Small Business Accounting 101 Zehn Schritte Ihr Startup Weichen für den
1. Öffnen Sie ein Bankkonto
Nachdem Sie Ihr Unternehmen rechtlich registriert haben, müssen Sie irgendwo Ihre Unternehmen Einkommen beiseite zu schaffen. ein separates Bankkonto hält Aufzeichnungen eindeutig und wird das Leben leichter kommen Steuer Zeit. Beachten Sie, dass LLCs, Partnerschaften und Unternehmen rechtlich für Unternehmen ein separates Bankkonto haben müssen. Einzelunternehmer müssen nicht rechtlich ein separates Konto, aber es ist auf jeden Fall empfehlenswert.
Um ein Geschäft Bankkonto zu eröffnen, sind Sie verpflichtet, einen Firmennamen zu haben, und in der Regel mit Ihrem Staat oder Provinz registriert werden. Erkundigen Sie sich bei der einzelnen Bank für Dokumente, was die Ernennung zu bringen.
2. Verfolgen Sie Ihre Kosten
Die Grundlage der soliden Geschäft Aufzeichnungen lernt Ihre Ausgaben effektiv zu verfolgen. Es ist ein entscheidender Schritt, dass Sie das Wachstum Ihres Unternehmens überwachen können, Abschluss aufbauen, verfolgen abzugsfähigen Aufwendungen, bereiten Steuererklärungen, und unterstützen, was Sie auf Ihrer Steuererklärung melden.
Von Anfang an, sollten Sie ein System für die Organisation von Quittungen und anderen wichtigen Aufzeichnungen etablieren. Dieser Prozess kann einfach und alte Schule (bringen Sie auf der Filofax) sein, oder Sie können einen Dienst wie ShoeBoxed verwenden. Für amerikanische Ladenbesitzer, benötigen Sie die IRS Quittungen für Kosten unter 75,00 $ halten nicht, aber es ist trotzdem eine gute Gewohnheit.
Es gibt fünf Arten von Quittungen, die Sie besonders achten sollten:
- Verpflegung und Unterhaltung: ein Geschäftstreffen in einem Café oder Restaurant Dirigieren ist eine gute Option, nur sicher sein, es gut zu dokumentieren. Auf der Rückseite des Eingangs, Aufzeichnung, wer und den Zweck der Mahlzeit oder Ausflugs teil.
- Out of Town Geschäftsreisen: Die IRS und CRA sind skeptisch gegenüber Menschen, die behaupten persönlich ausgeübten Tätigkeit als Betriebsausgaben. Zum Glück bieten Ihre Einnahmen auch eine Papierspur Ihrer Geschäftsaktivitäten, während weg.
- Fahrzeugbezogene Aufwendungen: Nehmen Sie, wo, wann und warum Sie das Fahrzeug für Unternehmen verwendet werden, und setzt dann den prozentualen Anteil der Benutzung für fahrzeugspezifische Ausgaben.
- Quittungen für Geschenke: Für Geschenke wie Karten für ein Konzert, zählt es, ob der Geschenkgeber mit dem Empfänger die Veranstaltung geht. Wenn sie das tun, dann würden die Kosten als Unterhaltung kategorisiert werden, sondern als ein Geschenk. Beachten Sie diese Angaben auf dem Kassenbon.
- Home Office Receipts: Ähnlich wie bei den Kfz-Kosten, müssen Sie berechnen, wie viel Prozent Ihres Hauses für Unternehmen verwendet und gelten dann diesen Prozentsatz zu Hause bezogene Aufwendungen.
3. Entwickeln Sie ein Buchhaltungssystem
Bevor wir in zur Einführung einer Buchführung zu springen, ist es hilfreich, genau zu verstehen, was Buchhaltung ist und wie unterscheidet es sich von der Buchhaltung. Buchhaltung ist der Tag-zu-Tag-Prozess Transaktionen aufzuzeichnen, zu kategorisieren sie und Kontoauszüge in Einklang zu bringen.
Accounting ist ein hohes Maß Prozess, der Geschäftsverlauf sieht und macht Sinn, der von der Buchhalterin erhobenen Daten durch Abschluss zu bauen.
Als neue Unternehmer, müssen Sie verwenden die Buchhaltung Methode bestimmen:
- Sie können wählen, den DIY Weg zu gehen und Software wie Quickbooks oder Wave zu verwenden. Alternativ können Sie eine einfache Excel-Tabelle verwenden.
- Sie haben die Möglichkeit, eine ausgelagerte oder Teilzeit Buchhalterin verwenden, die entweder lokal oder Cloud-basierten wie Bench Accounting ist.
- Wenn Ihr Unternehmen groß genug ist, können Sie entscheiden, ein hauseigenes Buchhalterin und / oder Steuerberater zu mieten.
Kanadische und amerikanische Unternehmer müssen, um festzustellen, ob sie das Geld oder Abgrenzungsmethode der Buchhaltung verwenden werden. Lassen Sie uns hier auf den Unterschied zwischen den beiden Methoden einen Blick:
- Cash-Methode: Erträge und Aufwendungen werden zum Zeitpunkt erfasst, sie tatsächlich empfangen werden oder bezahlt.
- Accrual Methode: Die Erträge und Aufwendungen werden erfasst, wenn die Transaktion stattfindet (auch wenn das Geld nicht in die oder aus der Bank noch) und erfordert Forderungen und Verbindlichkeiten zu verfolgen.
Technisch sind die Kanadier erforderlich, um die Abgrenzungsmethode zu verwenden; sondern um die Dinge zu vereinfachen, können Sie das Geld Methode das ganze Jahr über nutzen und dann einen einzigen Justageeintragung machen zum Jahresende für ausstehende Forderungen Rechnung zu tragen und Verbindlichkeiten für steuerliche Zwecke.
