Leitlinie Wie ein detaillierter Projektplan Dokument zur Vorbereitung
Der Projektplan Dokument ist die lieferbare, die die Planungsphase beendet (und öffnet die Ausführungsphase des Projektmanagements).
Ein umfassender Projektplan ist ein wichtiges Dokument, das Sie, Ihr Projektteam, der Projektträger und der Empfänger bindet. Es ist eine Vereinbarung, die die Arbeit des Projektes und die Begünstigten Vorhaben / Programm Zweck Ziele definiert. Ein umfassender Plan können Sie Änderungen in Umfang identifizieren helfen, nachdem das Projekt begonnen hat, und helfen Ihnen für Umstellungen oder Anpassungen planen, die während des Lebenszyklus des Projekts benötigt werden könnten.
Ein detaillierter Projektplan Dokument umfassen:
Die Informationen, die bereits im Projektumfang Dokument. d.h.
- Projekt Begründung: Die Notwendigkeit, dass das Projekt ansprechen sollte und die Lösungen ins Auge gefasst.
- Die Projektergebnisse: Die Änderungen zu erwarten als direkte Folge der gelieferten Projektergebnisse.
- Projektergebnisse: Die zu erbringenden Leistungen (Produkte) und direkte Ergebnisse (Dienstleistungen, Veranstaltungen, etc.), dass das Projektteam wird erwartet, zu liefern, und das wird zu den Projektergebnissen führen.
Identifizierung und Beschreibung der Projektaktivitäten Gehen Sie weiter nach der folgenden steeps:
- Aktivität Definition
- Aktivität Sequencing
- Aktivität Zu
- Aktivität Dauer Estimating
- Zeitplan Entwicklung
Aktivitäten beschreiben die Arbeit erforderlich, um die Projektergebnisse (Ergebnisse und direkte Ergebnisse) zu liefern. Sie umfassen nur die vom Projektteam geleistete Arbeit (um die Ausgaben zu produzieren) und sollte nicht umfassen die von den Empfängern und anderen Projektbeteiligten geleistete Arbeit, die erwartet werden, der Projektergebnisse, um Gebrauch zu machen, um die Lösung der festgestellten Probleme beitragen (dh zur Erreichung der Projektziele beitragen.)
Denken Sie daran, dass Sie in die Aktivitäten einzubeziehen haben listet auch diejenigen, die von den Projekt Support-Aktivitäten führen.
Tipp: Denken Sie daran auch richtig die p rojekt Vollendungsstufe auch die notwendigen Aktivitäten unternehmen aufzunehmen.
Dies ist, was technisch einen Projektstrukturplan (PSP) aufgerufen wird, durchzuführen
Der Zweck eines PSP zu entwickeln ist:
- Erlaubt eine einfachere Verwaltung der einzelnen Komponenten.
- Erlaubt eine genaue Schätzung der Zeit, Kosten und Ressourcen-Anforderungen.
- Ermöglichen eine einfachere Zuordnung der Humanressourcen.
- Ermöglicht eine einfachere Zuordnung der Verantwortung für die Aktivitäten).
Scheduling ist ein ungenauer Prozess, dass sie versucht, die Zukunft vorherzusagen. Während es nicht möglich ist, mit Sicherheit zu wissen, wie lange ein Projekt dauern wird, gibt es Techniken, die Ihre Wahrscheinlichkeit, die Nähe zu erhöhen. Ein wichtiger Bestandteil in dem Planungsprozess ist Erfahrung im Projektgebiet; ein anderes ist Erfahrung mit Planung im Allgemeinen. In allen Bereichen der Tätigkeitsbereich gibt es einen Bestand an Wissen sein, das die Leistung der bekannten Arbeitsaufwand mit einer Zeitdauer zuordnet. In einigen Organisationen gibt es Bücher Tätigkeitssektor Standards für den Einsatz von Kosten und Zeitplan Schätzern der Aufnahme. diejenigen zu interviewen, die Erfahrung mit ähnlichen Projekten gehabt hat, ist der beste Weg, wie lange Dinge zu bestimmen, wird wirklich nehmen.
