Wie führen Einführungen in Geschäftstreffen
Vor vielen Jahren wurde ich gebeten, meine Firma auf nationaler Ausschuss zu vertreten. Ich hatte aus Portland, Oregon nach Washington D. C. für das Treffen zu fliegen, meine Art und Weise um die Stadt trägt einen tatsächlichen Business-Anzug und Fersen, dann zu Fuß in diesen Raum finden und einen guten Eindruck machen.
Ich war für den Inhalt der Sitzung vorbereitet - ich wusste, dass meine Sachen - aber ich war alles andere als bequem. Die 30 oder so anderen Mitglieder des Ausschusses kamen von Microsoft, das Department of Defense, und einer Vielzahl von großen Organisationen; Ich arbeitete für einen 20-Personen-Anbieter Web-Software niemand je gehört hatte. Die meisten der Ausschussmitglieder waren viel älter als ich, und es gab nur sehr wenige Frauen.
Bald genug, schlug der Hammer und der Stuhl begann die Sitzung. Nach einer kurzen Begrüßung, sagte er:
„Gehen Sie rund um den Raum und sagen, die Gruppe ein wenig über sich selbst, hier mit Don zu starten.“
Sagen Sie ihnen, über mich? Was ist ich in diesem Raum von mürrisch aussehenden, erfahren Leuten sagen?
Ich wusste, wenn ich einen Schuss eine Auswirkung in der Sitzung wollte, die anderen Menschen im Raum mich ernst zu nehmen hatten, und diese Einführung war meine Chance, das zu machen, ach so wichtigen guten ersten Eindruck. Aber was könnte sagen, ich, dass dieses Zimmer beeindrucken würde? Ich fühlte mich wie in einem schrecklichen Interview war, und ich begann zu schwitzen.
In diesem Fall brauchen habe ich nicht die Einführungen geschwitzt (oder meine Bluse) so viel. Don stand auf und erklärte ruhig seinen Namen und die Organisation, die er repräsentiert, dann wieder nach unten saß. Einfach. Da es durch den Raum ging, folgte jede Person, die diese kurzen Mustern, und ich begann zu entspannen.
Mein Name und wo ich arbeite? Das ist es? Das sind Fragen, die ich leicht beantworten kann! Warum hatte der Stuhl war klarer, was er den Leuten sagen wollte?
Schlechte Führung schafft übermäßige Angst
Einführungen in Sitzungen sollen die Menschen sich bequem zu sprechen zusammen helfen. Es ist ein Treffen nach allem, was bedeutet, dass es nur funktioniert gut, wenn die Anwesenden miteinander sprechen. Das ist schwer zu tun, wenn Sie nicht jemand den Namen kennen oder Sie haben in der Defensive durch eine unangemessene Frage gestellt worden.
Für viele Menschen, werden diese ersten Minuten einer Sitzung immer nervenaufreibend sein. Wie der Versammlungsleiter diese ersten Minuten können einen großen Unterschied machen in der Wirksamkeit des Gesprächs behandelt, die folgt.
Aus dieser Ausschusssitzung, verbrachte ich die ersten 15 Minuten von der Adrenalinüberdosis unclenching und hatte keine Ahnung, was sie darüber gesprochen. In einer Online-Einstellung, wenn Sie jemand Aufmerksamkeit wie das für 15 Minuten verlieren, sie haben die Hälfte der Sitzung verpasst!
Wie sollte haben, dass Ausschussvorsitzende die Einführungen gestartet, dann?
Lassen Sie uns mit einigen Grundlagen beginnen.
Die Hauptregeln der führenden Business Meeting Einführungen
Regel 1: Stellen Sie sicher, dass jeder eingeführt wird.
Wenn jemand wichtig genug ist, eingeladen zu werden, müssen sie eingeführt werden. Geschäftseinführungen sicherstellen, dass die Leute in der Sitzung wissen, wer sie sprechen zu. Sie bieten kritischen Kontext für die Diskussion und geben jeder ein Gefühl für die verschiedenen Perspektiven und Erfahrungen in den Raum. Mit einem Online-Meeting, sich mit jedem vorstellen zeigt auch Probleme mit Audio- oder sprachlichen Unterschieden.
Dies gilt auch für Nachzügler und andere Menschen, die in den Raum gehen, auch. Während Sie nicht jemand unterbrechen sollte einen neuen Teilnehmer einführen, verwenden Sie sicherstellen, dass die nächste Pause schnell zu tun. Wenn Sie auf einer Telefonkonferenz sind und der CEO geht in den Raum hinter ihr, die Menschen auf der anderen Seite des Telefons zu wissen, verdienen, dass das Publikum gerade geändert.
Regel 2: Stellen Sie klare Richtung.
Sagen Sie den Leuten gesagt, was Sie sie mit der Gruppe teilen möchten, und ein Beispiel geben, indem Sie sich zuerst einzuführen. Das war der große Fehler in der Ausschusssitzung Ich besuchte; der Führer ließ es auf die Gruppe zu, um herauszufinden, wie sich vorzustellen. Für neu jemanden zu der Gruppe und wie ich unerfahren, könnte er auch meinen Weg schrei hingewiesen hat „Tanz, Affen, Tanz!“
Nicht sicher, was Sie fragen sollten? Sie werden beispielsweise Fragen finden Sie unten.
