Sofii - Tutorial 55, wie Sie Ihre äußere Hülle erhalten aufgerissen!
Sie können nicht sammeln Geld, wenn Ihr Umschlag geöffnet wird. Und mit einem hohen Maß an Erwartung und Aufregung geöffnet.
Getting it aufgerissen ist einfach, alles was Sie brauchen, ist ein First-Class-Marke ist. Denken Sie daran, das Grundprinzip: jedes Paket, das nicht personalisiert ist gefährdet.
So Profis verbringen viel Zeit Umschläge zu schaffen und den Kompromiss ausarbeiten, weil Umschläge ein kompliziertes Teil der Direct-Mail-Paket sind - welche Art Porto zu verwenden, ob geschlossene Fläche zu verwenden oder offene Fläche, Farbe, Teaser Kopie, Logo, Ecke Schnitt, Verwendung der Rückklappe usw.
A. Porto
Lassen Sie uns zunächst über Porto denken. Und hier müssen wir die Diskussion in zwei große Subheads teilen:
1) Der Preis des Briefes
Die meisten Sendungen gehen bei einer Massenrate (oder Non-Profit-Rate, wenn Sie eine haben, wo Sie sind), nur weil es wirtschaftlich ist. Aber ist es immer wirtschaftlich?
Viele zeigen viele Tests, dass Bulk-Porto langsam in der Lieferung und erzeugt eine niedrigere Ansprechrate als First-Class-Porto. Und so können die Einsparungen bei dem Postausgang verloren, wenn Sie Nettogewinn ausrechnen.
Jede Organisation ist einzigartig, und das Porto muss ständig überprüft werden, um festzustellen, was den höchsten Nettogewinn für Ihr Unternehmen generiert.
2) Die Anwendung des Porto
Vergeuden Sie nie erstklassiges Porto, indem man es in das Holz verblasst. Flaunt it!
Der beste Weg, dies zu tun, ist eine Gedenk (Sonderausgabe) überdimensionale Stempel direkt an den äußeren Umschlag zu übernehmen. Sondermarken sind in der Regel Aufmerksamkeit zu bekommen, weil sie in der Regel groß und bunt sind, und weil sie die Außenseite des Umschlags dominieren. Einige Organisationen werden dann drucken sogar die Worte FIRST CLASS unter dem Stempel. Bevor Sie das tun, stellen Sie sicher, dass dies auf die Post akzeptabel ist. In einigen Ländern gibt es Regeln darüber, wo Sie können und nicht Druck haben kann.)
In der Mailing-Handel wird der Begriff ‚live Porto‘ verwendet, um anzuzeigen, dass ein ‚live‘ echten Stempel direkt an der äußeren Hülle aufgebracht wird.
‚Zählwerte postage‘ (frankiert) zeigt an, dass die Hülle durch eine Maschine geht, dass das Porto gilt.
Und ‚gedruckt Porto‘ bedeutet, dass Sie direkt auf den Umschlag gedruckt.
Wenn Sie dosieren erste Klasse Porto gehen, dann mit allen Mitteln ‚werben‘ Ihr Porto und drucken Sie die ‚First-Class-Mail‘ Worte unter dem Porto.
Wenn Sie Non-Profit-Porto verwenden, haben Sie die Wahl aus: (a) Dosieren des Porto; (B) eine vorge gestempelte Marke verwendet wird; oder, (c) Drucken eines Freistempel-Block.
Diese drei Arten von Anwendungen wurden kontinuierlich im Laufe der Jahre getestet, und es scheint ein Wurf-up zu sein. Manchmal werden Sie über jemanden lesen, der darauf besteht, dass die Pre-gestempelte Marke wird aus Ziehen auch erste Klasse, aber dann werden Sie einen weiteren Test gelesen, in dem die gedruckten Zeichen entwickelt sich besser als Stempel und dem Messgerät.
Ich persönlich mag nicht die gedruckten Zeichen, weil es die Billigkeit schmatzt und macht Ihr Direct-Mail-Stück wie eine Werbung aussieht offensichtlich oder einen Low-Level-Spendenaufruf.
Pre-gestempelten Marken eine nette Abwechslung, wenn Sie regelmäßig Ihre Spender Mailing.
