Wie ein PDF-Text durchsuchbar zu machen, »Ein Recht
Es ist schon lang bewährtes Verfahren, um sicherzustellen, dass die PDF-Dokumente, die Sie elektronisch mit dem Gericht einzureichen sind textdurchsuchbare.
Hier ist, was Sie wissen müssen, um sicherzustellen, dass Sie kompatibel und Ihre Dokumente sind textdurchsuchbare.
Das Verständnis der verschiedenen Arten von PDF
PDF-Dateien können auf drei Arten eingeteilt werden, je nachdem, wie die Datei erstellt wurde. Wie sie ihren Ursprung definieren auch, ob der Inhalt der PDF gesucht werden kann oder kopiert und eingefügt oder ob sie in einem Bild von der Seite „gesperrt“ ist.
Methode 1: Veröffentlichen Sie direkt von Ihrer Textverarbeitungssoftware (bevorzugt)
Wenn Sie, dass Ihre endgültige Text durchsuchbar Dokument garantieren wollen genau Ihren ursprünglichen Entwurf übereinstimmt, dann müssen Sie es direkt als PDF veröffentlichen.
In der jüngsten Vergangenheit war dies ein komplizierter Prozess, der für manche Menschen führt zu Drucken und Scannen greifen PDFs zu erstellen. Heute ist es ein schnelles und einfaches Verfahren. Es ist nie notwendig auszudrucken und Dokumente scannen Sie sich in einem Textverarbeitungsprogramm geschrieben haben, sie in ein PDF zu machen.
Um ein Microsoft Word-Dokument als PDF zu speichern, gehen Sie folgendermaßen vor:
Öffnen Sie das Dokument in Microsoft Word. Als nächstes klicken Sie auf Datei und dann auf Speichern unter.
Das Dialogfeld Speichern unter wird geöffnet. Als nächstes klicken Sie auf das Dateiformat im Dropdown-Menü und PDF wählen. Um das Dokument als PDF zu speichern, klicken Sie auf Speichern.
Methode 2: Anwenden der optischen Zeichenerkennung in Ihrer PDF-Software
Hinweis: in der neuesten Version von Adobe Acrobat In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie OCR anzuwenden. Andere PDF-Editing-Software ist verfügbar. Schauen Sie sich unsere Kaufberatung aus für weitere Informationen.
Manchmal ist es einfach nicht möglich, direkt in das PDF zu speichern. Zum Beispiel, mat Sie Briefe oder andere schriftliche Exponate, die nur in Papierform oder als Fotos oder Gegenstände gibt, die handgeschriebene sind. Um diese Elemente Text durchsuchbar macht es erforderlich, dass Sie die optische Zeichenerkennung anwenden.
Wenn Ihre Exponate nicht bereits in elektronischer Form sind, müssen Sie ein Bild erstellen, indem Sie entweder Scannen oder ein Foto des Artikels nehmen. Dies wird eine Bilddatei, die möglicherweise eine PDF-Datei erstellen, aber genauso wahrscheinlich eine Bilddatei wie ein TIF, PNG oder JPG.
Öffnen Sie das Bild Ihrer Datei als PDF durch die in Acrobat PDF erstellen Tool. Wählen Sie PDF im Menü Extras erstellen, wählen Sie Ihre Datei und klicken Sie auf Create.
Schritt drei
Die Datei wird geöffnet als bildbasierte PDF. Um OCR anwenden, wählt Scans Verbessern Sie im Menü Extras. Es öffnet sich das Menü Scans Enhance am oberen Rand des Bildschirms.
Um OCR anzuwenden, wählen Sie Text in dieser Datei gefolgt erkennen. Ein Untermenü öffnet sich. Stellen Sie sicher, dass Sie die richtige Sprache ausgewählt haben und klicken Sie dann auf Text Erkennen Sie den OCR-Prozess zu beginnen.
Schließlich sucht Text in PDF zu überprüfen, ob der Prozess erfolgreich gearbeitet hat. Verwenden Sie die Tastenkombination Strg + F, um das Suchmenü zu öffnen. Geben Sie ein Wort oder eine Phrase Sie wissen, in dem Dokument. Das Wort oder eine Phrase soll hervorgehoben werden.
Die Genauigkeit der Texterkennung variiert in Abhängigkeit von der Qualität des Bildes, das Sie hochladen. Eine höhere Auflösung Scans und Bilder werden genauer erfasst. Die Genauigkeit der handschriftlichen Dokumente können in weiten Grenzen variieren. Sie sollten Ihr Dokument sorgfältig abwägen, es endgültig prüfen.
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Probate Petitionen im Allgemeinen muss überprüft werden, und deshalb unterzeichnet. digital Dokumente werden von der Orange County Superior Court akzeptiert unterzeichnet? Wenn ja, was ist der beste Weg, um dies zu tun gehen?
(A) Dokumente an Eides statt unterzeichnet
Wenn ein Dokument elektronisch für eine Unterschrift an Eides statt bietet eingereicht werden, gilt folgendes:
(4) Innerhalb von fünf Tagen nach Zustellung der Nachfrage unter (3), der Partei auf das die Nachfrage gemacht wird, muss das Original signierte Dokument zur Einsicht und Kopieren von allen anderen Parteien machen.
Was ist mit den Justizrat Formen. Müssen sie auch durchsuchbar sein?
Hallo, Cynthia. Es ist eine große Frage. Der Bericht des Justizrats über die Regeländerung sagt: „Diese Forderung im Großen und Ganzen auf alle elektronisch eingereicht gelten würde
Dokumente, „Papiere“, darunter Ausstellungen und Formen.“So brauchen Formulare textdurchsuchbare bisher gemacht werden wie‚technisch machbar.‘