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SWOT Analyseverfahren und Beispiele, mit freien SWOT template

eine SWOT-Analyse Die Komponenten ist sehr einfach, und ist ein gutes Thema für Workshops. SWOT-Analyse funktioniert auch gut in Brainstorming-Sitzungen.







Zusätzlich zu dieser 2x2-Matrix-Methode, ist SWOT-Analyse auch ein weithin anerkanntes Verfahren für die Erfassung, Strukturierung, Darstellung und umfangreiche Planungsdaten in einer größeren Unternehmen oder Projektplanung zu überprüfen.

Bitte beachten Sie: Wenn Sie SWOT-Analyse als 2x2-Matrix-Methode verwenden. dann technisch Stärken und Schwächen sind interne Faktoren (in der Regel ohnehin der Fall), während Chancen und Risiken externer Faktoren sind (dies schwieriger sein kann, da es erfordert, dass Sie interne Bedrohungen und Chancen zu ignorieren). Die SWOT 2x2 ‚i /‘ Matrix-Methode hält somit nur externe Bedrohungen und Chancen.

Wenn Sie Schwierigkeiten haben, das Öffnen der oben doc-Datei hier sind zwei weitere Formate:

SWOT Analyse wird allgemein dargestellt und in eine 2x2-Matrix entwickelt, die innerhalb der Analysematrix SWOT Schnitt gezeigt ist und erläutert.

Stärken und Schwächen. ‚Abgebildet‘ oder ‚graphisch dargestellt‘ werden gegen Chancen und Risiken.

Hier ist die Erklärung im Detail:

Stärken und Schwächen

die interne Umgebung - die Situation innerhalb des Unternehmens oder der Organisation

beispielsweise Faktoren für Waren, Preise, Kosten, Rentabilität, Leistung, Qualität, Mitarbeiter, Fähigkeiten, Anpassungsfähigkeit, Marken, Dienstleistungen, Ruf, Prozesse, Infrastruktur, usw.

Faktoren neigen dazu, in der Gegenwart zu sein

Chancen und Risiken

die äußere Umgebung - die Situation außerhalb des Unternehmens oder der Organisation

Faktoren sind in der Regel in der Zukunft sein

swot Matrix (2x2-Matrix unter Verwendung von internen / externen Kategorien)

Hier ist eine typische Ausdehnung des Grundes SWOT Analysegitters in eine nützlichen ‚action-basierten‘ 2x2 SWOT Matrix.

Hier ist das 2x2-Matrix-Modell schlägt automatisch Aktionen für Fragen aus der SWOT-Analyse ergeben, nach vier verschiedenen Kategorien:

offensichtlich natürliche Prioritäten

Wahrscheinlich größten ROI (Return On Investment) zu erzeugen,

Wahrscheinlich schnellste und am einfachsten zu implementieren zu sein.

Wahrscheinlich rechtfertigen sofortige Maßnahmen-Planung oder Machbarkeitsstudie.

Executive Frage: „Wenn wir nicht bereits in diesen Bereichen suchen und priorisieren, dann warum nicht?“

potenziell attraktive Optionen

Wahrscheinlich eine gute Rendite zu produzieren, wenn Fähigkeit und Umsetzung lebensfähig sind.

Potenziell spannender und anregende und lohnender als S / O aufgrund ändern, Herausforderung, Überrumpelung und profitiert von Adressierung und das Erreichen Verbesserungen.

Executive-Fragen: „Was hält eigentlich uns, diese Dinge zu tun, wenn sie wirklich fit strategisch und sind realistisch und substantielle?“

leicht zu verteidigen und Gegen

Nur grundlegendes Bewusstsein, Planung und Umsetzung erforderlich, um diese Herausforderungen zu meistern.

Die Investitionen in diesen Fragen sind im Allgemeinen sicher und notwendig.

Executive Frage: „Sind wir richtig informiert und organisiert mit diesen Fragen zu befassen, und wir sind sicher, es gibt keine versteckten Überraschungen?“ - und - „Da wir hier stark sind, kann jede dieser Bedrohungen in Chancen verwandelt werden?“

potenziell hohe Risiko

Risikobewertung von entscheidender Bedeutung.

Wo Gefahr ist gering, dann müssen wir diese Probleme ignorieren und nicht von ihnen ablenken.

