Grund Buchhaltung für kleine Unternehmen - MOBI @ SCU

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Session 11: Rechnungswesen und Cash Flow

ZIEL: Bevor Sie Ihr Geschäft starten, müssen Sie lernen, wie man Score (Buchführung) zu halten, und wie Bargeld in Ihrem Bankkonto (Cash-Flow-Steuerung) zu halten. In dieser Sitzung erklärt, sowohl in einfachen Worten, und die Vorteile der Einstellung eines Buchhalter, bevor Sie beginnen.







  • Schritt eins: Gewinnen Sie das Wissen
  • Zweiter Schritt: Wählen Sie einen Buchhalter
    • Methods of Accounting
      • Cash-Basis Methode
      • Accrual-Methode
    • Keeping Separate Geschäftsunterlagen
    • Steuerhaftungsfragen
      • Einkommenssteuer
      • Lohnsteuer
    • Finanzielle und technische Hilfe
    • Interne Kontrollen
    • Quartalserträge
    • Bankkontenabstimmung
    • Leistungen an Arbeitnehmer-Politik
  • Schritt drei: Machen Sie Ihre eigene Buchhaltung!
    • Die drei wichtigsten Abschluss
      • Die Bilanz
      • Die Gewinn- und Verlustrechnung
      • Cash Flow Control
    • Rechnungswesen und Cash Flow Schlags-Liste
  • Top-Ten-Do und Don'ts
  • Geschäftsplan

Schritt eins: Gewinnen Sie das Wissen

Wenn Sie im Geschäft sein werden, müssen Sie wissen, wie Punktzahl zu halten. Um sich dieses Wissen erfordert, dass Sie in die Schule gehen sowohl Buchhaltung und Computer-Software zu erlernen, die verwendet wird, Ihrem Geschäft zu unterstützen. Mit diesem Wissen können Sie intelligent über Ihre Buchhaltung muss mit Mitarbeitern, Banker und Ihrem eigenen Buchhalter reden.

Die finanziellen Angelegenheiten Sie in Ihrem eigenen Unternehmen konfrontiert werden, sind etwas anders als die von großen Konzernen. Finanzinstrumente, verbunden mit einem Verständnis davon, wie sie zu benutzen, werden Sie bei der Verwaltung Ihres Unternehmens unterstützen. Ohne dieses Verständnis und ohne eigenes Engagement Finanzinstrument zu verwenden, reduzieren Sie Ihre Chancen auf Erfolg.

Ihr Unternehmen wird durch die klassischen Finanzkennzahlen beurteilt werden: die Bilanz, die Gewinn- und Verlustrechnung sowie die Kapitalflussrechnung. Diese drei Messungen werden die finanzielle Gesundheit Ihres Unternehmens definieren. In dieser Session erfahren Sie, wie:

  • Die Bilanz zeigt, wie viel das Geschäft wert ist.
  • Die Gewinn- und Verlustrechnung zeigt, wenn Ihr Geschäft profitabel ist oder nicht.
  • Die Kapitalflussrechnung prognostiziert Ihre Barguthaben in die Zukunft.

Zweiter Schritt: Ein Buchhalter auswählen

Sie sollten einen Buchhalter konsultieren, bevor Sie beginnen. Dies könnte einen Certified Public Accountant (CPA) sein, die ein einziger Praktiker oder eine große Wirtschaftsprüfungsgesellschaft ist, die Know-how in vielen Bereiche anbieten kann (und der Gebühren sind in der Regel höher sein). Eine andere Art von Buchhalter ist ein „Eingeschriebene Agenten“ (EA). EAs muss eine Steuerprüfung durch den Internal Revenue Service verwaltet passieren.

Auf der anderen Seite, wenn Sie möchten, dass jemand Sie auf Unternehmensorganisation beraten und zu Einkommen und Lohnsteuererklärung vorbereiten, werden Sie wahrscheinlich ein CPA oder EA wollen Ihnen helfen. Je mehr „Routine“ Buchhaltung Sie kennen und selbst tun, desto besser ist es, weil man dann ein höheres Maß an Know-how leisten kann.

  • Bitten Sie andere in Ihrer Branche, deren Urteilen Sie vertrauen über ihre Erfahrungen mit Software.


