Wie kommen Sie Payroll Yourself
Wenn Sie sich über die Einstellung von Beschäftigten denken, müssen Sie einen Plan für die Abrechnung.
Sie können lernen, wie Personalabrechnung selbst zu tun. Es gibt mehrere Abrechnungsoptionen zur Auswahl. Je nachdem, welche Option wählen Sie, gibt es verschiedene Aufgaben, Zeit Verpflichtungen und damit verbundenen Kosten.
Im Folgenden sind drei Möglichkeiten, wie Sie Ihre eigenen Abrechnungs tun können.
1. Manuell tun Berechnungen
Wenn Sie bereit sind, Lohn-und Steuergesetze zu lernen, werden Sie in der Lage manuell Gehaltsabrechnung für kleine Unternehmen zu tun.
Tun Sie Ihre Gehaltsabrechnung von Hand ist die am wenigsten teure Gehaltsoption. Sie haben nicht eine professionelle oder kaufen ein Programm zu zahlen.
Wenn Sie manuell Abrechnung, haben Sie die volle Kontrolle über Ihre Gehaltsabrechnung. Sie wissen, wann und wie Sie Ihre Gehaltsabrechnung abgeschlossen ist. Aber Abrechnungs selbst zu tun wahrscheinlich bedeutet, Sie müssen nicht jemand Ihre Berechnungen zu überprüfen. Doing Gehaltsabrechnung muss manuell eine erhöhte Wahrscheinlichkeit von Fehlern und-Fehler werden oft durch Strafen gefolgt.
Doing Gehaltsabrechnung von Hand nimmt auch viel Zeit. Sie müssen alle Berechnungen tun, verteilen Löhne und Steuern Datei. Sie könnten viel Zeit arbeiten auf die Lohnsumme, anstatt zu arbeiten auf Ihr Geschäft verbringen.
Vorteile: Niedrig Kosten, die totale Kontrolle
Nachteile: Lernkurve, zeitraubend, erhöht Fehler
Es gibt viele Schritte für die manuelle Abrechnung wie folgt vor:
- Informationen sammeln
- Hier finden Sie alle Informationen Geschäft Gehaltsabrechnung im Zusammenhang, wie Ihr EIN und Steuersatz.
- Sammeln Sie Mitarbeiterinformationen, wie zum Beispiel Lohnsatz und Quellen Zulagen.
- Track-Zeit
- Verwenden Sie eine Sitzungsmanagement-Methode Mitarbeiter Zeit zu verfolgen. Oder könnten Sie haben die Mitarbeiter ihre eigene Zeit zu verfolgen.
- berechnen Abrechnungs
- Am Ende jeder Zahlungsperiode. verwenden Mitarbeiter Zeitkarten und die Höhe des Entgelts Lohn zu berechnen.
- Stellen Sie sicher, dass Sie alle Arten von Entschädigung umfassen, einschließlich Tipps und Überstunden für den Abrechnungszeitraum.
- subtrahieren Abzüge
- Beginnen Sie mit dem Vorsteuerabzüge abgezogen wird.
- Dann abziehen Beschäftigung Steuern.
- Schließlich einzubehalten nach Steuern Abzüge.
- Pay Mitarbeiter
- Verteilen paychecks an die Mitarbeiter Ihrer gekennzeichneten Verfahren. Sie können Mitarbeiter mit Schecks, direkten Einzahlungen oder Pay-Karten bezahlen.
- Steuern zahlen
- Sie müssen in regelmäßigen Abständen Datei und Beschäftigung Steuern zu erlassen. Wie oft Sie dies tun, hängt von Ihrer Ablagerung Zeitplan und Form Fälligkeiten.
2. Kauf Lohn-Software
Payroll-Software ist eine große Mitte-Boden-Option für Ihren eigenen Abrechnungs tun. Online Lohn-Software ist relativ preiswert. Die minimalen Kosten ist es wert für die Genauigkeit, die Sie erhalten. Mit Online-Lohn-Software, müssen Sie sich nicht darum, mathematische Fehler kümmern. Die Software wird tun alle Berechnungen für Sie.
Mit Lohn-Software, bleiben Sie in der Steuerung während Gehaltsabrechnung. Sie erhalten verantwortlich zu sein, und Sie wissen genau, wann Gehaltsabrechnung erfolgt.
Payroll-Software erfordert eine kleine Zeit Engagement. Das zeitliche Engagement ist weniger als das, was Sie auf manuelle Berechnungen ausgeben würden. Wenn Sie eine Steuererklärung Service kaufen, wie Patriot Full Service Payroll-Software, wird die Software kümmert sich um alle steuerlichen Pflichten für Sie. Sie müssen sich keine Gedanken über Quellen Sorge, Archivierung und remittierender Steuern Spar Sie noch mehr Zeit.
Vorteile: Kostengünstig, präzises, Kundenbetreuung, kleine Zeit Engagement
Nachteile: Mögliche Lernkurve
Hier sind die Schritte Lohn-Software zu verwenden:
- Kaufen Sie Lohn-Software.
- Geben Sie Ihr Unternehmen und Mitarbeiterinformationen.
- Haben Mitarbeiter verfolgen ihre Zeit, um jede Zahlungsperiode gearbeitet. Die Mitarbeiter können ihre Zeit verfolgen, wenn Sie online Zeiterfassung Software verwenden.
- Führen Sie die Personalabrechnung und verteilen Löhne.
- Datei und überweisen Steuern. (Wenn Sie Full-Service-Lohn-Software verwenden, werden Sie diesen Schritt überspringen, da die Software-Unternehmen dies für Sie tun werden.)
3. Mieten Sie sich ein Buchhalter
Accountants sind ausgebildete Fachleute, die Abrechnung für Sie ausführen können. Da Accountants umfassende Ausbildung haben, sollten Sie Ihre Gehaltsabrechnung genau sein.
einen Buchhalter zu mieten ist eine gute Option für Sie, wenn Sie absolut keine Zeit haben, Personalabrechnung selbst zu laufen. Sie kürzeste Zeit auf der Lohnsumme verbringen. Sie müssen lediglich Mitarbeiterinformationen und Zeitkarten zum Buchhalter geben, und der Buchhalter wird den Rest erledigen.
Wenn Sie einen Buchhalter mieten. Know-how kommt mit einem Preis. einen Buchhalter zu mieten ist die teuerste von allen Abrechnungsverarbeitungsoptionen.
Vorteile: Zuverlässige Experte, minimaler Zeitaufwand
Nachteile: Teuer
Sie sollten vorsichtig sein, wenn für einen Buchhalter für Ihr kleines Unternehmen zu suchen. Sie wollen Sie den Buchhalter stellen Sie sicher, vertrauen, und dass sie eine gute Passform für Ihr Unternehmen sind. Es gibt Schritte, die Sie ergreifen können den richtigen Buchhalter zu finden.
Lernen, wie Personalabrechnung selbst zu tun
Sie wissen jetzt, wie Personalabrechnung selbst zu tun. Wägen Sie die Vor-und Nachteile sorgfältig, so dass Sie die Abrechnung Option wählen können, die die beste Lösung für Sie und Ihr Unternehmen.
Payroll-Software ist eine kostengünstige und zeitsparende Möglichkeit für die eigene Gehaltsabrechnung zu tun. Finden Sie heraus, ob es die richtige Passform für Ihr Unternehmen. Holen Sie sich eine kostenlose Testversion von Patriot Online-Lohn-Software noch heute!
Wie kann ich tun Gehaltsabrechnung?