So erstellen Sie eine Powerpoint-Vorlage
Die Grundlagen
eine Powerpoint-Datei als Vorlage speichern ist wirklich einfach.
- Öffnen Sie die Datei, die Sie als Vorlage speichern
- Klicken Sie auf das Menü Datei
- Klicken Sie auf ‚Speichern unter
- Wählen Sie den Zielordner Sie möchten, dass die Vorlage speichern in
- Wenn das Speichern unter öffnet Dialogfenster, geben Sie Ihre Vorlage dann ein passender Name setzen Sie die „als Typ speichern“ wählen Feld „Powerpoint-Vorlage“ und klicken Sie auf die Schaltfläche ‚Speichern‘
Entwerfen Sie Ihre Powerpoint-Vorlage
Speichern ist der einfache Teil, aber die Gestaltung des Layouts und Aussehen erfordert ein wenig mehr Gedanken.
Abweichende erste und die folgenden Seiten
Sie könnten sparen nur ein einziger „one size fits all“ Dia als Vorlage, aber die meisten Vorlagen (einschließlich dem leeren Standard eines in Powerpoint) ein eröffnende Titelfolienlayout, das vom Rest unterscheidet. Dies ist etwas, das Sie in Ihren eigenen benutzerdefinierten Vorlagen integrieren können.
Sie können diese verschiedenen Layouts innerhalb einer Vorlage Set-up, so dass Sie sie jedes Mal, wenn Sie wiederverwenden möchten, mit dieser Vorlage eine neue Präsentation erstellen.
Bearbeiten des Folienmaster
Der gesamte Stil der Vorlage und die verschiedenen Folienlayouts in ihm sind alle innerhalb des Folie-Master gesteuert. Um den Folienmaster zu bearbeiten, klicken Sie auf das Menü Ansicht in Powerpoint und Folienmaster wählen. In der linken Seite der Hauptpowerpoint-Fenster werden Sie den Folienmaster selbst mit den anderen Layouts siehe unten aufgeführt: -
Der Folienmaster selbst ist keine darstellbare Seitenvorlage, seine eher einen ‚Stylesheet‘, die das Aussehen aller verfügbaren Layouts in der Datei steuert. Versuchen Sie das Bearbeiten der Schrift eines Teils des Folienmaster und Sie werden diese Änderung Welligkeit durch alle Layouts sehen. Wenn Sie jedoch die Eigenschaften eines des Layouts bearbeiten, werden die Änderungen nur das Layout beeinflussen und alle Folien, die Sie daraus erstellen.
Das obige Beispiel ist die Slide Master-Ansicht für die leere Standardpowerpoint-Vorlage. Sie werden wahrscheinlich das erste Layout als die Standard-Titelfolie erkennen Sie erhalten, wenn Sie eine neue Standard leere Präsentation in Powerpoint erstellen.
Erstellen von guten Layouts
Es gibt keinen perfekten Satz von Layouts, die Sie erstellen sollten - es hängt sehr stark von Ihren Bedürfnissen Ihres Unternehmens Branding und Ihre Kreativität.
Während Sie eine ziemlich vollständige Öffnung Folie haben möchten (Logo, Titel, Name, etc.), die allgemein das Layout für Rest der Hauptinhaltsfolien zu halten besten ziemlich leer, so dass Sie eher auf succint Inhalte konzentrieren können als Schnickschnack .
Denken Sie sorgfältig, bevor Sie Ihren Namen oder Logo auf jedem Layout zu wiederholen - ist es wirklich notwendig?
Denken Sie daran, wenn Sie eine Vorlage sind zu speichern, sind Sie etwas relativ generisch zu schaffen, die für viele zukünftige Präsentationen wiederverwendet werden können. Seine beste daher generische Content-Funktionen zu bleiben, wenn Layouts bearbeiten. Zum Beispiel sollten Sie tippen die Präsentation nicht an Titel an der Spitze eines Layouts sonst, dass der Text in allen nachfolgenden Präsentationen angezeigt, die diese Vorlage verwenden.
Der Standard leere Vorlage ist oft ein guter Anfang, wie es mit elf nützlichen Layouts kommt, die Sie gerade aus der Box anpassen können. Allerdings müssen Sie etwas Neues, die für Ihre Branche wie ein Periodensystems oder ein Diagramm der Begriff Daten sehr spezifisch ist, zum Beispiel. Sie haben die vollständige Freiheit entsprechende neue Layouts erstellen für sich selbst so go for it!
Verwenden Sie Ihre Vorlage und Layouts
Wenn Sie auf ‚Öffnen‘ eine Powerpoint-Vorlage-Datei, erstellt es eine normale neue Datei Powerpoint-Präsentation auf dieser Vorlage basiert (und nicht das Öffnen der Vorlagendatei selbst.)
Wenn Sie Ihre Präsentation bearbeiten, wenden Sie eines Ihrer Vorlage Layouts zu einer Folie mit einem rechten Mausklick auf der Folie-Layout auswählen und dann auf eine der verfügbaren Vorlagen klicken. Sie sollten alle die Layouts sehen Sie gemacht, wenn Sie die Folie-Master-Layouts bearbeitet.
Ein weiterer Schritt weg von Death By Powerpoint - genießen!