Möglichkeiten, wie Sie Ihr Steuerberater im Umgang mit Ihrem Banker helfen kann:
Früher oder später, müssen Sie eine Finanzierung zusätzlich zu Ihren Start-up-Quellen. Es ist wichtig, Bankbeziehungen, BEVOR zukünftige Bedürfnisse entstehen zu etablieren. Ihr Steuerberater kann Ihnen helfen:

  • Bereiten Sie Cash-Flow-Steueranweisungen, die Schätzung wird, was die Cash-Bedürfnisse des Unternehmens in Monaten sein wird, zu kommen.
  • Bereiten Sie einen persönlichen Abschluss, einschließlich einer Bilanz Ihrer persönlichen Vermögenswerte und Verbindlichkeiten zusammen mit einer Aufstellung der Erträge und Aufwendungen zeigt, wie viele Cash-Flow Sie jeden Monat generieren. Die Banken werden in der Regel eine persönliche Garantie benötigen.
  • Suchen Sie einen Banker. Dies kann hilfreich sein, weil die Banker vor Umgang mit dem Buchhalter haben.
  • Polieren Sie Ihren Business-Plan für die Banker.
  • Organisieren Sie so viele Informationen wie möglich, einschließlich Abschluss in einem ordentlichen und ordentlich.

Steuerhaftungsfragen

Es wird eine Reihe von Steuerhaftungsfragen, die Sie und Ihr Buchhalter müssen behandeln:

Schadenskontrolle Planung ist ein wichtiger Bestandteil der internen Kontrollen. Sie müssen für Widrigkeiten vorbereitet werden.

Sie sind wahrscheinlich die Idee jetzt, dass in Ihrem Auswahlprozess zu behalten, einen Buchhalter bekommen, ist es eine gute Idee, einen mit Erfahrung in Ihrer Branche zu bekommen.

Es ist ein gemeinsames Auftreten für Start-ups knapp bei Kasse zu sein. Und es ist sehr verlockend, bestimmte Verpflichtungen zahlen zu halten off Geld zu sparen. Dennoch sollten Sie nicht mit Ihrer Regierung Verpflichtungen in diese Falle tappen, weil Regierungsbehörden wenig Geduld haben mit delinquenten Steuerzahlern.

In ähnlicher Weise, dass Sie die Umsatzsteuer Geld sammeln, in Staaten, die Umsatzsteuer berechnen, muss der Staat weitergeleitet werden, entweder auf monatlicher oder quartalsweise auf das Volumen Ihrer Verkäufe abhängig. Quartalsberichte werden benötigt, um zu zeigen, wie viel Sie haben gesammelt und dass Sie dieses Geld an den Staat in rechtzeitig eingereicht haben.

Versöhnung bezieht sich auf unter der Balance in Ihrem Scheckbuch und in Einklang zu bringen oder mathematisch an die Bank Balance zu vergleichen. Sie müssen auch berücksichtigen, einen Unterschied in diesen beiden Salden, die Kontrollen durch, die Sie geschrieben haben, die noch nicht die Bank gelöscht haben. Wenn dies der Fall ist, wird Ihr Scheckbuch Gleichgewicht niedriger sein als die Aussage Bank, weil die Bank noch nicht einige der Prüfungen gesehen Sie geschrieben haben. Deshalb ist es wichtig, dass diese ausstehenden Schecks aus der Balance Bank abgezogen bekommen und die resultierende Zahl die Zahl in Ihrem Scheckbuch verglichen werden. Wenn die beiden übereinstimmen, sagen wir das Konto in Einklang gebracht worden.

  • Wie viele Stunden Menschen arbeiten werden.
  • Welche Feiertage sie berechtigt sind.
  • Was Ihr Urlaub Politik sein könnte.
  • Für Informationen über Krankenversicherung für Ihre Mitarbeiter, gehen Sie zu Ihrem professionellen Berater HealthCare.gov oder zu sprechen.
  • Was Krank Politik zu bieten. Werden Sie zahlen Mitarbeiter, wenn sie krank sind oder werden, diesmal unbezahlte Freistellung in Betracht gezogen werden? Achten Sie darauf, die Fair Labor Standards Act beziehen, wenn diese Bestimmung. Es gibt unterschiedliche Anforderungen für die stündliche vs. Angestellte.
  • Beginnen Sie mit Ihrem Steuerberater und Rechtsanwalt.
  • Ihre eigenen Erfahrungen in Ihrer Branche helfen, Ihre Politik zu bestimmen. Was für ähnliche Unternehmen in der Vergangenheit gearbeitet hat, ist sehr wahrscheinlich, dass ein guter Weg, gehen Sie mit Ihrem eigenen Unternehmen zu berücksichtigen, so dass Sie mit anderen Unternehmen in Ihrer Branche wettbewerbsfähig sind.
  • Organisationen wie SCORE können bei der Bestimmung Richtlinien und Verfahren nützlich sein.






