Wie man Excel-Diagramme Blick Professional Make - Cool - 10 Super-Tipps!
Erstellen von Diagrammen und Grafiken ist im Grunde über effektive visuelle Kommunikation und Präsentation Ihrer Daten zu gewährleisten. Excel bietet Standard-Grafikeinstellungen, bei der Erstellung. Doch für geschäftliche Zwecke, ist es oft notwendig, ein paar Elemente des Diagramms, um Fichte, um sicherzustellen, dass Sie wirklich wow Ihre Kunden und / oder Chef mit dem erstaunlichen Chart.
Hier sind ein paar praktische Tipps für das Hinzufügen eines professionellen Flair Ihre Diagramme in Excel:
Inhaltsverzeichnis
1. Stellen Sie sicher, einen beschreibenden Titel hinzufügen
2. Entfernen Sie alle Chart-Junk, Unordnung und andere Ablenkungen
Gitternetzlinien sind eine häufige Quelle von Unordnung. In dem folgenden Beispiel hat das Diagramm an der Spitze alle Rasterlinien entfernt. Die Grafik auf der Unterseite hat Gitterlinien, die keine aussagekräftigen Informationen werden zu vermitteln. Die Daten-Etiketten bieten bereits die Zahlen. Um die Rasterlinien zu entfernen, wählen Sie eine von ihnen, aber nicht die obersten, obwohl, und drücken Sie dann löscht.
Eine andere Sache, um die vertikale Achse zu berücksichtigen ist, dass manchmal Excel die maximale setzt, weit über den tatsächlichen Datenpunkten. Wenn dies Ihr Diagramm geschehen ist, keine Angst. Wählen Sie einfach die vertikale Achse dann mit der rechten Maustaste und Format Achse wählen. Im Format Achse Panel unter Achse Optionen, Bounds, die maximalen auf einen niedrigeren Wert. Die Tabelle im unteren enthält auch eine unnötige Null. Im ersten Diagramm, wir dies wieder einen Rechtsklick auf die vertikale Achse entfernt, Format Achse der Auswahl in der Schnittachse Optionen, die Anzahl Abschnitt erweitert, in der Kategorie Abschnitt haben wir uns für kundenspezifische, für Format-Code-Typen #“„, zu deaktivieren Sie die Null.
3. Stellen Sie sicher, dass die gewählte Kurve, die die tatsächlichen Daten passt
Zum Beispiel, wenn Sie ein Kreisdiagramm erstellen, gibt es eine endliche Menge an Scheiben, die das Kreisdiagramm aufnehmen kann. Wenn Sie mehr als vier Kategorien haben eher eine Torte in einem Kreisdiagramm oder Balkendiagramm verwenden. Im Beispiel unten, in der zweiten Grafik, gibt es zu viele Scheiben, und als Ergebnis, was das Diagramm sein sollte darstellen unklar. Die erste Grafik verwendet eine Torte in einer Torte, die Daten stattdessen darstellen und als solche, es ist eine bessere Passform und mehr klar. Also immer sicherstellen, dass Ihre Daten und Ihr Diagramm Spiel und Sie haben die richtige Diagramm für Ihre Daten ausgewählt.
4. Konsistenz, wenn sie mit mehreren Diagrammen auf dem gleichen Arbeitsblatt zu tun
Wenn Sie mehrere Diagramme auf dem gleichen Arbeitsblatt haben, stellen Sie sicher, dass sie alle ein einheitliches Look and Feel. Ein Weg, dies zu erreichen, ist von Diagrammvorlagen verwenden. Sobald Sie das Diagramm nach Ihren Wünschen formatiert haben, Rechtsklick auf das Diagramm, und klicken Sie auf Speichern als Vorlage. Anschließend können Sie diese Vorlage für andere Diagramme gelten je nach Bedarf. In der Zukunft, wenn Sie ein Diagramm haben, können Sie das neue Diagramm entsprechend der gespeicherten Vorlage formatiert werden soll. Um dies zu tun, einfach mit der rechten Maustaste auf das neu erstellte Diagramm (wo Sie die bereits gespeicherten Vorlage anwenden möchten) und Diagrammtyp ändern wählen. navigieren Sie zu dem Ordner Vorlagen, wählen Sie eine der Vorlagen, die Sie zuvor erstellt und auf OK klicken.
