Der Business-Analyseprozess 8 Schritte zum Sein ein Effective Business Analyst
Wird zu einem neuen Projekt zugewiesen ist eine aufregende Zeit als Business Analyst, aber es kann auch nervenaufreibend sein. Sie fragen sich vielleicht, was genau von Ihnen erwartet wird, was erbringenden Sie die Erstellung werden sollten und wie viel Erfolg auf Ihrem Projekt zu gewährleisten.
In diesem Artikel werden Sie über den 8-Stufen-Business-Analyse-Prozess lernen, die Sie anwenden können, ob Sie in einem agilen Umfeld oder einem traditionellen sind. ob Sie off-the-shelf-Software oder die Erstellung benutzerdefinierter Code kaufen, ob Sie für ein Multi-Millionen-Dollar-Projekt oder einem einwöchigen Projekt verantwortlich sind.
Je nach Größe und Komplexität des Projekts können Sie diese Schritte schnell oder langsam gehen, aber zu einem erfolgreichen Ergebnis erhalten Sie durch sie gehen müssen.
(Wir decken jede der acht Stufen noch detaillierter in unserer BA Essentials-Master Class -. In der Tat, jeder Schritt wird eine ganze Lektion in diesem virtuellen, Selbstlernkurs)
Zuerst nehmen Sie einen Blick auf diesen Prozessablauf unter dem zeigt, wie die 8 Stufen zusammen passen und wie Sie durch sie auf einem typischen Business Analyst Projekt laufen könnten.
Lassen Sie uns an jedem der acht Schritte näher betrachten jetzt.
Schritt 1 - Oriented
Oft als Business-Analysten werden wir voraussichtlich zu einem Projekt tauchen und starten so schnell wie möglich einen Beitrag zu einer positiven Wirkung entfalten. Manchmal ist das Projekt bereits im Gange. Andere Zeiten gibt es vage Vorstellungen über das, was das Projekt ist, oder warum es existiert. Wir stehen vor einer Menge von Mehrdeutigkeit als Business-Analysten und es ist unsere Aufgabe, den Anwendungsbereich, Anforderungen und Geschäftsziele so schnell wie möglich zu klären.
Aber das bedeutet nicht, dass es Sinn macht, sie zu bekommen knietief in die detaillierten Anforderungen sofort. so sehr wahrscheinlich tun bedeutet einen schnellen Start in der falschen Richtung.
etwas Zeit nehmen, sei es ein paar Stunden, einige Tage ist, oder an den allerhöchstens ein paar Wochen, orientiert werden wird sicherstellen, dass Sie nicht nur schnell bewegen, sondern auch in der Lage eine effektive und zuversichtlich Beitrag für das Projekt zu sein.
Ihre wichtigsten Aufgaben in diesem Schritt sind:
Hier können Sie lernen, wie man lernt, was Sie nicht wissen, die Sie nicht kennen, sozusagen. Dieser Schritt wird Ihnen die Informationen, die Sie erfolgreich und effektiv im Zusammenhang mit diesem Projekt sein müssen.
Es ist sehr üblich, Business Analysten und Projektmanager in Recht zu springen, um den Umfang des Projektes zu definieren. Dies kann jedoch zu einem unnötigen Kopfschmerzen führen. Aufdecken und Vereinbarung immer auf das Geschäft früh in einem Projekt muss und vor dem Bereich definiert wird, ist der schnellste Weg, sich auf ein erfolgreiches Projekt.
Ihre wichtigsten Aufgaben in diesem Schritt sind:
Schritt 3 - Definieren Scope
Eine klare und vollständige Darstellung des Umfangs bietet das Projekt die Go-Forward-Konzept Team die geschäftlichen Anforderungen zu realisieren. Scope ist das Unternehmen muss greifbar in einer Weise, dass mehrere Projektteam Teilnehmer ihren Beitrag zum Projekt vorstellen kann und die Umsetzung.
