Wiederholen Sie Text eingegeben in Microsoft Word
Die Firma für die ich arbeite setzt auf Microsoft Word-Vorlagen, alle Arten von Dokumenten zu erstellen, von einer Seite Briefe Berichten mehrere hundert Seiten lang. Die Vorlagen ermöglichen es uns, all Dokumente gewährleisten wir die Kunden und Partner teilen einen ähnlichen Look and Feel senden.
Eines der am häufigsten verwendeten Vorlagen in unserer Sammlung ist ein mehrseitiger Brief, der das Datum, an der Spitze der ersten Seite zeigt, gerade unter dem Firmenlogo, sowie im Header der nachfolgenden Seiten. Leider sind die Buchstaben in der Regel mehrere Tage zusammengesetzt, bevor sie gesendet werden, und das Sendedatum oft verschiebt. Zusätzlich werden manchmal die Buchstaben auf anderen Zeitpunkt als die offiziellen „gesendet“ Datum gesendet. Deshalb können wir nicht ein Feld den Buchstaben hinzufügen, die das aktuelle Datum anzeigt.
Während Autoren in der Regel erinnern, das Datum, an dem Schreiben des ersten Seite zu ändern, sie fast immer vergessen, die gleiche Änderung an den Tag im Header der folgenden Seiten zu machen. Die Lösung war ein Text-Formularfeld auf die erste Seite des Briefes hinzuzufügen, die Autoren verwenden das Schreiben des Sendedatum eingeben und dann im Header der nachfolgenden Seiten einen Querverweis auf das Textfeld zu platzieren.
was Text haben die Autoren in dem Textformularfeld eingeben erscheinen an anderer Stelle im Dokument, fügen Sie einen Querverweis auf das Gebiet, wo Sie die wiederholte Text wollen sich zeigen. Wie ich oben erläutert, arbeiten die Firma, die ich muss für das Datum, das die Autoren auf der ersten Seite geben Sie in der Kopfzeile der zweiten und allen folgenden Seiten des Dokuments erscheinen.
Der erste Schritt einer solchen Querverweis in der Zugabe ist eine Abschnittsumbruch erstellen, um die Header-Informationen aus, die auf der ersten Seite des Dokuments zu verhindern. Setzen Sie den Cursor am Ende der ersten Seite, klicken Sie auf Einfügen> Break, und wählen Sie Nächste Seite unter Section Breaks. Doppelklicken Sie in der Kopfzeile der zweiten Seite und deaktivieren Link zu zurück. Der Wie vorherige Tag wird verschwinden.
Wenn sie verwenden, um die Vorlage, um ein Dokument zu erstellen, was auch immer Text Autoren im Text Formularfeld auf der ersten Seite eingeben, wird in der Kopfzeile der zweiten und nachfolgender Seiten erscheinen (oder wo auch immer Sie den Querverweis setzen). Autoren doppelklicken Sie einfach auf das Textfeld das Textformularfeld-Optionen-Dialog zu öffnen, geben Sie den Text, den sie in der „Standardtext“ Feld wiederholen möchten, und klicken Sie auf OK.