Wie man eine große Powerpoint-Präsentation erstellen
eine große Powerpoint zu erstellen ist einfacher als Sie vielleicht denken. Mehr als oft nicht, brauchen Sie nicht ein großer Designer, Schriftsteller oder Redner zu kommen mit einer aufmerksamkeitsstarke Präsentation zu sein. Was Sie brauchen, ist aber ein Verständnis dafür, wie ein Publikum Fokus zu erfassen - und vielleicht ein bisschen ihrer Phantasie. Hier sind ein paar Tipps, wie Sie eine Powerpoint erstellen, die Ihr Publikum nicht vergessen werden.
Erstellen eines Großpowerpoint: Erstellen einer Erzählung.
Guy Kawasaki, ein Venture Capitalist und Inc. mitwirkende, hat seine eigene Technik für die Erstellung eine Handlung zur Herstellung eines Powerpoint-Präsentation des Unternehmers an Investoren. Seine Methode, die er die 10/20/30 Regel nennt, ist eine großartige Art und Weise der Präsentation der Geschichte zu strukturieren. „Es ist ganz einfach“ Kawasaki schrieb in seinem Blog, wie die Welt zu verändern. „Eine Powerpoint-Präsentation sollte zehn Dias hat, nicht mehr als 20 Minuten dauern, und enthält keine Schrift kleiner als dreißig Punkte.“
Kawasaki empfohlene Struktur für jede unternehmerische Präsentation ist wie folgt:
Unabhängig von der spezifischen Struktur, die Sie für Ihre Präsentation wählen, muss Ihre Geschichte drei Ziele erreichen: das Problem umrahmt, präsentiert die Herausforderung, und erklärt, wie man das Problem lösen wird.
Erstellen Sie einen großen Powerpoint: Weniger ist mehr.
Eine große Präsentation „sollte wirklich nur die Highlights geben“, sagt Bornemann. Steve Jobs, zum Beispiel, ist bekannt für die Verwendung von praktisch keinen Text überhaupt - ein Symbol eines neuen Produkts oder zwei oder drei „big picture“ Worte genügen. „Die Leute haben Angst, eine Folie mit einem Wort zu verwenden, aber es hat Verdienst, weil wir Informationen verarbeiten müssen, bevor wir auf die nächste Idee weitergehen“, sagt Bornemann. Es ist auch gut zu segmentieren Präsentationen an Orten, wo Geist Ihres Publikums zusammenfassen kann - und Prozess - die Informationen, so dass sie tatsächlich in der Lage sind, um darüber nachzudenken, was Sie sie doch sagen.
„Es ist sehr wichtig, dass der Geist auf einer Idee oder einen Gedanken zur Ruhe zu können, so dass, wenn es ein konstanter Fluss von Worten ist, werden die Menschen wachsen müde“, fügt sie hinzu.
Jim Confalone, Gründer und Creative Director von ProPoint Graphics. ein Grafik-Design-Studio mit Sitz in New York City, sagt, dass die Menschen einfach Aufmerksamkeit mit zu viel Text auf ihnen gleitet mehr zahlen. „Es ist wie Tapete wird“, sagt er. Mit anderen Worten, es wird zu tune out einfach.
Ihr Publikum muss Informationen verdauen. Haben Sie keine Angst auf einer Folie zum Verweilen oder eine Folie mit nur ein Bild und nichts anderes erstellen. Eingehen von Risiken wie diese hilft, Ihre Präsentation zu Ihrem Publikum zu verkaufen, und hält sie davon ab, dass „glasig“ Blick von Langeweile.
Erstellen eines Großpowerpoint: Branding ist der Schlüssel.
„Sie wollen nicht, einen Zirkus von Effekten haben“, sagt Bornemann. „Seien Sie konsequent mit Farben und Schriftarten Fokus auf die Nachricht -.. Alles hat einen Grund haben“ Und sie fügt hinzu: „Auswirkungen‚auf Steroiden‘haben keinen Grund.“
Es ist auch leicht in die Falle fallen von Diagrammen und Grafiken überbeanspruchend einen Punkt zu illustrieren. Wenn jedoch die Grafik nicht die Informationen nicht unterstützt oder die Präsentation nach vorne schieben, es ist nicht notwendig, um die Geschichte. „Sobald sie in eine beliebige Sache dreht, werden wir es hinauswerfen“, sagt Confalone. „Wenn der Inhalt nicht da ist, nichts, was man tun wird, arbeiten.“
Erstellen Sie einen großen Powerpoint: proben, proben und proben noch einmal.
Die Darstellung auf dem Bildschirm ist ebenso wichtig wie die Präsentation des Sprechers aus dem Bildschirm. Wenn die Powerpoint-Präsentation zu geben, ist es wichtig, einen wenig Geschmack auf die Rede hinzuzufügen.
„Die meisten Redner in dem Präsentationsmodus erhalten und das Gefühl, als ob sie die Rede von jedem Spaß abzustreifen haben“ Carmine Gallo, ein Kommunikations-Trainer, schrieb in seinem Business Week Spalte. „Wenn Sie nicht begeistert von Ihren eigenen Produkten oder Dienstleistungen sind, wie wollen Sie Ihr Publikum sein?“
Nach Confalone, gibt es zwei Möglichkeiten, wie ein Sprecher in seiner Präsentation scheitern kann: durch mangelndes Vertrauen anzeigt, oder durch eine falsche Vorstellung darüber, dass, was das Publikum von der Sprache beibehalten wird.
Die einzige wirkliche Möglichkeit zur Stärkung des Vertrauens ist zu üben. Wenn Sie 15 Stunden damit verbringen, die Präsentation der Zusammenstellung, verbringen weitere 15 es zu praktizieren. Sie nicht zu sehr auf Noten, da das Publikum an Sie suchen, mit ihnen zu engagieren - nicht mit Ihrem Skript.
Confalone betont auch seinen Kunden, dass die meisten Zuschauer aus einer Präsentation gehen wird entfernt, wobei nur die sehr wichtige Punkte. Daher ist es wichtig, nicht Ihr Publikum mit den Minutien oder Details zu verwirren, die für ein Handout überlassen werden.
Alle Powerpoint-Präsentationen versuchen, etwas zu verkaufen, auch wenn es nur eine Idee, ein Produkt oder der Moderator selbst. Ein „langweilig“ Thema ist keine Entschuldigung für eine „langweilige“ Präsentation. „Sexy oder nicht, müssen Sie die wichtigsten Punkte in der Konversation destillieren“, sagt Confalone. „Das Element der Überzeugung ist der Schlüssel zu ihm.“