Ihre wichtigsten Aufgaben in diesem Schritt sind:
Scope ist nicht ein Umsetzungsplan, aber es ist ein Prüfstein alle nachfolgenden Schritte der Business-Analyse-Prozess und Aufgaben von anderen Projektbeteiligten führen.
Schritt 4 - Formulieren Sie Ihren Business Analysis-Plan
Ihr Business-Analyse-Plan wird Klarheit in den Business-Analyse-Prozess zu bringen, der verwendet wird, um erfolgreich die detaillierten Anforderungen für dieses Projekt zu definieren. Ihr Business-Analyse-Plan wird viele Fragen für Sie und Ihr Projektteam beantworten.
Ihre wichtigsten Aufgaben in diesem Schritt sind:
- Die Auswahl der am besten geeigneten Arten von Business-Analyse zu erbringenden Leistungen, angesichts den Projektumfang, Projektmethodik und andere wichtige Aspekte des Projektkontextes.
- Definition der spezifischen Liste der Business-Analyse zu erbringenden Leistungen, die vollständig den Umfang des Projekts decken und die Akteure zu identifizieren, die Teil der Schöpfung ist und Validierung jedes lieferbar.
- Die Ermittlung der Zeitrahmen für die Business-Analyse-Leistungen abgeschlossen.
Definieren Sie die detaillierten Anforderungen - Schritt 5
Detaillierte Anforderungen geben Sie Ihr Implementierungsteam mit den Informationen, die sie benötigen, um die Lösung zu implementieren. Sie machen Umfang implementierbar.
Ohne klare, präzise und verwertbare detaillierten Anforderungen, Implementierungs-Teams oft Flunder und nicht die Punkte in einer solchen Art und Weise zu verbinden, die für das Projekt auf dem ursprünglichen Business Case liefert.
Ihre wichtigsten Aufgaben in diesem Schritt sind:
- Hervorrufen der notwendigen Informationen, um zu verstehen, was die Wirtschaft von einer bestimmten Funktion oder Prozessänderung will.
- Die Analyse der Informationen, die Sie entdeckt haben und mit ihm einen ersten Entwurf für eine oder mehr Business-Analyse zu erbringenden Leistungen zu schaffen, die detaillierten Anforderungen für das Projekt enthalten.
- Überprüfen und jedes lieferbare mit entsprechenden Geschäfts- und Technologie Beteiligten Validierung und Fragen zu stellen, in die Lücken zu füllen.
Effektive Business-Analysten bewusst Ihre Leistungen sequenzieren so effektiv wie möglich zu sein, in der Dynamik des Projektes nach vorne fahren. Die Aufmerksamkeit auf die kritischen Pfad des Projekts, die Verringerung Mehrdeutigkeit und Komplexität und die Generierung von Quick Wins sind alle Faktoren zu berücksichtigen, wenn Ihre Leistungen Sequenzierung.
Schritt 6 - Unterstützung der technischen Umsetzung
An einem typischen Projekt einen Business Analyst, ein wichtiger Teil der Lösung unter Verwendung beinhaltet ein technisches Umsetzung Team-Building, Customizing und / oder Bereitstellung von Software. Bei der technischen Umsetzung, hier t sind viele lohnt Support-Aufgaben für Sie, dass engagieren wird dazu beitragen, den Erfolg des Projekts zu fahren und sorgen für die Geschäftsziele erfüllt werden.
Ihre wichtigsten Aufgaben in diesem Schritt sind:
Alle diese Bemühungen helfen, die Investition realisiert eine positive Rendite das Implementierungsteam die beabsichtigten Vorteile des Projekts erfüllen und gewährleisten.
