So erstellen Sie Diagramme und Grafiken in Microsoft Excel 2016 Tutorial
In diesem Abschnitt werden wir sehen beginnen, was viele Menschen als eine der größten Stärken von Excel sein, und das ist die Fähigkeit, zu schaffen wirklich gute Grafiken und Diagramme.
Also, warum Menschen nutzen Graphen und Diagramme in Excel? Nun in der Regel ist es eine Nachricht zu stärken oder manchmal sogar zu geben, die Nachricht selbst. Wie das Sprichwort sagt, kann ein Bild mehr als tausend Worte malen. Und sehr oft, vor allem mit komplexen Daten kann ein Bild der Menschen helfen, die Daten zu verstehen, ohne zu durch alle Zahlen verwirrt zu werden.
Jetzt soll ich Ihnen warne, dass der Bereich von Graphen und Diagramme in Excel ein ziemlich großes Gebiet ist, so dass wir mit den Grundlagen wie gewohnt starten gehen und ich werde einige sehr einfache Daten hier über die Längen einer Nummer verwenden, Flüsse in Afrika und die Einzugsgebiete für einige der Flüsse. Und was ich vor allem tun, ist eine einfache Grafik oder Diagramm zu erstellen, um die Längen der acht Flüsse darstellen.
Die zweite Option bietet es ist wirklich ähnlich, aber es ist umgedreht. Es ist, was ein Clustered Balkendiagramm genannt wird. Dieses Mal sind die Kategorien auf der vertikalen Achse sind, sind die Werte horizontal. Sie sind also Blick auf die Längen der Flüsse als horizontale Balken.
Die dritte Kategorie bietet es ist ein Kreisdiagramm. Jetzt Pie Charts die meisten Menschen vertraut sind. Wir schneiden eine Torte bis proportional. Und hier kommen wir zu einem sehr wichtigen Punkt. Wenn Excel in den Daten suchen, die Sie ausgewählt haben sie keine Ahnung haben, was es bedeutet. Und in diesem Fall, wenn Sie Charts gewohnt sind oder Statistiken usw. Sie wahrscheinlich feststellen, dass ein Kreisdiagramm hier eine extrem schlechte Wahl von Chart sein würde, weil ein Kreisdiagramm bedeutet, dass Sie etwas teilen, sind Dividieren Sie die Torte in Teile. Nun sind diese acht Flüsse, so dass sie die Längen nicht tun, wenn aufsummiert zu einem Ganzen etwas hinzuzufügen. Es ist nicht Art der Länge aller Flüsse der Welt oder so ähnlich und es ist zwischen diesen acht geteilt. Sie passieren diese acht Längen haben, aber diese acht Längen addiert nicht insgesamt etwas bilden. So wäre ein Kreisdiagramm nicht geeignet. Allerdings weiß Excel nicht. Sie verstehen, tut Excel nicht. So bietet es Ihnen ein Kreisdiagramm, und Sie müssen sich bewusst sein Sinne von Pie Charts zu erkennen, dass dies in diesem Fall kein geeignetes Diagramm ist.
Also wirklich die beste Wahl wäre hier entweder die Säulendiagramm oder Balkendiagramm. Entweder von ihnen sind geeignet. Einige Leute Säulendiagramme in dieser Art von Situation vermeiden, weil sehr oft Menschen die Spalten als in irgendeiner Weise in Verbindung mit der Zeit voran. Jetzt natürlich in diesem Fall gibt es keine Progression mit der Zeit. Und irgendjemand in diesem Clustered Column Chart suchen, sollten wir wählen, um es zu zeichnen, sollte auf jeden Fall keine Veränderung im Laufe der Zeit bedeuten. Aber weil die Leute manchmal machen diesmal Inferenz viele Menschen für die Cluster-Bar in diesem Fall gehen würde. Aber in der Tat entweder von ihnen sind völlig geeignet.
