Wissen über das Leben - Wie eine Anwesenheitsliste in Microsoft Excel machen
- Körper
Erstellen einer Anwesenheitsliste für eine persönliche oder geschäftliche Veranstaltung, wie eine Schulung, Präsentation oder sogar eine Hochzeit hilft Ihnen, zu identifizieren, die zu der Veranstaltung kamen und die nicht wieder auftauchen. Um eine Anwesenheitsliste in Microsoft Excel-Tabelle zu erstellen sof
Erstellen einer Anwesenheitsliste für eine persönliche oder geschäftliche Veranstaltung, wie eine Schulung, Präsentation oder sogar eine Hochzeit hilft Ihnen, zu identifizieren, die zu der Veranstaltung kamen und die nicht wieder auftauchen. Um eine Anwesenheitsliste in Microsoft Excel-Software zu erstellen, verwenden Sie die Tabellenfunktion des Programms zu formatieren und Design-Blatt. Sie können auch die Vorteile von Excel fortschrittliche Formeln nehmen Gast Nummern automatisch zu berechnen, Sie Zeit und Mühe nach dem Ereignis zu speichern.
Schwierigkeitsgrad: Mittelschwer
Anleitung
1 Öffnen Sie ein neues Arbeitsblatt in Microsoft Excel. Markieren und wählen Sie den Bereich von Zellen in Spalten und Zeilen, die Sie benötigen um die Tabelle zu bilden; zum Beispiel, wählen Sie die richtige Menge an Zellen in einer vertikalen Spalte für die Anzahl der geladenen Gäste und genügend Zellen über das Blatt in Reihen für jedes Datenfeld, wie Gastnamen, die Teilnahme und alle anderen Informationen, die Sie aufnehmen möchten, wählen.
2 Klicken Sie auf die Registerkarte „Home“ im Haupt Excel Menüleiste am oberen Rand des Bildschirms. Wählen Sie „Format als Table“ in der Stile-Tools Gruppe. Wenn Sie Header enthalten am Anfang jeder Datenspalte, klicken Sie auf das Kontrollkästchen im Format Dialogfenster „Meine Tabellenüberschriften hat“.
3 Klicken Sie auf die Tabelle in dem Arbeitsblatt auszuwählen. Wählen Sie die Registerkarte „Entwurf“ in den Tabellentools Dialogfenster, das erscheint, wenn Sie die Tabelle auswählen. Wählen Sie Ihren Tabellenstil aus dem Pull-Down-Menü. Excel bietet eine Reihe von Tisch-Design, so wählen Sie eine, die klar und einfach zu bedienen ist.
4 Geben Sie die Daten in der Tabelle und die Header-Informationen in der oberen Zelle jeder Spalte. Geben Sie beispielsweise den Namen jedes geladenen Gäste in jeder Datenzelle in der ersten Spalte. Lassen Sie die Teilnahme Spalte leer, so dass Sie diese in, wenn bei der Veranstaltung jeden Gast kommt zu füllen. Wenn Sie die Daten nach dem Ereignis analysieren möchten, legen Sie „1“ in die Anwesenheits Spalte neben dem Gastnamen, wenn jeder Gast kommt und legen Sie „0“, wenn der Gast nicht besucht. Nachdem Sie nun die Tabelle entworfen haben, folgen Sie den nächsten Schritt eine Excel-Formel zu analysieren, um die Daten nach dem Ereignis hinzuzufügen.
5 Wählen Sie und markieren Sie die Zellen in der Tabelle, die Sie analysieren möchten; die Zellen in der Anwesenheits Spalte zum Beispiel, so dass Sie die Anzahl der Personen berechnet werden, die Ihre Veranstaltung besucht. Klicken Sie auf die „Schnellanalyse“ Schaltfläche, die in der rechten unteren Ecke des ausgewählten Bereichs angezeigt wird, und klicken Sie dann auf die Registerkarte „Formatierung“ in der Kurzanalyse Pop-up-Fenster. Wählen Sie die „Summe“ Option automatisch Gästezahlen aus den Daten berechnen Sie in der Anwesenheits Spalte eingetragen.
Tipps und Warnungen
Sie können eine Reihe von Datenanzeige Werkzeuge im Schnellanalysefenster zuzugreifen, einschließlich Balkendiagramme, Kreisdiagramme und Liniendiagramme.