So erstellen Namensschilder aus Excel, Ihr Business
Ein Vorteil der Verwendung von Microsoft Excel-Tabellen erstellen Informationen enthalten, wie die Namen und Titel von Mitarbeitern oder Konferenzteilnehmer ist, dass Sie die Tabelle für einen Seriendruck in Word später als Datenquelle verwenden können. Sie können diese Funktion auch verwenden Namensschildchen zu erstellen und auf Lochbleche drucken oder die Größe an Ihre Bedürfnisse anpassen. Der Schlüssel ist die Einstellung der Tabelle für die Zusammenführung und dann die richtigen Felder unter Verwendung der Daten in Word zu importieren.
Vorbereiten des Arbeitsblatt
In Überschriften in der Excel-Arbeitsblatt, wenn die Spalten sie nicht bereits haben. Ihre Überschriften müssen in Word Seriendruckfelder nicht übereinstimmen, aber mit Hilfe der funktionellen Überschriften wie „Vorname“ und „Nachname“ wird der Mischprozess erleichtern.
Löschen Sie alle leeren Zeilen oder Spalten innerhalb der Daten. Mit Rechtsklick auf einer leeren Zeile oder Spalte, und wählen Sie „Löschen“. Wählen Sie „Ganze Zeile“ oder „Ganze Spalte“ und klicken Sie auf „OK“.
Wählen Sie die gesamte Tabelle. Klicken Sie auf die „Formeln“ und klicken Sie „Namen definieren“ in der Gruppe Definierte Namen. Geben Sie einen Namen für die Liste, wie „Namensschilder“, und klicken Sie auf „OK“.
Speichern Sie die Arbeitsmappe und schließen Sie Excel.
Durchführen des Merge
Öffnen Sie Microsoft Word. Wählen Sie die „Mailings“ und klicken Sie auf „Start Mail Merge“ im Start Gruppe E-Mail Merge. Wählen Sie „Schritt für Schritt Seriendruck-Assistenten.“ Der Bereich Seriendruck öffnet.
Wählen Sie „Labels“ unter Dokumenttyp und klicken Sie auf „Weiter“. Klicken Sie auf „Label-Optionen“ und wählen Sie die Marke und die Produktnummer, wenn Sie kommerzielle nametag Blätter verwenden. Klicken Sie auf „Neues Label“ Knopf spezielles Etikettenmaß eingeben. Klicken Sie auf „OK“, um fortzufahren.
Klicken Sie auf „Weiter“, um Ihre Daten auszuwählen. Wählen Sie „Vorhandene Liste verwenden“ und klicken Sie auf „Weiter“.
Klicken Sie auf „Seriendruckfeld einfügen“ in der „Write Felder einfügen“Gruppe auf der Registerkarte Sendungen. Klicken Sie auf die erste Überschrift, die Sie auf den Namensschildern angezeigt werden soll, wie‚Vorname‘. Legen Sie alle Felder, die Sie auf den Etiketten möchten, und formatieren Sie die Felder wie Sie den Text wollen erscheinen, die Schriftart, Größe und Ausrichtung nach Bedarf. Klicken Sie auf „alle Labels aktualisieren“, um die Seriendruckfelder, um alle der Namensschildchen hinzuzufügen.
Klicken Sie auf „Weiter“, um die Namensschilder der Vorschau anzeigen. Bearbeiten Sie die Tags wie gewünscht, und klicken Sie auf „Weiter“, um die Zusammenführung abzuschließen.
Klicken Sie auf „Drucken“ unter Merge die Namensschilder zu drucken, oder drücken Sie „Strg-S“ die Namensschildchen zu retten in die Zukunft zu nutzen.