Wo Risiko hoch ist, müssen wir Fähigkeitslücken bewerten und planen zu verteidigen / abzuwenden sehr spezifische kontrollierte Art und Weise.

Executive Frage: „Haben wir beurteilt genau die Risiken dieser Fragen, und wo die Risiken hoch sind, machen wir spezifische kontrollierte zuverlässige Pläne zur Vermeidung / Avert / verteidigen?“

Auch bewusst sein, dass, wenn das SWOT-Analyse-Modell nur als 2x2-Matrix, die die Kategorisierung von internen und externen Faktoren übernimmt (und insbesondere die Bewertung von Risiken und Chancen auf externe Faktoren nur Limiting), dass es sehr einfach ist, dann sicher zu verpassen Bedrohungen und Chancen, die (intern) innerhalb des Unternehmens / die Organisation existieren können. Einige internen Bedrohungen und Chancen können erheblich sein, beispielsweise Möglichkeiten wie: Energieeinsparung, Prozessverbesserung, Ausbildung, Werbung oder Absetzen verlustträchtigen Produkte oder Bedrohungen wie: Desertion oder wichtige Mitarbeiter, der Verlust von Großaufträgen , um nur ein paar der Regel allgegenwärtigen Bedrohungen in großen kommerziellen Unternehmen zu nennen.

Seien Sie deshalb darauf achtet, dass die ‚vereinfacht‘ SWOT-2x2-Matrix ‚i /‘ Methode allein nicht ein zuverlässiges Werkzeug, alle Gefahren und Chancen innerhalb von Organisationen zur Identifizierung oder auch jede andere Situation.

Im Folgenden finden Sie von den Ursprüngen der SWOT-Analyse beachten Sie, dass die Methode nicht begonnen hat, und wurde nicht als einfache 2x2 ‚i /‘ Matrix, die wir häufig sehen heute betrieben. Insbesondere beschränken die ursprüngliche Anwendung des Modells nicht Bedrohungen und Chancen nur externe Faktoren. Stattdessen sechs wichtigsten Aspekte des Unternehmens in Frage (nämlich: Produkt-, Prozess-, Kunden-, Vertrieb, Finanzen, admin) wurden jeweils mit dem Modell SWOT bewertet. Jeder Aspekt wurde nach allen Elementen vier SWOT betrachtet. So werden heute, wenn wir gelten die SWOT-Modell auf ein ganzes Geschäft, wenn wir interne Bedrohungen und Chancen außer Acht lassen, so dass die Analyse einige potenziell schwerwiegende Probleme ausschließen können.

SWOT-Analyse - verschiedene Anwendungen

Unabhängig von der Anwendung, sollten Sie das Thema (oder einen bestimmten Zweck oder eine Frage) für die SWOT-Analyse eindeutig zu beschreiben, damit Sie sich auf die zentrale Frage konzentriert bleiben. Dies ist besonders wichtig, wenn andere in den Prozess einbezogen werden. Menschen zur Analyse beitragen und die fertigen SWOT-Analyse zu sehen, muss entstehen richtig, den Zweck der SWOT-Bewertung und die Auswirkungen verstehen können.

SWOT-Analyse Vorlage

Hier ist eine größere Darstellung der SWOT-Analyse.

Gegenstand der SWOT-Analyse: (definieren Sie den Gegenstand der Analyse hier)

Schwächen

  • Nachteile des Satzes?
  • Lücken in den Fähigkeiten?
  • Der Mangel an Wettbewerbsstärke?
  • Reputation, Präsenz und erreichen?
  • Financials?
  • Eigene bekannte Schwachstellen?
  • Fristen, Termine und Druck?
  • Cash-Flow, Start-up-Cash-Drain?
  • Kontinuität, Supply Chain Robustheit?
  • Auswirkungen auf die Kernaktivitäten, Ablenkung?
  • Zuverlässigkeit der Daten, planen Vorhersagbarkeit?
  • Moral, Engagement, Führung?
  • Akkreditierungen, etc?
  • Prozesse und Systeme, etc?
  • Management Abdeckung, Nachfolge?

Chancen

SWOT-Analyse Beispiel

Gegenstand der SWOT-Analyse Beispiel: die Schaffung von eigenen Vertriebsfirma neue Endverbrauchssektoren zuzugreifen nicht derzeit entwickelt.

