Excel Video Wie Namen aus einem Hut mit Excel, Exceljet holen
Haben Sie schon einmal die Sieger in einem Wettbewerb mußten wählen? Es ist einfach, wenn Sie Namen aus einem Hut ziehen, aber wie würden Sie tun es in Excel?
In diesem Video stellen wir Ihnen eine einfache Art und Weise zeigen, es zu tun, um die RAND-Funktion.
Hier ist eine Liste von Namen, die Einträge in einem Wettbewerb vertreten. Angenommen, wir fünf Gewinner auswählen möchten.
In einer echten Zeichnung, würden wir 5 zufällige Namen aus einem Hut holen. Aber wie das in Excel zu tun?
Nun, wenn Sie einen Hut verwenden, können Sie der Gewinner denken als die niedrigsten Zahlen im Wettbewerb mit. Der erste Name, den Sie hat eine Reihe von 1 ziehen, hat der zweite Name eine Reihe von 2, und so weiter. Und wenn Sie schließlich alle 100 Namen aus dem Hut nehmen, würde jede Person eine Nummer hat.
In Excel können wir diese Idee mit der RAND-Funktion simulieren. Die RAND-Funktion erzeugt Zufallszahl zwischen 0 und 1.
Eine Sache, über RAND zu wissen ist, dass es nie aufhört zu berechnen. Jedes Mal, wenn wir etwas auf dem Arbeitsblatt zu ändern, erzeugt RAND eine neue Nummer. So stoppen Sie das nicht passiert, muss ich die Funktion mit dem Wert ersetzen. Üblicherweise ist der einfachste Weg, dies zu tun, ist Paste zu verwenden spezielle und Werte, auf Funktion überschreiben.
Jetzt haben wir einen festen Wert in der Zelle.
Um diesen Prozess für alle im Wettbewerb zu folgen, müssen wir eine Zufallszahl für jede Person zu erzeugen.
Zur Beschleunigung Dinge, werde ich zuerst die Listennamen in eine Excel-Tabelle konvertieren. Nun werden alle Formeln in der Tabelle automatisch kopiert gelegt werden, und wir werden strukturierte Referenzen als Bonus bekommen.
An diesem Punkt 5 Personen haben bereits Gewinnzahl, aber wir müssen die Werte sperren, damit sie nicht zu ändern.
Nun, wir konnten nur die Liste sortieren. Aber die bedingte Formatierung ist mehr Spaß und hält die Werte in der gleichen Reihenfolge, also lassen Sie uns diese verwenden.
Wir können eine Variante des Bottom 10 Stück verwenden.
Was passiert, wenn Sie die aktuelle Rangliste sehen möchten, so dass Sie den ersten Preis, den zweiten Preis, den dritten Preis zuordnen können, und so weiter? Dafür können Sie die RANK-Funktion verwenden.
Zur Nutzung Rang, müssen Sie die Nummer wird gewählt liefern, einen Verweis auf den vollen Satz von Zahlen, und die Nummer 1, um anzuzeigen, dass Sie Ranking Zahlen in aufsteigender Reihenfolge.
Jetzt jede Person in der Liste hat einen Rang, wie sie würden, wenn wir alle 100 Namen aus einem Hut gezogen hatte.
Dieser Tipp wurde per Post inspiriert Debra Dalgleish schrieb darüber, wie ein Gewinner aus einer Liste von Namen zu wählen. Debra hat eine Tonne von großen Excel-Inhalten auf ihrem Blog - check it out.