Wie man Geben Sie einen Killer-Präsentation
Seit mehr als 30 Jahren hat sich der TED Konferenz Serie erhellende Gespräche vorgestellt, dass die Menschen besonders gern. In diesem Artikel Anderson, TED Kurator, teilt fünf Schlüssel zu den großen Präsentationen:
Ein wenig mehr als vor einem Jahr, auf einer Reise nach Nairobi, Kenia, einige Kollegen und ich traf einen 12-jährigen Jungen Masai Richard Turere benannt, der uns eine faszinierende Geschichte erzählt. Seine Familie wirft Vieh am Rande eines riesigen Nationalparks, und eine der größten Herausforderungen, schützt die Tiere vor Löwen-vor allem nachts. Richard hatte bemerkt, dass Lampen in einem Feld platziert hat Löwen Angriffe nicht abschrecken, aber wenn er das Feld mit einer Fackel ging, die Löwen blieben weg. Von einem jungen Alter hat er in der Elektronik interessiert, selbst Unterricht durch zum Beispiel unter seinen Eltern Radio auseinander. Er nutzte diese Erfahrung ein System von Leuchten zu entwickeln, die auf und ab in sequenz mit Sonnenkollektoren, eine Autobatterie und eine Motorrad-Anzeige kasten und dadurch ein Gefühl der Bewegung machen würden, dass er hoffte, dass die Löwen abschrecken. Er installiert die Lichter, und die Löwen gestoppt angreifen. Bald Dörfer anderswo in Kenia begann Richard „Löwen Lichter.“ Installation
Die Geschichte war inspirierend und verdient das breiteren Publikum, das unser TED Konferenz bieten könnte, aber auf der Oberfläche, schien Richard einen unwahrscheinlichen Kandidaten eine TED Talk zu geben. Er war krankhaft schüchtern. Sein Englisch war stockend. Als er versuchte, seine Erfindung zu beschreiben, getrommelt die Sätze unzusammenhängend aus. Und ehrlich gesagt, war es schwer, eine preteenager stehen auf einer Bühne vor 1.400 Menschen zum Hören von polierten Referenten wie Bill Gates, Sir Ken Robinson, und Jill Bolte Taylor daran gewöhnt, sich vorzustellen.
Auf der Grundlage dieser Erfahrung, ich bin davon überzeugt, dass ein gutes Gespräch geben sehr coachbar ist. In wenigen Stunden, Inhalte Lautsprecher und Lieferung können von verworren zu hypnotisierenden umgewandelt werden. Und während Erfahrung meines Teams hat sich auf die TED 18-Minuten-oder-weniger-Format, die Lektionen, die wir gelernt haben, sind sicherlich nützlich, um andere Moderatoren-ob es ein CEO ist Roadshow einen Börsengang zu tun, einen Brand Manager ein neues Produkt enthüllt, oder ein Start-up zu VCs Pitching.
Rahmen Sie Ihre Geschichte
Es gibt keine Möglichkeit, ein gutes Gespräch geben kann, wenn man etwas der Rede wert haben. Konzeptionierung und Framing, was Sie sagen wollen, ist der wichtigste Teil der Vorbereitung.
Finden Sie die perfekte Mischung aus Daten und Narrative
Die meisten Präsentationen liegen irgendwo auf dem Kontinuum zwischen einem Bericht und einer Geschichte. Ein Bericht ist datenreiche, erschöpfend und informativ, aber nicht sehr ansprechend. Geschichten helfen ein Lautsprecher mit einem Publikum zu verbinden, aber die Zuhörer oft wollen Fakten und Informationen, auch. Große Moderatoren Schicht Geschichte und Informationen wie ein Kuchen, und verstehen, dass verschiedene Arten von Gesprächen Zutaten erfordern unterscheiden.
Aus Report: Wörtliche, Informativ, Factual, Exhaustive ...
Forschungsergebnisse
Wenn Ihr Ziel Informationen aus einem schriftlichen Bericht zu kommunizieren ist, das vollständige Dokument an das Publikum im Voraus senden, und begrenzen die Präsentation SCHLUSSELERKENNTNISSE. Verwenden Sie keine lange Diashow tun, die alle Ihre Ergebnisse wiederholt. Jeder, der wirklich interessiert ist kann den Bericht lesen; alle anderen werden Kürze zu schätzen wissen.
Finanz Präsentation
Finanz Publikum lieben Daten, und sie werden die Details wollen. Befriedigen Sie ihre analytischen Appetit mit Tatsachen, sondern ein Faden der Erzählung hinzufügen, um ihre emotionale Seite ansprechen. Dann präsentiert die wichtigsten Imbissbuden visuell, sie in den Zahlen Sinn finden.
