Mit INDEX MATCH Für fortgeschrittene Lookups, Deskbright
Speichern Sie eine Stunde Arbeit am Tag mit diesen 5 Excel Tricks vorgeschoben
- Wie schön Tabellenformatierung sofort erstellen.
- Warum die Art und Weise zu überdenken Sie VLOOKUPs tun.
- Darüber hinaus werden wir zeigen, warum Sie nicht Pivot-Tabellen verwenden sollen und was stattdessen zu verwenden.
Die INDEX MATCH-Funktion ist eine von Excel mächtigsten Funktionen. Der ältere Bruder des vielgebrauchten VLOOKUP. INDEX MATCH können Sie Werte in einer Tabelle aus anderen Zeilen und Spalten basierend nachzuschlagen. Und im Gegensatz zu SVERWEIS. es kann auf Zeilen, Spalten oder beides gleichzeitig verwendet werden.
INDEX MATCH ist so nützlich, dass viele Excel-Profis es verwenden VLOOKUP vollständig zu ersetzen, niemals auf die letztere Funktion zu verlassen. Es scheint häufig in Tabellen, Formeln und Excel Interviews selbst - so eine große Formel für Business-Analysten von jeder Amtszeit zu wissen ist.
Bevor wir beginnen, ist es wichtig, dass INDEX MATCH ist nicht wirklich eine eigenständige Funktion, sondern eine Kombination von Excel Funktionen INDEX und VERGLEICH zu realisieren. Lesen Sie weiter, um herauszufinden, wie sie benutzen zusammen eines der mächtigsten Werkzeuge zur Aktivierung Excel zu bieten hat.
Die Funktion INDEX
Wir werden mit einem Überblick über die Funktion INDEX starten. Einfach ausgedrückt, nimmt INDEX eine Entfernungszelle und gibt eine Zelle innerhalb dieser durch den Anwender auf einer Zählung basiert Bereich. Die Formel sieht wie folgt aus:
In diesem Beispiel gibt die Formel die Zahl 9, weil die Zelle 3 Felder in den angegebenen Bereich die Nummer 9 enthält.
Hier ist ein weiteres Beispiel, in dem wir den row_or_column Parameter auf 1 geändert haben:
In diesem Beispiel gibt die Formel die Zahl 15, da die Zelle 1 Raum in den festgelegten Bereich 15 die Anzahl enthält.
Lassen Sie uns auf ein weiteres Beispiel betrachten, in dem unser Sortiment eine Reihe von horizontalen Zellen statt vertikal diejenigen:
Wie Sie sehen können, arbeitet INDEX genau die gleiche Art und Weise, die Anzahl der Zellen zu zählen wir in unserem row_or_column Parameter angeben, und zum Ausgeben, was es am Ende seiner Suche findet. In diesem Fall ist dies die Zeichenfolge „Sales (MM)“.
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- Wie schön Tabellenformatierung sofort erstellen.
- Warum die Art und Weise zu überdenken Sie VLOOKUPs tun.
- Darüber hinaus werden wir zeigen, warum Sie nicht Pivot-Tabellen verwenden sollen und was stattdessen zu verwenden.
Die MATCH-Funktion
Die MATCH-Funktion gibt die Position einer Zelle innerhalb einer Anordnung durch Abgleichen gegen eine Kriterium-Zeichenfolge. Die Formel sieht wie folgt aus:
Hier ist ein Beispiel von MATCH in Aktion:
In diesem Beispiel gibt die Formel die Zahl 3, weil der Wert „Cookies“ 3 Felder in den angegebenen lookup Bereich zu finden ist.
Der match_type Parameter ist verwirrend, aber wirklich wichtig in der Formel zu haben. Vorerst immer einen Wert von 0 für Ihren match_type verwenden.
Hier ist ein weiteres Beispiel für MATCH in einem horizontalen Bereich verwendet:
In diesem Beispiel gibt die Formel die Zahl 5. Da der Wert „Brownies“ 5 Felder in der angegebenen horizontalen lookup Bereich zu finden ist.