Auch Dosierung neigt auf den ersten Blick eher wie First-Class-Mail zu suchen.
B. Größe der äußeren Hülle
Die meisten Fundraising-Pakete verwenden, um die gemeinsame Nr. 10 Umschlag (oder die Standard-Metrik-Größe, die Sie wahrscheinlich Ihre Rechnungen in bekommen), nur weil dies ein Weg des geringsten Widerstandes ist. Ein 8-1 / 2 x 11" letter paßt in die Nr. 10 Umschlag, und so auch die Standard-Newsletter oder Broschüre.
Aber warum variiert nicht die Größe des Pakets von Zeit zu Zeit? Wenn Sie vorhaben, Ihr Paket mit einem geschlossenen Gesicht Umschlag zu personalisieren, hand adressiert, mit einem persönlichen Brief nach innen, dann eine kleinere Größe ein wenig Unterschied hinzufügt.
Der Grund dafür ist wahrscheinlich, weil persönliches Briefpapier, Einladungen, usw., kleinere Umschläge verwenden. Auch sind die Geber bedingt gegenüber allem, positiv zu sein, die nicht offensichtlich eine Rechnung oder Werbestück ist.
C. geschlossene oder offene Gesicht?
Diese beiden Begriffe beziehen sich auf, ob Ihr Umschlag hat ein Fenster, durch das die Adresse zeigt, oder wenn die Adresse direkt auf den Umschlag aufgebracht.
So, eine Freifläche Hülle hat ein Fenster darin und ein geschlossene Fläche Umschlag hat die Adresse entweder handgeschriebene, gekennzeichnet oder digital direkt auf den Umschlag gedruckt.
Ein geschlossenes Umschlag Gesicht ist immer wünschenswert, weil es persönlicher aussieht. Dank Digitaldruck und Phantasie Einführvorrichtung, heute Produktionsfirmen und das Antwortdokument ordentlich gedruckt, um einen geschlossene Fläche Umschlag mit der Adresse erzeugen können innen zusammen mit einem personalisierten Brief, ohne ein teures Spiel von Hand eingefügt.
Dies ist wert zu testen, auch auf Aussicht Paketen.
D. Wenn zu necken und wenn es gerade spielen
Es gibt widersprüchliche Theorien über die Verwendung von ‚Teaser‘ kopieren auf der Außenhülle. Eine Theorie sagt: es verwendet. Die andere: benutzen Sie es nicht.
Das Problem ist, dass ein Teaser ein untrügliches Zeichen, dass Ihr Mailing Werbematerial ist. Und Teaser Kopie bringt Sie in einen verbalen Schlagabtausch mit den anderen Poststücken, die an diesem Tag in einem Spenderpostfach angezeigt.
Ein First-Class-Brief mit einem Stempel oder direkte Adressierung muss nicht schreien Ihre Aufmerksamkeit zu bekommen, so können wir, dass teaser Kopie sicher schließen, wird selten benötigt und / oder gewünscht auf erstklassige und persönliche Briefe.
Was ist Bulk-Rate Mail?
Hier ein Teaser funktioniert manchmal, weil der Mangel an erstklassigem Porto bereits Ihr Paket und Teaser kompromittiert Kopie manchmal eine Chance hat, von der Aufmerksamkeit des Lesers zu bekommen.
Und manchmal ist es nicht schaden, für den Leser sofort zu wissen, dass Sie ihn ein Fundraising-Paket geschrieben habe. Wenn zum Beispiel ein Krankenhaus zu Boden brennt, kann die teaser Kopie lesen, ‚Krankenhaus Verbrennungen zu Boden, Patienten alle sicher.‘
Die Teaser-Kopie wäre natürlich eine Spende Szene zum Spender kommunizieren, aber die überraschende Natur der Nachrichten gewährleistet, dass der Brief gelesen wird.
Natürlich, wenn Ihr Gebäude nicht nach unten brennen, was dann teaser Kopie sollten Sie verwenden? Die Regel muss wie folgt aussehen: Teaser Kopie hat dem Leser einen legitimen Grund für das Öffnen der Hülle zu geben.
Dann, und nur dann, können Sie einen Teaser verwenden. Versuchen Sie nicht nur den Umschlag mit Typ zu füllen, weil es einige weißen Flecke auf sie.