Amerikanische Unternehmer können Bargeld Rechnung verwenden, wenn Einnahmen unter USD $ 5M sind, andernfalls müssen sie die Abgrenzungsmethode verwenden.
4. ein Payroll System einrichten
5. Untersuchen Sie Importabgabe
6. Bestimmen, wie Sie werden Get Paid
Wenn Verkaufsstart in rollen, müssen Sie einen Weg, um die Zahlungen zu akzeptieren. Wenn Sie einen nordamerikanischen Ladenbesitzer auf Shopify sind, können Sie Shopify Zahlungen verwenden, um Kreditkartenzahlungen (Visa, American Express und Mastercard) zu akzeptieren. Dies erspart Ihnen die Mühe der Einrichtung ein Händler-Kontos oder Dritten Payment-Gateway auf.
Wenn Sie Kreditkartenzahlungen akzeptieren, ohne Shopify Zahlungen wollen, müssen Sie entweder ein Händler-Konto oder Sie können einen Dritten Zahlung Prozessor wie PayPal verwenden. Ein Händler-Konto ist eine Art von Bankkonto, das Ihr Unternehmen ermöglicht Kreditkartenzahlungen von Kunden zu akzeptieren. Wenn Sie einen Dritten Zahlung Prozessor verwenden, sind die Gebühren im Allgemeinen um 2,9% + $ 0,30 pro Transaktion. Sie können diese Liste konsultieren, um Ihnen eine Payment-Gateway zu finden, die für Ihren Standort arbeiten.
7. Stellen Umsatzsteuerverfahren
Die Welt des E-Commerce hat Umsatzsteuervorschriften aufgerüttelt und sie sind zugegebenermaßen etwas verwirrend aufgrund Standortfragen. Wenn ein Kunde geht in einen Backstein und Mörtel Ladengeschäft, zahlen sie die Umsatzsteuer von was auch immer Staat oder Provinz sie den Kauf in, egal zu machen, wenn sie in dieser Stadt leben, oder sie sind aus dem ganzen Welt besuchen. Allerdings, wenn Sie online verkaufen, verkaufen wollen Sie oft an Kunden, die in verschiedenen Staaten / Provinzen leben, und sogar Ländern.
Als Kanadier Ladenbesitzer, müssen Sie nur das Sammeln GST / HST starten, wenn Sie einen Umsatz von $ 30.000 oder mehr in einem Jahr haben (senden Sie das GST / HST sammeln Sie in Raten). Wenn Sie möchten, können Sie GST / HST sammeln, auch wenn Sie in Einnahmen nicht so viel verdienen, wie Sie es auf Vorsteuer Credits setzen können.
an internationalen Kunden zu verkaufen kann als Inlandsverkauf einfacher sein, weil Sie nicht oft Umsatzsteuer aufgeladen werden muss, wenn sie außerhalb des Landes Kunden zu verkaufen. Canadian-Shop-Besitzer brauchen keine GST / HST an Kunden zu berechnen, die außerhalb Kanadas sind. Für amerikanische Ladenbesitzer sind internationale Käufe Steuer sowie befreit. Dies kann jedoch ein wenig komplizierter, je nach dem Zustand Sie leben, so überprüfen Sie mit Ihrem Steuerberater, um detaillierte Informationen über Ihre spezifische staatlichen Vorschriften in Bezug auf internationale Umsatzsteuer.
8. Bestimmen Sie Ihre Steuerverpflichtungen
Steuerpflichten variieren in Abhängigkeit von der rechtlichen Struktur des Unternehmens. Wenn Sie selbstständig sind (Einzelfirma, LLC, Partnerschaft), werden Sie Business-Einkommen auf Ihre persönliche Steuererklärung geltend machen. Unternehmen, auf der anderen Seite, sind separate Steuereinheiten und unabhängig von den Eigentümern besteuert. Ihr Einkommen aus dem Unternehmen als Arbeitnehmer besteuert.
Selbstständige müssen Steuern von ihrem Einkommen vorenthalten, und diese anstelle der Einbehaltung an die Regierung überweisen, die ein Arbeitgeber normalerweise führen würde. Für amerikanische Ladenbesitzer, müssen Sie geschätztes Quartal Steuern zahlen, wenn Sie mehr als $ 1.000 in diesem Jahr an Steuern schulden werden. Kanadier haben es ein wenig einfacher; wenn Ihre Nettosteuerschuld mehr als $ 3.000 ist werden Sie aufgefordert, Ihre Einkommensteuer in Raten zu zahlen.
Der Unterschied zwischen dem, wie viel Sie ein Produkt für verkaufen und wie viel das Geschäft nimmt tatsächlich zu Hause am Ende des Tages ist es, was wirklich Ihre Fähigkeit bestimmt, die Türen offen zu halten.
10. ständig neu bewerten Ihre Methoden
Schlussfolgerung
Die Gründung eines Unternehmens kann eine überwältigende Prozess sein, aber wenn Sie diese Liste folgen, werden Sie Ihre neue Filiale Finanzen, um von Anfang an haben. Vom Öffnen der richtige Art von Bankkonto zu bestimmen, wie viel Sie in pro Produkt bringen werden, werden diese Aufgaben alle dazu beitragen, Ihr Unternehmens Erfolg, jetzt und wie es wächst.
Über den Autor: Dieser Beitrag holen Sie Murphy von Bench byKendra. die Online-Buchhaltungsservice, die Sie Paare mit einem professionellen Buchhalter und einfache, elegante Software verwendet Ihre Bücher für Sie zu tun.
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