Schritt drei: Haben Sie Ihre eigene Buchhaltung!

Bis jetzt haben Sie mit einem Wirtschaftsprüfer konsultiert und haben in der Schule gegangen Buchführung zu lernen. Der nächste Schritt, um zu wissen, wie Buchhaltung und Cash-Flow funktionieren, ist Ihre eigene Buchhaltung in Ihrem Start-up-Modus zu tun. Dies ist von unschätzbarem Wert, weil, wie Sie die Buchhaltung zu tun und die Aufzeichnungen zu verstehen, die beteiligt sind, können Sie in einer viel besseren Position sind in Mitarbeiter zu bringen und trainieren sie, wie das Unternehmen wächst. Anschließend können Sie Ihre Zeit, um mehr von einem Manager-Ebene widmen. Wenn Sie einen willigen Ehepartner oder einen vertrauenswürdigen Freund haben, können sie dabei die Buchhaltung von unschätzbarem Wert sein. Wenn Sie Ihre eigene Buchhaltung tun, ist es sehr wichtig, dass Sie die richtige Software wählen. Ein gutes Programm, das einfach kann verwenden helfen, Ihr Leben viel einfacher zu machen.

nicht Einträge in ein Software-Programm macht keinen ausgebildeten Buchhalter benötigen, aber es ist wichtig, dass Sie, der Eigentümer, ein umfassendes Verständnis der doppelten Buchführung haben.

Es ist ein Aspekt der Buchhaltung, die Sie delegieren könnten in Erwägung ziehen: Lohn- und Gehaltsabrechnung Berichterstattung, die durch Lohn Dienstleister zu geringen Kosten behandelt werden kann.

Wenn Sie in einer Partnerschaft sind, ist es besonders wichtig, dass Sie Kenntnis der Buchhaltung haben als auch, was in den anderen Bereichen des Unternehmens geschieht. Denken Sie daran, dass in einer Partnerschaft, alle Partner, die Autorität der Partnerschaft zu begehen. Wenn ein Partner verantwortlich für Buchhaltung nicht einen guten Job macht, kann es alle Partner betreffen.

Wichtiger Jahresabschluss und Software

Die allgemeine Ordnung einer Bilanz ist von den liquidesten auf die am wenigsten Flüssigkeit zu gehen. Mit anderen Worten, unter „Assets“, Sie sehen die Überschrift „Umlaufvermögen“ und die erste Position Zahlungsmittel sind, weil Bargeld die liquideste Ihres Vermögens ist. Nach Bargeld sind Forderungen, was Geld, das Sie von den Kunden zu verdanken. Wenn Sie das Geld erhalten, wird die Forderung in Bargeld umwandeln. Weiter in Vermögenswerte sind „Vorräte.“ Da Inventar entweder als Bargeld oder Forderungen nicht so liquide ist, fällt dies unter sie in Ihrer Bilanz. Nach kurzfristigen Vermögenswerte sind geistiges Eigentum und Geräte, die auf Kosten der Regel durchgeführt werden.

Sie werden auch von einem Wirtschaftsprüfer vorbereitet „Abschreibung“ auf einer Bilanz bemerken. Die Abschreibung ist ein zahlungsunwirksame Aufwendungen und ist nicht mehr oder weniger als ein Versuch, zu erfassen, dass diese Vermögenswerte nach unten gehen in Wert im Laufe der Zeit. IRS Publication 946 „Wie Eigentum entwerten“ enthält Informationen, die Ihnen ein besseres Verständnis der Abschreibungen geben wird.

Ein Grund, dieser besondere Abschluss wird eine „Bilanz“ genannt ist, dass Vermögenswerte immer gleich Ihre Schulden und Eigenkapital des Besitzers. Dies wird die doppelte Buchführung genannt und ist die Art in fast jedem Geschäft gemacht. Der Grund der doppelten Buchführung ist die Buchhaltung Goldstandard ist, dass es als Kontrolle dient wurde eine Transaktion richtig aufgezeichnet, um sicherzustellen. Zum Beispiel, sagen wir, das erste, was Sie ist ein Schreibtisch kaufen. Sie haben einen Vermögenswert von Bürogeräten. Wenn Sie bar bezahlt, schulden Sie keine Schulden so Ihr Interesse an diesem Schreibtisch Ihr Eigenkapital genannt wird (auf der anderen Seite der Bilanz).