Im Beispiel unten haben die Charts in der ersten Folie ein professionelles rationalisierte, einheitliches Erscheinungsbild. Diese Tabelle kann als ein Armaturenbrett verwendet werden, während in dem anderen Blatt an der Unterseite, die Charts aussehen chaotisch, unorganisiert und unzusammenhängend, weil der Mangel an Konsistenz.
5. Vermeiden Sie 3D-Diagramme zum größten Teil
3D-Diagramme oft eine falsche Wahrnehmung der Daten geben. Vergleichen Sie die beiden Kreisdiagramme unten. Die erste Grafik zeigt die Scheiben des Tortendiagramms in ihren relativen Anteilen, das 3D-Kreisdiagramm Zweideutigkeit in Bezug auf die relativen Anteile enthalten.
6. Verwenden Sie die integrierten Designs
Mithilfe der integrierten Design Excel zur Verfügung gestellt haben, um schnell Ihrem Diagramm einen neuen Look zu geben. Excel verfügt über integrierte Designs, die es erlauben, die Schriftarten zu ändern und Farben mit dem Diagramm auf der Hand verbunden. Um das Thema der Arbeitsmappe zu ändern, und damit die Farben ändern, Schriften und / oder Effekte mit dem Diagramm zugeordnet ist, wie gut. gehen zum einen auf Seitenlayout in der Gruppe Designs klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil für Themen und wählen Sie ein Design, um zu sehen, das Diagramm seine Farben und Schriftarten aktualisieren. Die Diagramme unten, verwenden alle die gleiche Datenquelle sind aber verschiedene Themen formatiert. Die erste Tabelle unten verwendet das Standard-Office-Thema, das zweite Diagramm verwendet das Quotable Thema und das dritte Diagramm verwendet die Dividenden Thema.
7. Passen Sie und erstellen Sie Ihr eigenes Design
Anpassen und Ihr eigenes Thema erstellen, wenn Sie einen einzigartigen Look brauchen oder Ihr eigenes Branding zu integrieren. Sie können ein neues Thema erstellen, indem Sie Ihre eigene Farben, Schriftart Kommissionierung und Effekte und dann dies als ein neues benutzerdefiniertes Thema zu speichern. Zum Seitenlayout, Farben, Farben anpassen und wählen Sie einen neuen Satz von Farben, eine neue Reihe von Schriftarten und Effekte, dann klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil in Themen dieses als neues eigenes Thema zu speichern. Im Beispiel unten der gleichen Quelldaten werden verwendet, um beide Diagramme zu erstellen. Die obige Tabelle hat das Standard-Office-Design angewandt, während das Diagramm ein Maß Thema angewandt unten hat.
8. Lassen Sie sich nicht zwischen einem Liniendiagramm und ein Streudiagramm verwirrt
Lassen Sie sich nicht verwirrt zwischen einem Liniendiagramm und einem Streudiagramm. Das ist ein Fehler, dass viele Menschen oft machen. In dem Liniendiagramm, ist die vertikale Achse eine Werteachse und die horizontale Achse ist eine Kategorie-Achse. Die Punkte auf der horizontalen Achse gleich beabstandet sind. Ein Beispiel für äquidistante Punkte auf der horizontalen Achse kann Jahre oder gleich beabstandete Viertel sein.
Das Punktdiagramm zeigt Werte auf der vertikalen Achse und der horizontalen Achse. In Abhängigkeit von der ursprünglichen Quelldaten, können diese Punkte auf der horizontalen Achse gleichmäßig oder ungleichmäßig verteilt sein. Ein Streudiagramm zeigt Muster und Vitrinen Trends. Ein Streudiagramm wird oft verwendet, um die Beziehung zwischen zwei Variablen zu demonstrieren.
In den nachstehenden Tabellen ist das erste Diagramm ein Liniendiagramm, das im Grunde nur die Anzahl der Rätsel pro Jahr verkauft zeigt. Die Streuung Grafik unten zeigt die Beziehung zwischen der Anzahl der Stunden pro Woche verbrachten die Ausübung und der jährlichen Gesamtgewichtsverlust der Teilnehmer in einer Studie. wir können aus dem Diagramm sehen, dass es eine Beziehung in Bewegung Erhöhung verbrachten zwischen den beiden Variablen und als Stunden, tun dies auch den jährlichen Gewichtsverlust.