Ein positiver Nebenzweck der teaser Kopie wird dem Leser ein Gefühl der Erwartung zu geben, wie der Umschlag geöffnet wird. Diese Erwartung erhöht dann die Antwort des Lesers, wenn der tatsächliche Brief gelesen wird. So können Sie sehen, wie kann gegen Sie teaser Kopie arbeiten, wenn statt ein Gefühl der Erwartung der Bereitstellung, gibt der Teaser den Inhalt entfernt.
Viele Male, Teaser-Kopie auf dem Umschlag unterschätzt Intelligenz Ihrer Leser.
Auch genau prüft die Art Ihrer Organisation, ob nicht die extravagante Art von Teaser-Kopie ist angemessen.
Die einzige hier letzte Regel ist erneut zu prüfen und zu testen, vor allem, wenn Sie Pakete für die wichtigsten Prospektion Kampagnen entwickeln.
E. Logo und Eckschnitt
Traditionell erscheint der Name der Organisation und oft die Organisation Logo in der oberen linken Ecke des Trägerhülle. Diese Information dient oft als Teaser, weil sie es offensichtlich machen, was drin ist - ein solitication.
Einige Organisationen werden den Namen der Organisation auf der Vorderseite weglassen und stattdessen legte sie auf der Rückseite Klappe des Umschlags. In einigen Ländern wäre es normalerweise auf der Rückseite sein, sowieso.
Andere Zeiten der Name des Briefschreibers und die Adresse wird ohne den Namen der Organisation auf der Vorderseite erscheinen überall auf dem Träger Umschlag zu sein.
Und manchmal der Name der Organisation ist so angesehene oder so wichtig für die Spender, dass es ein Vorteil ist für sie auf dem Umschlag erscheinen. Andere Zeiten, vor allem in für potenzielle Spender Mailing, der Name der Organisation ist ein erster Handicap.
F. Einige Vorschläge über teasing
- Selten necken wenn Sie sich.
- In Abhängigkeit von dem Image Ihres Unternehmens, wenn Sie necken, den ganzen Weg gehen.
- Reinlichkeit ist keine Tugend, wenn Sie necken. Seien Sie kreativ - nur bleiben Richtlinien innerhalb der Grenzen Ihres Postamtes Lieferung zu gewährleisten.
- Versuchen Sie, eine handschriftliche Notiz.
- Verwenden Sie eine ‚Schreibmaschine‘ Typ Überschrift.
- Drucken Sie eine Überschrift in Fettschrift.
- Teaser Kopie neigt dazu, folgt Marotten. Einige Autoren erhalten eine gute Idee und andere Autoren werden folgen. Sie nicht die Marotte fortsetzen, nachdem es mit der Öffentlichkeit verschleißt.
- Sie frönen nicht in Idioten Anweisungen, wie ‚offen sofort‘ oder ‚vorsichtig öffnen‘ oder ‚heute geöffnet‘ oder ‚sofortige Antwort angefordert‘.
- Sagen Sie nicht wenig Notlügen oder sagen etwas wild und undiszipliniert einfach Antwort zu erhöhen, es sei denn, der Inhalt Sie wieder nach oben. Das ist Junk-Mail.
- Vermeiden Sie Übertreibungen, die nicht-deskriptive: "große Hoffnung für bedürftige Kinder. Das Wort ‚groß‘ ist bedeutungslos.
- Geben Sie die Postzusteller Anweisungen. Das ist eine Modeerscheinung, die nicht abgenutzt hat: ‚nicht knicken: Foto eingeschlossen‘.
- Versuchen Sie, die große Bedrohung: ‚Vom Empfänger nur dann geöffnet werden.‘
- Wenn alles andere fehlschlägt, gehen Sie für Trigger Worte: ‚frei‘, ‚private‘, ‚exklusiv‘, ‚Vorankündigung‘, ‚persönliche Einladung‘, ‚letzte Chance‘, ‚offen auf eigene Gefahr‘
Und schließlich - hier ist das Endergebnis: wenn Sie nicht teaser Kopie testen können, und Sie haben keine Zweifel, dass es oder nicht funktioniert, es nicht verwenden!