Schwächen







Chancen

Siehe auch die freie PEST Analyse Vorlage und Verfahren. welche Maßnahmen ein Unternehmen nach externen Faktoren; Politische, wirtschaftliche, soziale und technologische. Oft ist es hilfreich, eine PEST-Analyse vor dem Wettbewerb eine SWOT-Analyse zu vervollständigen.

mehr auf der Differenz und die Beziehung zwischen PEST und SWOT

Es besteht eine gewisse Überlappung zwischen PEST und SWOT. Ähnliche Faktoren scheinen in jedem. Das heißt, Schädlings- und SWOT sind sicherlich zwei unterschiedlichen Perspektiven:

Strategische Planung ist keine exakte Wissenschaft - kein Werkzeug obligatorisch ist - es ist eine Frage der pragmatischen Entscheidung, was hilft am besten zu identifizieren und die Probleme zu erklären.

PEST wird nützliche und relevante, je größer und komplexer das Unternehmen oder Satz, sondern auch für ein sehr kleine lokalen Unternehmen einer PEST Analyse noch eine oder zwei sehr wichtige Fragen aufwerfen kann, die sonst übersehen werden könnten.

Die vier Quadranten in PESEN variieren in Bedeutung, je nach der Art des Unternehmens, beispielsweise soziale Faktoren sind offensichtlich die Verbraucher relevante Unternehmen oder ein B2B (Business-to-Business) Organisation der Nähe des Verbraucher-Ende der Lieferkette, während politische Faktoren sind offenbar relevant zu einem globalen Munitionslieferanten oder Aerosoltreibmittel-Hersteller.

Alle Unternehmen profitieren von einer SWOT-Analyse, und alle Unternehmen profitieren eine SWOT-Analyse ihrer wichtigsten Wettbewerber von dem Abschließen, die interessanterweise dann nützlich Punkte zurück in die wirtschaftlichen Aspekte der PEST Analyse liefern kann.

SWOT-Analyse Geschichte - die Ursprünge des SWOT-Analyse-Modells

Alles begann mit der Unternehmensplanung Trend, der bei Du Pont 1949. Bis 1960 jedes Fortune-500-Unternehmen hatte eine ‚Unternehmensplanung Manager‘ (oder gleichwertig) und Verbände der Fern Corporate Planer war aufgesprungen ersten zu erscheinen schien in sowohl in den USA und Großbritannien.

Doch eine einhellige Meinung in allen diesen Unternehmen entwickelt, die Unternehmensplanung in Form von Planung der langen Strecke war nicht funktioniert, zahlte sich nicht aus und war eine teure Investition in Sinnlosigkeit.

Es wurde allgemein festgestellt, dass die Bewältigung des Wandels und Einstellung realistische Ziele, die die Überzeugung der Verantwortlichen war schwierig und oft führte zu fragwürdigen Kompromissen führen.

Die Tatsache, blieb trotz der Unternehmens- und Langstreckenplaner, dass die einzige fehlendes Glied war, wie das Management-Team vereinbart und verpflichtet, einen umfassenden Satz von Aktionsprogrammen zu erhalten.

Um diese Verknüpfung zu erstellen, ab 1960, Robert F Stewart bei SRI in Menlo Park Kalifornien führt ein Forschungsteam, um herauszufinden, was falsch mit der Unternehmensplanung würde, und dann irgendeine Art von Lösung zu finden, oder ein System schaffen zum Ermöglichen Management-Teams vereinbart und verpflichtet, Entwicklungsarbeit, die wir heute ‚Bewältigung des Wandels‘ nennen.

Die Forschung von 1960 bis 1969. 1100 Unternehmen und Organisationen weitergeführt wurden befragt und ein 250-Punkt-Fragebogen wurde von mehr als 5.000 Führungskräfte konzipiert und abgeschlossen. Sieben wichtige Erkenntnisse führen zu dem Schluss, dass in Unternehmen Chief Executive der Chefplaner sein sollen und dass seine unmittelbaren funktionellen Direktoren sollten das Planungsteam sein. Dr. Otis Benepe definiert die ‚Chain of Logic‘, die den Kern des Systems entworfen wurde Vereinbarung und Engagement den Link zu fixieren zu erhalten.