9. Einzelne Wörter in Diagrammtitel, die zu nahe beieinander sind
Einzelne Wörter in Diagrammtitel, die zu nahe beieinander sind. Die Art und Weise, dies zu lösen, ist der Diagrammtitel auszuwählen. Auf der Registerkarte Start in der Gruppe Schriftart, klicken Sie auf den Pfeil, um das Dialogfeld Schriftart zu starten, und Zeichenabstand zu Expanded von Normal zu ändern, und die Punkte ändern 2. Dadurch entfällt die „gestaucht“ Diagrammtitel Look wie in der gezeigt top-Diagramm. Das untere Diagramm hat den erweiterten Zeichenabstand.
10. Animieren einzelnen Elemente Diagramm, wenn das Kopieren zu Powerpoint
Animieren einzelne Diagrammelemente beim Kopieren von Ihrem Diagramm Powerpoint. Dies ist eine Cross-Over-Spitze. Beim Kopieren von Ihrem Diagramm aus Excel und es auf einer Folie in Powerpoint einfügen. Sie können einzelne Serien und Elemente des Diagramms animieren. Eine Sequenz zum Animieren der einzelne Reihe auf einem Säulendiagramm, in Powerpoint ist unten gezeigt:
- Wählen Sie ein Diagramm
- Zum Format in den Diagrammtool kontextsensitive Option
- In der Form Stile Gruppe, klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil für Shape-Effekte, wählen Sie Schatten und dann Perspective Diagonal rechts oben
Mit Ihrem Diagramm der Registerkarte Animationen gehen noch ausgewählt und wie folgt vorgehen:
- In der Animationsgruppe Erweitert, klicken Sie eine Animation hinzufügen
- Unter Eingang Effekt, wählen Sie fliegen in
- In der Animation-Gruppe, klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil durch Effektoptionen und unter Sequenz, wählen durch Series
In der erweiterten Animationsgruppe stellen Sie sicher, Animationsbereich ausgewählt und dann wie folgt vorgehen:
- Klicken Sie auf den Pfeil nach unten auf der ersten Animation im Panel und wählen Sie nach vorheriger starten
- Mit dieser Animation noch im Animationsbereich ausgewählt, in der Timing-Gruppe, die die Dauer bis 1,00 s ändern
Mit Ihrem Diagramm der Registerkarte Animationen gehen noch ausgewählt und wie folgt vorgehen:
- In der Animationsgruppe Erweitert, klicken Sie eine Animation hinzufügen
- Unter Betonung Effekt, wählen Teeter
In der erweiterten Animationsgruppe stellen Sie sicher, Animationsbereich ausgewählt und dann wie folgt vorgehen:
- Klicken Sie auf den Pfeil nach unten auf der zweiten Animation im Panel und wählen Sie nach vorheriger starten
- Mit dieser Animation noch im Animationsbereich ausgewählt, in der Timing-Gruppe ändern, um die Dauer zu 1,25 s
Stellen Sie sicher, dass Ihr Diagramm wieder gewählt wird, gehen Sie auf die Registerkarte Animationen und wie folgt vorgehen:
- In der Animationsgruppe Erweitert, klicken Sie eine Animation hinzufügen
- Unter Beenden, wählen Sie Weitere Ausgangseffekte
- Im subtilen Abschnitt, wählen Sie Zoom
- Klicken Sie auf die Animation im Animationsbereich und legen Sie es nach Zurück Start
- In der Timing-Gruppe, stellen Sie die Dauer bis 1,00 s
Jetzt haben Sie eine Animationssequenz einzelne Diagrammelemente beteiligt sind.
Schlussfolgerung
Excel Diagramme sind ein wichtiger Teil visuell Daten präsentiert. Wenn Sie diese Tipps befolgen, sind Sie sicher, wirklich auffällige erstellen Diagramme und Grafiken, während immer noch die korrekte Datenanalysekomponente und Integrität beibehalten wird.
Einige nützliche Links
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Taryn ist ein Microsoft Certified Professional, die Office-Anwendungen wie Excel und Access ausgiebig in ihrem interdisziplinären akademischen Laufbahn und Berufserfahrung genutzt hat. Sie hat einen Hintergrund in der Biochemie, Geographische Informationssysteme (GIS) und Biokraftstoffe. Sie genießt die Funktionalität von Excel in verschiedenen Disziplinen zur Schau stellt.
In ihrer Freizeit, wenn sie nicht gerade Excel oder Access zu erkunden, ist sie in Grafik-Design, Amateurfotografie und Fürsorge für ihre beiden Haustiere, Brezel und Snoopy.
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