Produkteinführung
Statt nur Spezifikationen und Features abdecken, konzentrieren sich auf den Wert Ihres Produktes in die Welt bringt. Erzählen Geschichten, die zeigen, wie echte Menschen es benutzen werden und warum sie ihr Leben ändern.
Für 30 Minuten mit einem VC, bereitet einen gestochen scharfen, gut strukturierte Geschichte Bogen, der Ihre Idee zwingend in 10 Minuten oder weniger vermittelt; dann sei Q-A den Rest der Sitzung fahren. Antizipation von Fragen und proben klare und präzise Antworten.
Grundsatzrede
Formelle Gespräche bei Großveranstaltungen sind High-Stakes, high-impact Möglichkeiten, Ihre Zuhörer auf eine transformierende Reise zu nehmen. Verwenden Sie eine klare Geschichte Rahmen und zielen darauf ab, sie emotional zu engagieren.
... zu Story: Dramatisch, Experiential, Evocative, Persuasive
Nancy Duarte ist der Autor von HBR Leitfaden für überzeugende Präsentationen, Slide: ology und mitschwingen. Sie ist der CEO von Duarte, Inc., die Präsentationen entwickelt und lehrt Präsentation Entwicklung.
Wir alle wissen, dass Menschen verdrahtet sind Geschichten zu hören und Metaphern gibt es zuhauf für die narrativen Strukturen, die am besten arbeiten, um Menschen zu engagieren. Wenn ich über überzeugende Präsentationen denke, denke ich an auf einer Reise ein Publikum nehmen. Ein erfolgreiches Gespräch ist ein kleines Wunder-Leute, die Welt anders nachher sehen.
Ein erfolgreiches Gespräch ist ein kleines Wunder-Leute, die Welt anders nachher sehen.
Natürlich kann es genauso schädlich sein, um die Auswirkungen eines Vortrags auf overexplain oder mühsam herausziehen. Und es das Mittel ist anders: Denken Sie daran, dass die Leute im Publikum intelligent sind. Lassen Sie sie für sich selbst ein paar Dinge herauszufinden. Lassen sie ihre eigenen Schlüsse ziehen.
Viele der besten Gespräche haben eine narrative Struktur, die eine Detektivgeschichte lose folgt. Der Sprecher beginnt, indem ein Problem darstellt und beschreibt dann die Suche nach einer Lösung. Es gibt ein „Aha“ Moment, und die Perspektive verschiebt sich das Publikum in einer sinnvollen Art und Weise.
Wenn ein Gespräch ausfällt, ist es fast immer, weil der Sprecher es nicht richtig einrahmen, das Publikum Zinsniveau falsch eingeschätzt oder vernachlässigt eine Geschichte zu erzählen. Auch wenn das Thema ohne Erzählung wichtig, zufällige Dogma ist immer tief unbefriedigend. Es gibt keine Progression, und Sie fühlen sich nicht, dass Sie lernen.
Weiterführende Literatur
Interview Kommunikation- Bronwyn Fryer
Werfen Sie Ihre Powerpoint-Folien und lernen, anstatt gute Geschichten zu erzählen.
Als allgemeine Regel gilt, sind die Menschen nicht sehr interessiert an Gesprächen über Organisationen oder Institutionen (es sei denn, sie Mitglieder von ihnen sind). Ideen und Geschichten faszinieren; Organisationen trugen uns-sie sind viel schwieriger zu beziehen. (Geschäftsleute, vor allem zur Kenntnis nehmen: Seien Sie nicht über Ihr Unternehmen rühmen, sondern sagen Sie uns über das Problem, das Sie lösen.)
Planen Sie Ihre Lieferung
Sobald Sie die Rahmung nach unten haben, ist es Zeit, auf Ihre Lieferung zu konzentrieren. Es gibt drei Möglichkeiten, ein Gespräch zu liefern. Sie können es direkt aus einem Skript oder einen Teleprompter lesen. Sie können eine Reihe von Stichpunkten entwickeln, die Karte heraus, was Sie in jedem Abschnitt sagen wollen, anstatt scripting das Ganze Wort für Wort. Oder Sie können Ihre Rede auswendig lernen, die es auf den Punkt bringt proben, wo man jedes Wort-wörtlich internalisieren.
Mein Rat: Verwenden Sie es nicht lesen und keine Teleprompter verwenden. Es ist in der Regel einfach zu Distanzierungs-Leute wissen, die Sie gerade lesen. Und sobald sie es spüren, wie sie erhalten Ihre Rede verschieben. Plötzlich Ihre innige Verbindung verdampft, und alles fühlt sich mehr formal viel. Wir ächten allgemein Ansätze jeder Art bei TED zu lesen, obwohl wir eine Ausnahme ein paar Jahren für einen Mann von vor, der sich mit einem Monitor bestanden. Wir setzten einen Bildschirm auf der Rückseite des Auditoriums, in der Hoffnung, dass das Publikum es nicht bemerken würde. Zuerst sprach er natürlich. Aber bald versteifte er sich, und man konnte diese schreckliche flaues Gefühl durch das Publikum passieren sehen, wie Menschen erkannt: „Oh, nein, er uns liest!“ Die Worte waren groß, aber die Rede bekam schlechte Bewertungen.