  1. Werte
  2. Bewerten
  3. Motivation
  4. Suche
  5. Wählen
  6. Programm
  7. Handlung
  8. Monitor und wiederholen Sie die Schritte 1, 2 und 3

Wir stellten fest, dass wir nicht die Werte des Teams ändern könnte, noch die Ziele für das Team festgelegt, so dass wir als ersten Schritt begann durch die Beurteilung Frage zu stellen, zum Beispiel, was gut und schlecht über den Betrieb. Wir begannen das System mit der Frage, was gut und schlecht über die Gegenwart und die Zukunft. Was in der Gegenwart gut ist, ist befriedigend, gut in der Zukunft eine Chance; in der Gegenwart schlecht ist ein Fehler und schlecht in der Zukunft eine Bedrohung ist. Dies wurde die SOFT-Analyse genannt.

Wenn dies auf Urick und Orr * 1964 präsentiert wurde am Seminar in Langzeitplanung im Dolder Grand in Zürich Schweiz änderten sie den F zu einem W und nannten es SWOT-Analyse.

SWOT wurde dann in Großbritannien von Urick und Orr als eine Übung in und von sich selbst gefördert. Als solches hat es keinen Nutzen. Was notwendig war, war die Sortierung der Themen in die Programmplanungskategorien:

  1. Produkt (was verkaufen wir?)
  2. Das Verfahren (wie verkaufen wir das?)
  3. Kunde (an wen verkaufen wir das?)
  4. Distribution (wie es sie nicht erreicht?)
  5. Finance (was sind die Preise, Kosten und Investitionen?)
  6. Administration (und wie schaffen wir das?)

[* NB. Albert Humphrey Verweis auf ‚Urick und Orr‘ ist ungewiss. Enthält diese beziehen sich stattdessen wirklich zu den bemerkenswerten britischen Management-Theoretiker / und für eine Zeit Beratung Partner Lyndall Urwick und John Leslie Orr? Ich weiß es nicht. Wenn Sie mir bitte sagen.]

Der zweite Schritt wird dann in jeder dieser Kategorien über die Fragen ‚Was soll das Team tun.‘ Der Planungsprozess wurde dann durch Versuch und Irrtum entwickelt und führte schließlich zu einem 17 Schritt-Verfahren mit SOFT / SWOT mit jeder Ausgabe separat aufgerufen auf einer einzigen Seite ein Problem Planung aufgenommen beginnen.

Der erste Prototyp wurde 1966 auf der Grundlage der Arbeit an ‚Erie Technologischer Corp‘ in Erie Pa getestet und veröffentlichte 1970 wurde der Prototyp in dem Vereinigten Königreich gebracht, unter der Schirmherrschaft von WH Smith -. Sons plc, und abgeschlossen von 1973 wurde operationelle Programm verwendet, um die CWS Mahl- und Backvorgänge mit denen von JW Französisch Ltd. zu fusionieren

die sieben zentralen Forschungsergebnisse

Die wichtigsten Ergebnisse wurden nie veröffentlicht, weil es sie waren zu kontrovers empfunden wurde. Dies ist, was gefunden wurde:

2) Dr. Hal Eyring veröffentlichte seine Erkenntnisse über ‚Verteilungsgerechtigkeit‘ und wies darauf hin, dass alle Menschen messen, was sie von ihrer Arbeit bekommen und teilen sie durch das, was sie geben, um die Arbeit und dieses Verhältnis im Vergleich zu anderen. Wenn es nicht gleich ist, dann die Person zuerst wieder wahrnimmt, und zweitens verlangsamt, wenn hinzugefügt Forderungen nicht erfüllt werden. (Siehe Interesse Adams Aktien Theorie und Equity-Theorie Diagramm pdf)

3) Die Einführung eines Corporate Planer verärgert den Sinn des Fairplay auf hoher Ebene, so dass die Aufgabe des Unternehmensplaner unmöglich.

4) Die Kluft zwischen dem, was von der Organisation durchgeführt werden konnte und was tatsächlich geschehen war etwa 35%.

5) Der Senior Mann wird über überwachen den Bereich er herkommt. Finance- Finanzen, Ingenieurwesen-Technik usw.

6) Es gibt drei Faktoren, die Exzellenz von Mittelmäßigkeit trennen:

ein. Offenkundige Liebe zum Einkauf

b. Kurzfristige Abteilungs-Pläne für eine Verbesserung abgewertet

c. Weiterbildung der Senior Executive

7) Eine Form der formalen Dokumentation erforderlich Genehmigung für die Entwicklungsarbeit zu erhalten. Kurz gesagt können wir das Problem nicht lösen, indem sie die Planung zu stoppen.

abschließend

Durch das Sortieren der SWOT-Themen in die sechs Planungskategorien kann man ein System erhalten, die die internen und externe Informationen zu assimilieren über die Business Unit eine praktische Art und Weise präsentiert, kurz- und langfristige Prioritäten abgrenzt, und ermöglicht eine einfache Möglichkeit, das Management-Team zu bauen, können die Ziele der Gewinnwachstum erzielen.