Dass sie alle zusammen
Also, wie Sie kombinieren wir INDEX und MATCH ersetzen VLOOKUP. Wir füttern die MATCH-Funktion in das row_or_column Argument der Funktion INDEX etwa so:
Lassen Sie uns einen genaueren Blick auf das, was hier vor sich geht. Zunächst rufen wir INDEX auf einer Reihe von Zahlen, von denen möchten wir einen bestimmten Wert suchen. Dann verwenden wir MATCH Excel zu sagen, wie viele Zellen es in INDEX ‚s-Bereich zählen sollte, basierend auf einem bestimmten Wert abgeglichen einen separaten Array.
In dem obigen Beispiel gibt die Formel die Nummer 37. Warum?
Lassen Sie uns versuchen es erneut, diesmal mit einem Beispiel, dass einige der erweiterten Funktionen von INDEX MATCH demonstrieren helfen. Dieses Mal haben wir eine Liste des Absatzes nach Kategorie. Lassen Sie uns sagen, dass wir wissen, eine Kategorie 8 Millionen Einheiten verkauft, aber wir sind nicht sicher, welche. Lassen Sie uns ein INDEX MATCH verwenden es, um herauszufinden:
In diesem Fall verwenden wir die Funktion auf einem horizontalen Bereich, und wir suchen etwas in einem Tabellenkopf, anstatt Tabellendaten selbst. Allerdings funktioniert INDEX MATCH noch gut.
INDEX MATCH mit Wildcards
Sie können auch INDEX MATCH mit Platzhalter verwenden, bis zu suchen, basierend auf einem Teil Satz oder String. Werfen Sie einen Blick auf unsere Tutorial auf Wildcards in Excel für weitere Informationen.
Warum INDEX MATCH ist besser als VLOOKUP
Nicht ganz. Hier sind ein paar Gründe, warum Sie könnten stattdessen INDEX MATCH verwenden möchten:
- Sie müssen nicht zählen. Mit INDEX MATCH. es gibt keine Gedanken mehr darüber herauszufinden, Zählen, welche Spalte Sie ziehen müssen. Sie wählen Sie einfach Ihre Nachschlagespalte und Ihre Ergebnisse Spalte, und Sie sind fertig.
- Sie können sicher Spalten einfügen. Mit SVERWEIS. Wenn Sie eine Spalte zwischen dem Beginn Ihrer Tabelle einfügen und die Spalte, die Sie verweisen möchten, brechen Sie Ihre Formel - die column_index_number in Ihrem VLOOKUP wird nicht aktualisiert. INDEX MATCH. auf der anderen Seite, aktualisiert sicher, egal wo Sie Spalten einfügen.
- Sie können rückwärts Nachschlag. SVERWEIS können Sie nur aus den Spalten sehen, die vor Ihrem Ausgangspunkt sind. Nicht so bei INDEX MATCH - können Sie von jeder Spalte, die Sie wollen, ziehen.
- Separate Formeln. Sie brauchen jetzt keine separaten Formeln für SVERWEIS und WVERWEIS zu erinnern.
- Komplexere Funktionen. INDEX MATCH nicht mit dem oben Tutorial zu stoppen. Sie können auch einen Index MATCH MATCH zu sehen beide über Zeilen und Spalten, oder verwenden Sie eine Indexanpassung mit mehreren Kriterien verwenden.
Jetzt wissen Sie, wie INDEX MATCH zu verwenden. Wenn Sie lest fertig ist, lesen Sie bitte unsere Übersicht zu überprüfen, wie für nützliche Tools Excel zu verwenden.
Es kommt noch besser: die INDEX-Funktion kann auf einem ganzen Tabellenbereich verwendet werden, anstatt eine einzelnen Zeile oder Spalte von Daten. Für weitere Informationen besuchen Sie unsere INDEX MATCH MATCH Tutorial.
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