Viele unserer besten und beliebtesten TED Talks wurden für Wort auswendig gelernt Wort. Wenn Sie ein wichtiges Gespräch geben und Sie haben die Zeit, dies zu tun, ist es der beste Weg zu gehen. Aber unterschätzen Sie nicht die Arbeit beteiligt. Einer der unvergesslichsten Redner war Jill Bolte Taylor, ein Hirnforscher, die einen Schlaganfall erlitten hatte. Sie sprach über das, was sie in den acht Jahren lernte er sie nahm zu erholen. ihre Geschichte und Unternehmen viele Stunden Solo-Praxis nach Crafting, sie probten sie Dutzende Male vor einem Publikum sprechen sie sicher sind sie hatte nach unten.
Erste über diesen Punkt ist einfach, zum Glück. Es ist nur eine Frage oft genug proben, dass der Fluss der Worte zur zweiten Natur wird. Dann können Sie konzentrieren sich auf das Gespräch mit Bedeutung und Authentizität zu liefern. Mach dir keine Sorgen, du wirst es bekommen.
Aber wenn Sie keine Zeit haben, eine Sprache gründlich zu lernen und Vergangenheit, die umständlich Tal, versuchen Sie nicht. Gehen Sie mit Aufzählungszeichen auf Grußkarten. Solange Sie wissen, was Sie für jeden sagen wollen, werden Sie in Ordnung sein. Konzentrieren Sie sich auf die Übergänge von einer Kugel Punkt zum nächsten zu erinnern.
Wenn eine erfolgreiche Rede ist eine Reise, stellen Sie sicher, dass Sie nicht anfangen, Ihre Mitreisenden auf dem Weg zu ärgern. Einige Redner projizieren zu viel Ego. Sie klingen oben herab oder voll von sich selbst, und das Publikum abschaltet. Lassen Sie sich nicht, dass passieren.
Entwickeln Bühnenpräsenz
Für unerfahrene Lautsprecher kann der physische Akt auf der Bühne des Seins sein der schwierigste Teil eine Präsentation, aber von den Menschen neigen dazu, ihre Bedeutung zu überschätzen. Gibt es die Worte, Geschichte und Substanz Recht ist ein viel größerer Faktor für Erfolg oder Misserfolg als wie Sie stehen oder ob Sie sichtlich nervös. Und wenn es darum geht, Präsenz zu inszenieren, kann ein wenig Coaching einen langen Weg gehen.
Der größte Fehler, den wir in der frühen Proben zu sehen ist, dass die Menschen zu viel ihre Körper bewegen. Sie wiegen sich von einer Seite zur anderen, oder zu verlagern ihr Gewicht von einem Bein auf das andere. Menschen tun dies natürlich, wenn sie nervös sind, aber es lenkt ab und macht den Lautsprecher schwach erscheinen. Einfach immer eine Person ihren unteren Körper bewegungslos zu halten dramatisch Bühnenpräsenz verbessern. Es gibt einige Leute, die in der Lage sind, während eine Präsentation um eine Bühne zu gehen, und das ist in Ordnung, wenn es natürlich kommt. Aber die überwiegende Mehrheit ist besser dran steht nach wie vor und unter Berufung auf Handgesten zur Betonung.
Weiterführende Literatur
Kreativität Eigenschaft- Kimberly D. Elsbach
Coming up mit kreativen Ideen ist einfach; sie an Fremde zu verkaufen, ist hart.
Eine weitere große Hürde für unerfahrenen Redner ist Nervosität-sowohl im Vorfeld des Gespräches und während sie sind auf der Bühne. Menschen auf unterschiedliche Weise damit umgehen. Viele Redner bis zu dem Moment im Publikum draußen bleiben sie gehen; dies kann gut funktionieren, weil halten Sie Ihre Meinung in den früheren Referenten engagiert können Sie ablenken und Nervosität zu begrenzen. Amy Cuddy, ein Harvard Business School Professor, der untersucht, wie bestimmte Körperhaltungen Leistung beeinflussen können, verwendet eine der ungewöhnlicheren Präparationstechniken ich gesehen habe. Sie empfiehlt, dass die Menschen Zeit verbringen, bevor ein Gespräch um schreitend, stehend groß, und sie ihre Körper; diese Posen machen Ihnen das Gefühl von Macht. Es ist, was sie tat, bevor die Bühne gehen, und sie lieferte ein phänomenales Gespräch. Aber ich denke, die einzige beste Rat einfach ist, tief zu atmen, bevor Sie auf die Bühne gehen. Es klappt.
