Wie viel Zeit Ihre Mitarbeiter Abfall am Arbeitsplatz Jeden Tag
Nur wenige Fachleute können ehrlich sagen, dass sie jede Minute des Arbeitstages arbeiten. Ob es sich um die 15 Minuten ist sie Kaffee verbringen zu trinken, während Online-Nachrichten zu lesen oder die 10 Minuten auf Facebook nach jedem Nachmittag Mittagessen, die gelegentliche Pause ist unvermeidlich. Manche sagen sogar, es ist ein guter Weg, um den Geist zu tanken und Burnout zu verhindern.
Aber die heutige Arbeiter wird von einer Schar von Ablenkungen versucht. Anstatt wir jetzt leben in der Elektroniklastigen Welt anzupassen, werden die Mitarbeiter tatsächlich gezogen wird mehr entfernt als je zuvor. In seiner jährlichen Wasting Zeit bei der Arbeit Survey, berichtete Salary.com, dass 89 Prozent der Befragten gaben zu, dass sie Zeit bei der Arbeit jeden Tag verschwenden. Ein kleiner Prozentsatz sogar zugegeben, dass sie mindestens die Hälfte eines achtstündigen Arbeitstag auf nonwork bezogene Aufgaben verschwenden.
Die Unternehmenskultur ist ein großes Problem für viele Fachleute, die sie haben einen offenen, positiven Arbeitsplatz sicherstellen wollen, dass die weniger strukturierten Arbeitsstile von millennials ehrt. Moderne Unternehmenskultur erstreckt sich auf Social Media und Blogging-Aktivitäten, den Ton für die Gründung von Unternehmen. Ein Business-Social Media Präsenz bietet die perfekte Gelegenheit, um seine Kunden und Mitarbeiter zu erreichen, um eine Verbindung zu schaffen es nicht sonst in der Lage gewesen sein könnte.
Manager finden es oft wichtig, ein Umfeld der Kontrolle zu behalten, vor allem in Bezug auf Social-Media-Nutzung. die speziellen Arbeitsweisen verschiedener Generationen und Persönlichkeitstypen zu verstehen, kann Ihnen helfen, lernen, wie man diesen Bedürfnissen gerecht zu werden. Millennials, zum Beispiel, haben immer Handys in ihrem Leben hatte, und von ihnen denken, als ein Werkzeug, mit anderen zu kommunizieren. Baby-Boomer neigen eher zu den Wasserkühler als Kommunikations-Hub zu denken. Wenn Sie Richtlinien festlegen, die mit diesen Persönlichkeitstypen arbeiten und nicht gegen sie, haben Sie einen glücklichen, produktiven Arbeitsplatz.
Aus der Arbeit Sicht Treffen werden oft als Top-Zeitverschwender in Organisationen zitiert. Dies gilt vor allem in den vielen Fällen, in denen gefragten Arbeitern Sitzungen teilzunehmen, die sie nicht gelten. Für eine Harvard Business Review Studie untersuchten drei Berater den Outlook-Kalender mehrerer Arbeiter in einem großen Unternehmen und stellten fest, dass eine wöchentliche Vorstandssitzung 300.000 Stunden pro Jahr verbraucht. Dazu gehörte auch die Treffen mit Unit Manager vorzubereiten und den Sitzungen diese Unit Manager mit ihren Mitarbeitern haben musste.
In allzu vielen Fällen Sitzungen genannt Dinge zu diskutieren, die mit einer E-Mail oder kurzer Anruf zusammengefasst werden könnten. Ein wöchentlicher Statusbericht aus dem einzelnen Abteilungen konnte die erforderlichen Informationen zur Verfügung Unternehmensführer kennt die Aktivitäten in der gesamten Organisation zu halten, ohne Tausende von Arbeitsstunden pro Jahr zu verschwenden.
Um die Produktivität zu steigern, deaktivieren Sie Benachrichtigungen für kurze Zeiträume während des Tages. Es könnte 20 Minuten oder eine Stunde, aber während dieser Zeit, werden Sie feststellen, Sie durch die Minimierung Ablenkungen in Ihrer To-do-Liste eine ernsthafte Delle vornehmen können. In 9 E-Mail-Produktivität Geheimnisse, die Ihr Leben zurück. Ich vorgesehen Tipps, die die Zeit, die Sie sich auf andere Aufgaben zu konzentrieren brauchen frei. Zusätzlich Ihre E-Mail-Zeit zu begrenzen, können Sie Ihren Posteingang frei halten von Regeln und die Abmeldung von E-Mail-Listen und Social-Media-Benachrichtigungen. Posteingang Pause für Google Mail ist einer meiner Lieblings-Apps, so dass ich meinen Posteingang auf „Pause“ so dass ich auf andere Arbeit konzentrieren können. Hier sind einige andere nützliche Artikel auf die Steigerung der Produktivität:
Schlussfolgerung
Wenn Sie (oder Ihre Mitarbeiter) sind sogar eine Stunde pro Tag auf unnötige Aufgaben zu verschwenden, können Sie diese Zeit besser zu nutzen. Achten Sie auf, wie Sie jede Minute Ihres Arbeitstag verbringen und suchen nach Bereichen, in denen Sie verbessern können; Ich empfehle eine Zeit Tracking App installieren, die im Hintergrund ausgeführt werden, jeden Tag Daten über Ihre Aktivitäten zu sammeln und die Berichterstattung darüber zu Ihnen zurück. Hinzufügen, dass die Menge an Zeit, die Sie in unnötigen Sitzungen verbringen und persönliches Gespräch mit Mitarbeitern, und Sie werden besser Pinpoint Aktivitäten können Sie reduzieren können.
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