Für den Aufbau folgt die WBS man in der Regel der folgenden Schritten:
1. Division das Projekt in die damit verbundenen Aufgaben, die in einem Projekt einen wichtigen Schritt abgeschlossen ist.
3. Der nächste Schritt ist es, die materielle und personelle Ressourcen für jede Aufgabe erforderlich zuweisen. Das Projektteam sollte auch eindeutig identifiziert werden, zusammen mit spezifischen Rollen und Verantwortlichkeiten. Dadurch wird sichergestellt, dass alle Arbeiten „im Besitz“ von jemandem, dass redundante Arbeit minimiert wird, und dass die Rollenkonflikte reduziert werden.
Abhängigkeiten (oder Aktivität auf Knoten) Diagramme können vier Arten von Beziehungen verwendet werden, zwischen den Aktivitäten angezeigt werden soll. Diese sind.
Fertig-AnfangEnde-Start-Beziehung bedeutet die abhängige Tätigkeit erst die erste Aktivität beendet ist kann beginnen. Dies ist die häufigste Art und Weise Beziehungen zwischen Aktivitäten darzustellen.
Hinweis: Niemals die erwarteten Ergebnisse als Meilensteine, da ihre Leistung nicht völlig abhängig von den Team-Aktivitäten ist! So zum Beispiel setzt als Prozess Meilenstein „Liste der Begünstigten abgeschlossen“ oder „Buch geschrieben“; als letzter Meilenstein auf # Empfänger verteilt „# Exemplare des Buchs gestellt, aber nie als Meilenstein # Personen Verhalten setzen ändern, weil sie das Buch lesen (obwohl dies in der Tat war das übergeordnete Ziel der Tätigkeit!).
Das Gantt-Diagramm
Eine Definition der Aufgaben entlang einer Zeitfolge wird auch als „Aktionsplan“ genannt. Der Aktionsplan im Projektplan beschrieben wird als das Projekt „Baseline“ sein, das heißt der Plan am Startpunkt vereinbart, gegen die zukünftigen Veränderungen gemessen. (Nicht zu verwechseln mit der Grundlagenerhebung über die Bedürfnisse der Begünstigten vor dem Projektstart).
Wenn die Reihenfolge der Aufgaben, wie Sie festgestellt haben, ist eine überlange Dauer des Projekts zu geben, können Sie versuchen, „den Zeitplan Absturz“ (siehe Ressourcenabgleich und Zeitplan Crashing)
4. Der nächste Schritt besteht darin, zu initiieren, um die Kosten des Projekts zu berechnen.
Nachdem Sie die PSP mit dem Hinweis auf die erforderlichen Ressourcen verfügen, sollten Sie zunächst eine Liste der Ressourcen, mit Angabe der Stückkosten machen; dann tun, um die daraus folgenden Multiplikationen und Summen. Denken Sie daran, auch die Support-Aktivitäten nicht direkt mit dem Ausgangsorientierte Aufgaben im Zusammenhang zu betrachten, sondern die erforderlich sind, um die Aktivität (wie Bürokosten, etc.) zu verwalten. Allerdings sind die mehr Sie bestimmte Kosten für jede Aktivität zuzuordnen desto effizienter können Sie das Projekt verwalten.
Also zuerst müssen Sie alle erforderlichen Ressourcen auflisten (Mensch und Material) und das Element Kosten für jeden einzelnen von ihnen erfahren.
Dann gilt für jede Aufgabe der Anzahl der Einheiten sehen erforderlich, diese Aufgabe zu erfüllen und die Stückkosten der einzelnen Ressourcen für die Arbeitszeit (wenn Menschen) oder für die Anzahl der Elemente (wenn Material), die für diese Aufgabe erforderlich sind, vermehren. Die Gesamtkosten der einzelnen Maßnahmen ist die Summe der Kosten ihrer Aufgaben. Addieren Sie die Werte erhalten und Sie werden die Aufgabe Kosten.
Dann berechnen die Kosten des Projekts durch die einzelnen Projektelemente in ein Projekt insgesamt zusammen.
