Wie man einen erfolgreichen Projektplan
Projektpläne definieren die Parameter der lebenswichtigen Aufgaben.
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Ein gut ausgebauter Projektplan dient als Vorlage, die die notwendigen Schritte, um erfolgreich abzuschließen eine arbeitsbezogene Aufgabe skizziert. Ein Projektplan beschreibt Budget, Zeitplan und Schritte zur Umsetzung und beschreibt oft einzelnen Rollen der Mitarbeiter, die bei der Durchführung der verschiedenen Elemente des Projekts beteiligt sind. Der Projektplan ist nützlich für alle Elemente der Aufgabe auf dem richtigen Weg zu halten und dient als System zum checks and balances alle am Projekt beteiligten, um sicherzustellen, ist in der Schleife.
1. Kompilieren Sie alle Informationen, die Sie über die Elemente des Projekts müssen vor einen Projektplan zu entwickeln. Zum Beispiel müssen Sie Ihr Budget wissen, welche Art von menschlichen Ressourcen, die Sie zu Ihrer Verfügung, Kosten und Fristen für die verschiedenen Schritte und die Reihenfolge, in der verschiedenen Aspekte des Plans müssen durchgeführt werden müssen.
2. Schreiben Sie einen Überblick über den Plan, der seine Mission beschreibt, Zweck und erwartete Ergebnisse. Dies wird einen „big picture“ Überblick über das Projekt für Interessenten zur Verfügung stellen.
4. Weisen Punkt Menschen zu verschiedenen Projektaufgaben. Achten Sie darauf, diese Personen sind qualifiziert, kompetent und haben ein festes Verständnis der Rolle, die Sie erwarten, dass sie in dem Projekt zu spielen.
5. Legen Sie Termine und Projektteammitglieder auf sie aufmerksam machen. Fristen sollten angemessen und erreichbar sein. Umreißen Folgen für die Zieldaten nicht erfüllen.
7. Stellen Sie für regelmäßiges Projekt-Updates. Wenn ein Projekt zahlreiche Aspekte hat oder in der Natur komplex, fördern Teammitglieder Sie den Status auf einer regelmäßigen Basis zu informieren. Dies hilft Ihnen auf dem Plan zu bleiben und Probleme oder Verzögerungen-Ärger schießen, bevor sie aus der Hand.