In der Regel sorgen Menschen zu viel über Nervosität. Nerven sind keine Katastrophe. Das Publikum erwartet, dass Sie nervös sein. Es ist eine natürliche Reaktion des Körpers, die Ihre Leistung tatsächlich verbessern kann: Es gibt Ihnen Energie zu führen und hält Ihren Geist scharf. Halten Sie einfach Atmen, und alles wird gut.
Nerven sind keine Katastrophe. Das Publikum erwartet, dass Sie nervös sein.
Planen Sie das Multimedia
Viele der besten TED-Lautsprecher verwenden Sie keine Dias überhaupt, und viele Gespräche sie nicht benötigen. Wenn Sie Fotos oder Abbildungen haben, die das Thema lebendig machen, dann ja, zeigen sie. Wenn nicht, prüfen, ohne dabei, zumindest für einige Teile der Präsentation. Und wenn du gehst, Folien zu verwenden, ist es einen Besuch wert Alternativen zu Powerpoint. Zum Beispiel hat TED in der Firma Prezi investiert, die Präsentations-Software macht die eine camera's-Augen-Ansicht einer zweidimensionalen Landschaft bietet. Anstelle einer flachen Sequenz von Bildern, können Sie rund um die Landschaft bewegen und vergrößern, um es, wenn es sein muss. Richtig eingesetzt, können solche Techniken dramatisch die visuellen Stempel eines Vortrages steigern und seine Bedeutung verbessern.
Video hat offensichtliche Anwendungen für viele Redner. In einer TED Diskussion über die Intelligenz von Krähen, zum Beispiel, zeigte der Wissenschaftler einen Clip einer Luft einen Haken Biege ein Stück Futter für Fische aus einem schlauch Wesentlichen ein Instrument zu schaffen. Es illustriert seinen Punkt weit besser als alles, was er hätte sagen können.
Gebrauchte gut, kann Video sehr effektiv sein, aber es gibt häufige Fehler, die vermieden werden sollten. Ein Clip muss kurz wenn es länger als 60 Sekunden ist, Sie verlieren Menschen riskieren. Verwenden Sie keine Videos-insbesondere Corporate diejenigen, die-Eigenwerbung klingen oder wie Infomercials; Menschen abzustimmen konditioniert diejenigen aus. Alles, was mit einem Soundtrack kann gefährlich sein abstoßend. Und was auch immer Sie tun, nicht zeigen einen Clip von sich selbst interviewt auf zu werden, sagen wir, CNN. Ich habe Lautsprecher gesehen tun, und es ist eine wirklich schlechte Idee, niemand mit Ihnen auf Ihrem Ego-Trip gehen zusammen will. Die Menschen in Ihrem Publikum hören Ihnen schon leben; warum sollten sie wollen gleichzeitig Ihre Gesprächs-Kopf-Clip auf einem Bildschirm sehen?
Etwas zusammensetzen
Wir beginnen zu helfen Referenten ihre Vorträge 6 Monate (oder mehr) im Voraus vorzubereiten, so dass sie viel Zeit zum Üben haben werden. Wir wollen den Menschen die Gespräche in seiner endgültigen Form zu sein, mindestens einen Monat vor der Veranstaltung. Je mehr Praxis, die sie in den letzten Wochen tun, desto besser werden sie sein. Idealerweise werden sie das Gespräch auf ihre eigenen und vor einem Publikum üben.
Der schwierige Teil über eine Präsentation vor anderen Menschen zu proben ist, dass sie verpflichtet fühlen Feedback und konstruktive Kritik zu üben. Oft ist das Feedback von verschiedenen Menschen unterschiedlich sein oder direkt in Konflikt geraten. Dies kann verwirrend oder sogar lähmend sein, weshalb es wichtig ist, die Menschen zu sein wählerisch über Sie als Testpublikum verwenden, und wen Sie Feedback zu bieten einladen. Im Allgemeinen hat die mehr Erfahrung eine Person als Moderator, desto besser ist die Kritik, die er oder sie bieten kann.
10 Möglichkeiten, eine Präsentation Ruin
Die wichtigste Sache zu erinnern ist, dass es niemand gute Möglichkeit, ein Gespräch zu tun. Die denkwürdigsten Gespräche bieten etwas Neues, etwas, das niemand zuvor gesehen hat. Die schlimmsten sind diejenigen, die formel fühlen. Also nicht auf keinen Fall versuchen, jeden Ratschlag zu emulieren ich hier angeboten habe. Nehmen Sie den Großteil davon an Bord, sicher. Aber macht das Gespräch allein. Sie wissen, was über Sie und Ihre Idee unverwechselbar ist. Spielen Sie Ihre Stärken und ein Gespräch geben, die Ihnen wirklich authentisch ist.