Es ist gut, eine doppelte Kontrolle durchzuführen: 1: Summe bis die Gesamtkosten für jede Aufgabe: 2 eine summative Budget machen, indem sie alle für das Projekt benötigte Ressourcen Auflistung und die Summe der Einzelteile für die Ressource für das gesamte Projekt benötigt. Wenn die beiden Berechnungen Spiel, es bedeutet, dass Sie alles richtig gemacht haben. Ansonsten für den Fehler suchen.
Das Budget wird immer wieder als verschiedene Akteure verfeinert werden ihre Ansichten und Beiträge geben, und der Plan wird durch Zugabe von mehr Aktivitäten verfeinert werden mit Qualität, Kommunikation und Risikominderungspläne zu passen.
Gute Kostenschätzung erfordert ein günstiges Umfeld in der Organisation. Eine Möglichkeit, dies zu helfen, ist es, Projekte zu entwickeln, unter Verwendung von Standardprojektstrukturkategorie, und dann die tatsächlichen Kosten in einer historischen Kosten Datenbank zu sammeln. (Bücher der Aufnahme Tätigkeitsbereich Standards für die Nutzung durch Kosten- und Termin Schätzer)
Eine Beschreibung der Methode
Der Aktionsplan ist der Referenzzähler für das Budget und Zeitplan. Nach dem ersten iterativen Planungsprozess muss der Plan eingefroren werden, das heißt, die Ausführung Team sollte es nicht ohne vorherige Absprache und Genehmigung durch die wichtigsten Akteure und Sponsoren in der Lage zu ändern, die auf den Projektplan vereinbart. Daher ist es ratsam, wenn der Projektplan für die Genehmigung von Änderungen des Projektumfang, Budget, Zeitplan auch die Standardverfahren berücksichtigt. (Siehe Change Control Prozess verwalten)
Ein wichtiges Element des Projektplan qualifiziert, ist die Existenz von integrierten Subpläne als Qualitätsplan, Risikominderung Plan. Kommunikationsplan und Projektteam Trainingsplan und Bewertungsplan. (Siehe Projektkommunikationsplanung, Project Risk Management)
w hier die Aktion Teil eines größeren Programm ist es, erklären, wie sie paßt oder mit diesem Programm oder einem anderen eventuell geplanten Projekt koordiniert. Geben Sie die möglichen Synergien mit anderen Initiativen und Programme;Eine Liste der wichtigsten Voraussetzungen und Annahmen während und nach der Umsetzungsphase.
Eine Beschreibung der Nachhaltigkeit
Bei der Planung des Projektes ist es sehr wichtig, zu prüfen, wie das Projekt Auswirkungen auf dem Programm haben wird und schließlich in einem größeren Zusammenhang. Ein guter Projektplan wird genau definiert wäre, wie die Projektergebnisse durch externe finanzielle Unterstützung erhalten) durch das soziale System in einer Weise verwendet werden würde, die nicht mehr externe Unterstützung erforderlich machen würde. (Siehe Wie können wir ein Projekt planen, um sicherzustellen, das ist nachhaltig?)
Die finanzielle Nachhaltigkeit (wie die Finanzierung der Folgemaßnahmen gewährleistet ist, zu dem, was zukünftig Kosten erstreckt, wird durch die erwarteten Einnahmen gedeckt, etc.);Politische Ebene (Welche strukturellen Auswirkungen wird die Aktion hat - zum Beispiel wird es zu einem verbesserten Gesetzgebung führen, Verhaltenskodizes, Methoden oder besser zu integrieren Probleme in den formalen und nicht-formalen Bildungssystemen zu entwickeln, etc.).
Eine Beschreibung der theprevious Erfahrungen mit ähnlichen Aktionen
Beschreiben Sie die Erfahrung des Projektmanagements der Organisation, die dieses Projekt und seinen Partners vorbereitet hat.Beschreiben Sie haw stabil und ausreichend sind, die Finanzierungsquellen haben die Organisation, die die Durchführung dieses Projekt führt und seinen Partner.
Ein Projektplan wird im Allgemeinen auch eine Logical Framework (Vorlage: LF)
Weitere nützliche Vorlagen