Auch unter den kurzfristigen Schulden ist Schuld, die innerhalb eines Jahres fällig ist. So würden die aktuellen 12 Monate von Zahlungen für die Ausrüstung als kurzfristige Verbindlichkeit gezeigt werden. Im Anschluss daran haben wir langfristige Schulden, die Elemente, die nach dem aktuellen Jahr fällig sind.

Gesamtverbindlichkeiten Im Folgenden finden Sie im Abschnitt „Eigentümer des Eigenkapital“, die der Besitzers Interesse an dem Geschäft ist. Wenn wir alle Vermögenswerte des Unternehmens nehmen, $ 37.000, und subtrahieren Sie die gesamten Verbindlichkeiten $ 18.000, gibt es einen Unterschied von $ 19.000. Von diesem Betrag ist $ 19.000, betragen 13.000 $ aus vergangenen Einkommen und $ 6.000 ist von Einkommen während der laufenden Abrechnungsperiode erworben und damit sowohl für $ 37.000 Ausgleich Aktiva und Passiva und Eigenkapital des Besitzers.

Wenn Banker bei einer Abschluss aussehen, sind sie in verschiedenen Finanzkennzahlen interessiert. Ratios helfen, die finanzielle Stärke eines Unternehmens zu zeigen und wie das Geschäft Amortisation von Darlehen umgehen kann. Zum Beispiel ist Stromverhältnis dividiert durch kurzfristige Verbindlichkeiten Umlaufvermögen. Wenn Ihr aktuelles Vermögen von weniger als Ihre kurzfristigen Verbindlichkeiten, wird eine rote Fahne gehen, weil sie das Risiko einer Insolvenz im laufenden Jahr zeigen würden. Verschiedene Branchen haben unterschiedliche Ebenen der Verhältnisse haben. Sie können Ihre Verhältnisse mit anderen in Ihrer Branche zu sehen, wie Ihr Unternehmen vergleicht verfolgen. Ihr Banker wird wahrscheinlich am meisten an Ihrem Eigentümer des Eigenkapital.

Die Gewinn- und Verlustrechnung, im Gegensatz zu der Bilanz (auch die „Gewinn und Verlust“ Erklärung genannt), deckt einen Zeitraum, in der Regel monatlich oder vierteljährlich. Normalerweise year-to-date Zahlen werden auch zu zeigen, präsentiert, wie das Geschäft im laufenden Geschäftsjahr tut. In dem hier gezeigten Beispiel umfasst die Jahresrechnung einen Zeitraum von sechs Monaten und zeigt die Aktivität für den laufenden Monat sowie die year-to-date Summe der vor fünf Monaten zuzüglich den laufenden Monat, für insgesamt sechs Monate.

Die Gewinn- und Verlustrechnung und die Bilanz zusammen binden. Schauen Sie auf die Bilanz zurück, und Sie werden die laufenden Erträge von $ 6.000 sehen. Die Gewinn- und Verlustrechnung zeigt das gleiche $ 6.000, die den Gewinn in den letzten sechs Monaten.

Ihre Gewinn- und Verlustrechnung wird wertvolle Informationen offen zu legen. Sie erhalten einen Abschnitt für den Vertrieb sowie eine Aufschlüsselung der alle Ausgaben, die hinunter zum Nettogewinn für den Zeitraum sehen. Je aktuellen Abschluss, desto größer sein Wert. Wenn Sie ein schlechter Trend der Entwicklung sehen, können Sie Aktion auf einmal nehmen.

Computerprogramme können Abschluss mit einem Tastendruck erzeugen, weshalb Sie die Computerkenntnisse und Software erwerben müssen, die für Ihr Unternehmen geeignet sind.

So wie Jet-Fuel-aloft eine Ebene hält, Bargeld Brennstoffe Geschäft. Ein Pilot ist sehr vorsichtig, um genau den Brennstoffbedarf vorherzusagen. Sie sollten die gleiche Bedeutung auf den Cash Flow Kontrolle statt, weil wenn zu irgendeinem Zeitpunkt in der Zukunft, Sie der Sprit ausgeht, wie der Pilot, Sie ein großes Problem haben.

Die Cashflow Steuerung ist eine einfache Methode Ihren künftigen Bedarf an Bargeld zu projizieren. Es ist eine Gewinn- und Verlustrechnung künftige Zeiträume abdecken, die nur Bargeld zu zeigen, geändert wurden: Bargeld kommen und Geld geht und was Ihr Gleichgewicht von Bargeld ist am Ende der vorgesehenen Zeit. Dies ist ein großes Werkzeug, weil Sie Ihre zukünftigen Anforderungen für Bargeld vorhersagen können, bevor die Bedürfnisse entstehen.