Also werde ich jetzt eine Clustered Säulendiagramm erstellen. Also werde ich auf OK klicken, und es ist mein Chart. Jetzt rechts von ihm finden Sie drei Tasten. Es gibt einen mit einem Plus, eines mit einem Stift, einer mit einem Filter auf sie. Ich werde über die, später im Verlauf also keine Sorge über diejenigen im Moment sprechen. Lassen Sie uns jetzt auf dem Chart Bereich konzentrieren sich. Im Diagrammbereich gibt es eine Reihe von Dingen. Es gibt das Diagramm selbst natürlich. Sie können die vertikalen Spalten sehen. Sie haben eine horizontale Achse mit den Kategorien auf sich. In diesem Fall sind die Kategorien, die Namen der Flüsse. Und dann auf der linken Seite können Sie die Skala für die vertikale Achse sehen. Und die vertikale Achse in diesem Fall enthält die Werte und die Werte sind die Längen in Kilometern.
Nun gibt es viele andere Dinge, die Sie Charts hinzufügen können, wie wir sehen werden. Und zu einem gewissen Grad Excel tut sein Bestes Job Ihr Diagramm so schnell wie möglich machen abzuschließen. Aber manchmal, was sie tut, ist nicht wirklich für den Job. So zum Beispiel, wenn ich über Länge Kilometer schweben hier was Excel getan hat, ist auf die Länge (km), um den Diagrammtitel zu machen. Es hat eigentlich nichts anderes hat zu verwenden, so verwendet, dass. Ich möchte auf jeden Fall diesem Diagramm einen besseren Titel als das geben, und ich werde die im nächsten Abschnitt tun. Aber man kann hier die Grundlagen einer einfachen Grafik und einige der wichtigsten Merkmale sehen.
Nun, wie wir im nächsten Abschnitt sehen werden gibt es viele Möglichkeiten, dass wir diese anpassen können, wie ich schon gesagt habe. Wenn Sie ein Diagramm wie diese ausgewählt haben Sie zwei weitere Registerkarten auf den Bändern erhalten und diese beiden Registerkarten, gibt es ein Design-Tab und ein Format Tab werden zusammen Werkzeuge wie das Diagramm beschrieben. Und mit diesen Diagrammtools können wir alle möglichen Dinge in Sachen tun das Design zu ändern. So zum Beispiel können wir diese Galerie von Chart Styles hier verwenden und vollständig den Stil des Diagramms ändern. Und dann mit dem Format Tab können wir eine Menge in Bezug auf die einzeln tun, um die Art und Weise der Formatierung der Text angezeigt wird, und so weiter. Aber dazu später mehr davon.
Ich möchte darauf hinweisen, natürlich, dass, wenn Sie ein Diagramm haben können Sie sehr leicht Kopieren in eine völlig andere Art von Office-Dokument wie einer Powerpoint-Präsentation oder ein Word-Dokument.
Lassen Sie mich Ihnen zeigen, wie dieses Blatt zu bewegen. Lassen Sie sich zum Diagramm Tool Design Tab zurück und am rechten Ende in der Location Group ist ein Diagramm verschieben Taste. Und dann im Grunde bin ich eine Wahl gegeben und die Auswahl ist entweder zu halten dies als ein Objekt in dem Blatt Flüsse oder in der Tat konnte ich in einem anderes vor Arbeitsblatt setzen, oder ich kann es zu einem Diagrammblatt verschieben. In diesem Fall werde ich es auf ein neues Diagrammblatt zu bewegen. Ich werde das Diagrammblatt Fluss Lengths-Diagramm aufrufen und ich werde auf Ok klicken und es gibt das Diagramm auf seinem eigenen Diagrammblatt. Und wie können Sie das Diagrammblatt sehen den Hintergrund nicht haben mit den Zellen und Zeilen und Spalten. Und vor allem, wenn Sie das Band und die Formelleiste verbergen sind Sie dies eine sehr einfache Darstellung der Längen der Flüsse ohne jede Art von Ablenkungen machen könnten.
So, das war es. Das ist, wie eine Basistabelle zu erstellen. Im nächsten Abschnitt werden wir auf Anpassung suchen. Also bitte kommen Sie mir dafür.
