Wie kann ich eine E-Mail-Nachricht an eine Gruppe von Personen senden
An der Indiana University, wenn Sie Massenversand erwägen, beachten Sie, dass die Universität Informationspolitik Amt (UIPO) unterscheidet zwischen administrativen Mailings und E-Mail, die für die zwischenmenschliche Kommunikation ist, und behandelt die zwei unterschiedlich. Weitere Einzelheiten finden Sie Was IU Politik über Massenversand per E-Mail ist?
Senden Mail an mehrere Adressen
line: Auf den meisten E-Mail-Systemen können Sie mehrere Adressen auf der „To“ setzen. Für einige Systeme, wenn Sie dies tun, müssen Sie die Adressen durch Komma oder Leerzeichen trennen, in Abhängigkeit von dem System; in Outlook. Sie müssen sie mit einem Semikolon trennen. Einige Systeme benötigen Sie jede Adresse in einer separaten Zeile zu setzen. Zeile der Nachricht: Wenn Sie jedoch senden E-Mail an eine große Zahl von Menschen, sollten Sie alle bis auf eine der Adressen auf dem Blind Carbon Copy ( „Bcc“) platzieren. Wenn die Adressen auf dem sind „Bcc:“ Zeile, anstatt die „An:“ und „Cc:“ Linien, eine Antwort auf die Nachricht gehen nur an den ursprünglichen Absender, nicht die gesamte Liste der Empfänger. Wenn Antworten auf alle ursprünglichen Empfänger gehen, wird jede Antwort auch eine Massensendung betrachtet. Weitere Informationen darüber, wie die „Bcc:“ zu verwenden, Linie, überprüfen Sie die Hilfe für Ihre E-Mail-Software oder sehen ARCHIVED: In Outlook, wie verwende ich das „Bcc:“ Feld? und ARCHIVED: In Outlook Express für Windows, wie verwende ich die „Bcc“. Kopfzeile, wenn ich schicke eine E-Mail?
Verteilerlisten
Persönliche Verteilerlisten
Sie können Ihre E-Mail-Client-Adressbuch mit persönlichen Verteilerlisten erstellen. Zum Beispiel könnten Sie eine Liste namens „Familie“ mit den folgenden Adressen erstellen:
Dann eine Nachricht an alle vier Mitglieder Ihrer Familie zu senden, würden Sie die Nachricht zur Verfügung:
Hinweis: Wenn Sie Verteilerlisten mit einem Desktop-E-Mail-Programm auf Ihrem Computer installiert erstellen, werden Ihre Listen in der Regel gespeichert nur auf Ihrem Computer (die Ausnahme ist Outlook konfiguriert IU Exchange verwenden). Dies ist eine clientseitige Verteilerliste genannt, und es ist nur von Ihrem Computer zur Verfügung. Wenn Sie Listen mit IU Webmail auf dem Cyrus-Mail-System zu machen, oder mit Outlook in der Umgebung IU Wechsels, werden sie auf dem Mailserver gespeichert, die Sie dann von jedem anderen Computer im Internet zugreifen können. Dies ist eine serverseitige Verteilerliste genannt.
LISTSERV Mailing-Listen
Sie können Personen in eine LISTSERV Liste abonnieren, wenn Sie jede Person, die E-Mail-Adresse haben, oder Einzelpersonen können sich anmelden; siehe ARCHIVED: Bei IU, wie kann ich eine neue LISTSERV Liste anfordern?