dem Bild, an der gleichen Stelle, an der gleichen Größe. Jetzt können Sie Anpassungen vornehmen, auf der Grundlage der Bildgröße und Inhalt, die Menge an Text auf der Karte und persönlichen Vorlieben.
3. Wählen Sie Formatierungsoptionen
Beachten Sie die verschiedenen Formatierungsoptionen im Card Design Bereich: Layout, Hintergrundfarben, Bildänderung, Bildbereich und Bildausrichtung. Bild ändern ist die Taste verwendet, um neue Bilder auszuwählen. Bildbereich ist der Anteil des Raumes des Bild einnimmt. Outlook schlägt häufig einen Prozentsatz auf der Basis der Anordnung und Ausrichtung ausgewählt ist; wenn nicht, können Sie jedoch manuell den Prozentsatz selbst einstellen.
4. Arbeiten mit dem Bild
Wählen Sie Layout, um das Bild auf Ihrer Karte zu positionieren, oder wählen Sie Hintergrundbild (die die gesamte Karte füllt) oder Nur-Text (die eine Karte mit nur Text erstellt und keine Bilder). Auswählen Bild Ausrichten das Bild mit links zu positionieren, rechts oder in der Mitte oder Begründung zu einer Kante passen.
5. Positionieren Sie das Bild
Klicken Sie auf den Layout-Pfeil, um das Bild auf Ihrer Karte zu positionieren. Das erste Kartendesign (unten) zeigt den Aufbau der Film Grafik als das Hintergrundbild mit einer Bildfläche von 50 Prozent (die maximale Größe und der Standard Prozentsatz für die Hintergrundbilder), und das Bild Align eingestellt anpassen zu Rande (die, in diesem Fall bedeutet die Bild berührt alle vier Kanten der Karte).
In dem zweiten Kartendesign (mit der alten Kamera), das Layout des Bild links gesetzt ist, ist der Bildbereich 25 Prozent, und die Bildausrichtung wird oben links gesetzt. In der dritten Karte (der Folienstreifen) wird das Layout auf Bild rechts, ist der Bildbereich 25 Prozent, und das Bild Align wird auf Kante passen (was in diesem Fall bedeutet das Bild berührt den rechten Rand der Karte). Beachten Sie die Hintergrundfarbe auf dieser Karte geändert wurde zu einem weichen, hellblauen. Klicken Sie auf OK, um die Farbkarte zu schließen und, wenn sie mit all Ihren Änderungen fertig sind, klicken Sie auf OK erneut bearbeiten Visitenkarte Dialog zu schließen.
Passen Sie Bilder auf Ihrer benutzerdefinierten, E-Mail-Visitenkarte.
6. Fühlen Sie sich frei zu experimentieren
Spielen Sie mit ihm, zu experimentieren und versuchen, viele verschiedenen Bildern, Layouts und Textformatierung. Wenn Sie die richtige Mischung zu finden, klicken Sie auf OK und Ihre Visitenkarte ist abgeschlossen. Mr. Brewster ausgewählt, um das monochrome Bild eines antiken Kamera auf einem Hintergrund von einer Straßenkarte mit einem paar Schwarz-Weiß-Fotos im Hintergrund.
Wenn Sie die richtige Mischung zu finden, klicken Sie auf OK und Ihre Visitenkarte ist abgeschlossen.
7. Verwenden Sie Ihre E-Card in E-Mail-Kommunikation
Das erste Mal, wenn Sie Ihre neue Visitenkarte in Ihrer E-Mail, wählen Sie Einfügen> Visitenkarte> Andere Visitenkarten einfügen. navigieren Sie zu der neuen Karte, und klicken Sie auf OK. Jetzt ist Ihre neue Visitenkarte auf Outlook-Visitenkarte Dropdown-Liste. Von diesem Punkt an, klicken Sie einfach auf Einfügen> Visitenkarte und wählen Sie Ihre neue Karte aus dieser Liste.
JD Sartain ist eine Technologie, Journalist aus Boston. Sie schreibt die Max Produktivität Spalte für PCWorld, eine monatliche Kolumne für CIO und regelmäßige Feuilletons für Network World.