In Cash-Flow-Steuerung, für jeden eine Anzahl von Zeitintervallen, machen Sie konservative Schätzungen für Ihre zukünftigen Quellen von Bargeld (IN) und zukünftigen Ausgaben (OUT). Verwenden Sie niedrigen, konservative Zahlen für IN Elementen und hohe Schätzungen für OUT Elemente verwenden. Für die Anfangszeit, sagen wir ein Monat, Sie mit dem Geld anfangen Sie jetzt haben. Um dies zu, können Sie Elemente hinzufügen und die OUT Artikel subtrahieren, die am Ende des Monats, in dem Bargeld zur Folge hat. Der Cash am Ende des Monats wird der Start Bargeld für den nächsten Monat.

Die beigefügte Cashflow Steuerkalkulationstabelle zeigt, daß für diese erste Periode Finanz Beendigung des Start bar für den zweiten Zeitraum wird. Die Endung Bargeld für die zweite Periode wird zum Ausgang Geld für die dritte Periode, und so weiter. Ihr Vorsprung sollte für einen bevorstehenden Zeitraum von 12 Monaten durchgeführt werden. Der Vorsprung wird ein nützliches Instrument für Sie eine Finanzierung zu arrangieren, bevor es durch, um Ihren Banker vorgeschrieben, dass Sie anspruchsvoll genug für zukünftige Cash, um die Liquidität zu erhalten zur Verfügung zu stellen.

Sie können dieses einfache Cash-Flow-Format verwenden, um Ihre eigene Cash-Flow-Prognose für das Geschäft Sie im Sinne hat zu bilden. Es ist so einfach, doch kann so wertvoll sein!

Rechnungswesen und Cash Flow Schlags-Liste

Vereinbaren Sie für die Finanzierung gut, bevor die Notwendigkeit entsteht.

Top-Ten-Do und Don'ts

  1. Lernen Sie die grundlegende Buchhaltung, bevor Sie ins Geschäft gehen. Gehen Schule, wenn nötig.
  2. Consult und einen Buchhalter vertraut mit Ihrer Branche halten, bevor Sie beginnen.
  3. Bestimmen Sie, was Buchhaltungssoftware Programm funktioniert am besten für Ihr Unternehmen.
  4. Am Anfang, machen Sie Ihre eigene Buchhaltung Wissen Ihrer Buchhaltung zu gewinnen.
  5. Richten Sie Lagerhaltungspolitik und interne Kontrollen einschließlich Schutzmaßnahmen gegen Unehrlichkeit.
  6. Einklang zu bringen Ihr Bankkonto mindestens einmal im Monat, wenn Ihr Kontoauszug empfangen wird.
  7. Pflegen Sie und Ihre Cash-Flow-Steuerung Tabelle monatlich aktualisiert werden.
  8. Planen Sie Ihren nächsten Lohn-und Gehaltsabrechnung Reporting an einem Abrechnungs Dienstleister auszulagern.
  9. Jahresrechnungen, zumindest monatlich.
  10. Halten Sie Ihre Geschäftsunterlagen aus Ihrer persönlichen Aufzeichnungen zu trennen.
  1. Delegieren Sie die Berechtigungsprüfungen für jeden zu unterschreiben.
  2. Verwenden Sie Geld einbehalten für Lohnsteuern und Verkaufsabgaben für andere Zwecke.
  3. Commingle persönliche Vermögen mit Ihrem Betriebsvermögen.
  4. Delegieren Cashflow-Prognosen - Ihre Lebenslinie zu Liquidität.
  5. Seien Sie optimistisch in Umsatzprognosen oder konservativ in Kosten Projektionen.
  6. Verlassen Sie sich auf mündliche Vereinbarungen zu wichtigen Angelegenheiten einschließlich Einkäufe.
  7. Zahlen eine Rechnung ohne es zu Ihrer Bestellung entspricht.
  8. Delegieren Sie Ihre Beziehung zu Ihrem Leihquellen.
  9. Warten Sie Kreditquellen zu etablieren, bis Sie einen Finanzierungsbedarf haben.
  10. Überblicke Ratsuchende von Ihrem Steuerberater und Rechtsanwalt zu wichtigen finanziellen Angelegenheiten.

Geschäftsplan für Session 11: Rechnungswesen und Cash Flow

Sie können nun Ihren Business-Plan montieren. Wir stellten Microsoft Word-Vorlage für diesen Abschnitt weiter unten:

Die vollständige Vorlage für alle Sitzungen kann als ein Dokument heruntergeladen werden:







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