Dieser Ansatz erfasst den Tarifvertrag und das Engagement diejenigen, die die Arbeit von erfüllen oder übertreffen die Ziele schließlich eingestellt letztlich zu tun haben. Es erlaubt den Teamleiter zu definieren und koordinieren, zielgerichtete Aktionen, die untermauern die insgesamt vereinbarten Ziele zwischen den Ebenen der Business-Hierarchie zu entwickeln.

übersetzen SWOT-Themen in Aktionen unter den sechs Kategorien

Albert Humphrey dafür ausgesprochen, dass die sechs Kategorien:

  1. Produkt (was verkaufen wir?)
  2. Das Verfahren (wie verkaufen wir das?)
  3. Kunde (an wen verkaufen wir das?)
  4. Distribution (wie es sie nicht erreicht?)
  5. Finance (was sind die Preise, Kosten und Investitionen?)
  6. Administration (und wie schaffen wir das?)

bietet einen Rahmen, durch die SWOT-Themen in Aktionen entwickelt werden können und mit Teams verwaltet.

Soweit die aus SWOT Fragen Identifizierung betrifft, es ist alles sehr viel hängt von Ihren Gründen und zielt darauf ab, für die Verwendung von SWOT, und auch Ihre Berechtigung / Fähigkeit, andere, die implizit von SWOT der Breite und Tiefe, zu verwalten sind wahrscheinlich in einbezogen werden die Vereinbarung und die Lieferung von Aktionen.

Je nach Anlaß und Situation kann eine SWOT-Analyse Probleme erzeugen, die in sehr leicht übersetzen (eine der sechs) Kategorie Aktionen oder eine SWOT-Analyse kann Probleme erzeugen, die eine Anzahl von Kategorien überlagern. Oder eine Mischung. Wie auch immer, SWOT sagt Ihnen im Wesentlichen, was gut und schlecht über ein Geschäft oder einen bestimmten Satz. Wenn es ein Geschäft ist, und das Ziel ist, es zu verbessern, dann die Arbeit an der Übersetzung:

Stärke (halten, bauen und zu nutzen).
Chancen (Priorisierung und Optimierung).
Schwächen (Nachbesserung oder Ausfahrt).
Bedrohungen (Zähler)

in Aktionen (jeweils in einer der sechs Kategorien), die von einem Team oder der Anzahl der Teams vereinbart und im Besitz werden können.

Wenn die SWOT-Analyse wird verwendet, um einen Satz zu beurteilen, dann könnte es sein, dass die Analyse zeigt, dass der Satz zu schwach ist (vor allem im Vergleich, wenn sie mit anderer SWOT ist für alternative Vorschläge) weitere Investitionen zu rechtfertigen, wobei in diesem Fall weiterer Maßnahmen Planung, andere als Ausgang, nicht erforderlich ist.

Wenn der Satz eindeutig stark ist (vermutlich haben Sie diese mit anderen Methoden als auch angegeben), dann für ein Geschäft gehen, und übersetzen Themen in Kategorie Aktionen mit geeignetem Besitz von Team (s).

Das ist mein Verständnis von Albert Humphrey Theorie zur Entwicklung SWOT-Themen in organisatorische Veränderungen Maßnahmen und Verantwortlichkeit im Zusammenhang. (Ich bin froh zu sagen, dass Albert bestätigt bitte, dass dies in der Tat richtig ist.)

Es gibt andere Möglichkeiten der SWOT natürlich anwenden, je nach Ihren persönlichen Umständen und Zielen, zum Beispiel, wenn auf einer Abteilung konzentriert es eher als ein ganzes Geschäft, dann könnte es sinnvoll, die sechs Kategorien zu revidieren die Funktionsteile der Abteilung zu reflektieren, oder was auch immer werden die Probleme ermöglichen übersetzbar in überschaubare, verantwortungsvoll und im Besitz Ziele zu sein.

Autorschaft / Referenzierung







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