Nach der Erläuterung, was Sie den Auftrag hören wollen, decken, in denen Menschen sprechen sollte. Für die Online-Meetings, geht von oben nach unten durch die Teilnehmerliste.
Regel 3: Halten Sie es sicher.
Wenn Sie klare Anweisungen geben und ein Beispiel geben, indem sich die Einführung ersten, werden Sie einen guten Start haben auf jedermann Angst zu lindern.
Um weiter sicherzustellen, dass Sie nicht versehentlich jemand herunterzufahren:
Dies bedeutet nicht, Sie Einführungen terse zu halten haben (Name - Rang, Teilnehmer) (? Wie ist das Wetter da, Steve) oder langweilig. Stattdessen Handwerk Frage einer Einführung basierend auf Regel # 4.
Regel 4: Machen Sie Einführungen in die Sitzung relevant.
Context (nicht zufrieden) ist der Schlüssel. Die besten Einführungen helfen jeder verstehen, wie jeder Teilnehmer speziell auf die Situation bei der Hand bezieht.
Fügen Sie mindestens eine Frage in Ihren Einführungen, die direkt an das Ziel des Treffens bindet und einige diesen Zusammenhang offenbart.
Die Basic Business Einführung Fragen
Für geschäftliche und professionelle Tagungen, Einführungen sollten immer:
Jede Person, die Vor- und Nachnamen
Dann Kontext, Kontext, Kontext!
Das Unternehmen oder die Abteilung sie vertreten
Dies ist ihr Geschäftskontext.
Aktuelle Lage (für Remote-Teilnehmer)
Dies ist ihr persönlicher Kontext; wichtig für das Verständnis Zeitzone betrifft, mögliche Verbindungsprobleme und Hintergrundgeräusche.
Warum sie auf der Tagung sind
Das ist ihre Sitzung Kontext.
Um bei dieser letzten zu bekommen, könnte man fragen:
Wenn Sie mehr Zeit haben: Einführung Aktivitäten
Die meisten Einführungen laufen wie ein disapproving Nachbars Eisbrecher. Sie sind in der gleichen Gegend, aber auf jeden Fall leben unterschiedliche Lebensstile.
Diese Aktivitäten tauchen ihre Zehen in der Teambildung Wasser, ein wenig mehr Spiel-Gefühl zu dem Treffen zu bringen, während immer noch alles sehr professionell zu halten.
Geschenke und Haken
Wir haben vor über diese gesprochen. und bringen sie wieder hier, weil dies das beste Beispiel dafür ist, dass wir wissen, von einem nicht-flauschigen, eindeutig nützlich Einführungsspiel für Arbeitsgruppen.
In Geschenken und Hooks, erklärt der Führer, dass die Teammitglieder Geschenke an den Tisch bringen (ihre Fähigkeiten, Wissen, etc.), aber sie müssen auch Haken - Dinge, die die Person, um voll engagiert bleiben muss. Die Teammitglieder aufschreiben beide ihre Gaben und ihre Haken, gehen dann durch den Raum, sie zu teilen.
Alliteration Lindert Anonymitäts
Um die Energie in einer Gruppe zu erhöhen und helfen, die kreativen Säfte rühren, Denise Grissom Bradford schlägt vor, die Leute zu fragen, sich vorzustellen eine Alliteration mit (d Tanzen Denise aus Duluth oder Jolly John schließt sich fesch).
Mit der richtigen Gruppe und vor allem als Start für Brainstorming oder andere kreative Meetings, ist dieser Ansatz Spaß, ohne die doof zu weit außerhalb der Grenzen zu drängen. Und da eines Ihrer Ziele ist es, Menschen sich die Namen zu helfen, lernen, macht Alliteration auf jeden Fall unvergesslich Mitglieder.
Andere Varianten: Limericks! Haiku!
Fragen aus der Gruppe
Statt mit den Fragen der kommenden selbst, fragen Sie die Gruppe, was sie umeinander wissen wollen. Dies funktioniert am besten, wenn Sie die Sitzung Zweck zuerst gehen, und ein Beispiel geben.
Wenn Sie online sind Treffen, die Leute bitten, ihre Fragen in den Chat eingeben, oder auf Karten setzen, wenn Sie face-to-face sind. Erinnern Sie jeder, dass die Fragen nicht peinlich oder schwer zu beantworten.
Dann gehen Sie durch den Raum und fragen jede Person ihren Namen angeben, und eine oder zwei der Fragen, die von der Gruppe gestellt beantworten.
Letzter Tipp: Sie brauchen nicht mit Einführungen zu starten
Einführungen in der Regel in der Nähe der Beginn der Sitzung kommen, aber sie sollten nicht immer an erster Stelle.
Für die meisten Meetings, sind Sie besser dran, indem bestätigt das Treffen Zweck und Ziele zu starten. Willkommen jeder, klären, warum Sie zu treffen und was das Team, zu erreichen, ist gemeint, und dann durch Einführungen gehen.
Beginnend mit dem Treffen Zweck stellt zunächst alle wichtigen Kontext für die Einführungen, die folgen.
Introvertierte, Neulinge und Versammlungs avoiders:
Geschrieben von
Elise Keith
Lucid Meetings Co-Founder, mit Sitz in Portland, OR