Schritt 7 - Hilfe das Unternehmen die Lösung implementieren
Ihr Technologie-Team kann eine schöne glänzende neue Lösung liefern, die theoretisch die Geschäftsziele erfüllen, aber wenn Ihr Unternehmen Benutzer es nicht verwenden, wie beabsichtigt und geht zurück zum Business-as-usual, wird Ihr Projekt nicht auf den ursprünglichen Ziele geliefert hat . Business-Analysten werden zunehmend in dieser letzten Phase des Projektes einzulassen, das Geschäft zu unterstützen.
- Analyse und Entwicklung von Zwischen- und zukünftiger Zustand Geschäftsprozessdokumentation, die genau artikuliert, was den Geschäftsprozess Änderungen vorgenommen werden muß.
- Endanwender Ausbildung zu gewährleisten, dass sie alle Prozess- und Verfahrensänderungen oder die Zusammenarbeit mit Schulung der Mitarbeiter zu verstehen, damit sie entsprechende Schulungsunterlagen erstellen und die Ausbildung liefern.
- In Zusammenarbeit mit Business-Anwender zu aktualisieren andere Organisationsvermögen beeinflusst durch den Geschäftsprozess und technologische Veränderungen.
Dieser Schritt geht es um alle Mitglieder der Wirtschaft gewährleistet ist bereit, um die Änderungen zu umfassen, die im Rahmen des Projektes festgelegt wurden.
Schritt 8 - Wert der Lösung Erstellt Beurteilen
Es passiert viel im Laufe eines Projekts. Geschäftsergebnisse werden diskutiert. Details sind durchgearbeitet. Probleme, groß und klein, werden gelöst. Beziehungen werden aufgebaut. Ändern verwaltet. Technologie implementiert. Business-Anwender werden geschult, um die Art und Weise zu ändern, sie arbeiten.
In dieser Vielzahl von Aktivitäten und ein Fokus auf Lieferung, ist es einfach, den Überblick über das große Bild zu verlieren. Warum machen wir diese Veränderungen alle und welchen Wert haben sie für die Organisation liefern? Und was noch wichtiger ist, sind wir noch auf dem richtigen Weg? Bedeutung hat, wird die Lösung wir liefern tatsächlich den Wert liefern wir ursprünglich erwartet?
Nichts schafft mehr positive Impulse innerhalb einer Organisation als ein Track Record von erfolgreichen Projekten. Aber wenn wir stoppen und beurteilen, den Wert nicht durch die Lösung erstellt, wie können wir wissen, ob wir tatsächlich von einer Erfolgsgeschichte in Betrieb?
- Die Bewertung der tatsächlichen Fortschritte gegen die Geschäftsziele für das Projekt, das Ausmaß zu zeigen, zu denen die ursprünglichen Ziele erfüllt.
- Die Vermittlung der Ergebnisse an den Projektträger und gegebenenfalls an das Projektteam und alle Mitglieder der Organisation.
- Was darauf hindeutet, Follow-up-Projekte und Initiativen in vollem Umfang zu realisieren die angestrebten Geschäftsziele des Projektes oder neue Probleme zu lösen, die entdeckt werden, während die Auswirkungen dieses Projektes zu bewerten.
Nach Abschluss dieses Schritts ist es wahrscheinlich, dass Sie mehr Möglichkeiten aufzudecken, um das Geschäft zu verbessern, die Sie zu weiteren Projekten führen werden. Und so beginnt der Zyklus erneut!
>> Erfahren Sie mehr über die 8 Schritte zum Sein ein Effective Business Analyst
Wir werden alle acht Schritte in viel mehr Detail als Teil unseres BA Essentials-Master Class diskutieren.
Ihre Investition beinhaltet 8 Lektionen in PDF-und Audio-Formate MP3 jeder der acht Stufen des Geschäftsanalyseprozesses abdeckt, wöchentlich wegweiser E-Mails, damit Sie konzentriert bleiben und motiviert, und eine Planungsvorlage alle wichtigen Aktivitäten abdeckt, die Sie erstellen können, um ein Business-Analyseplan.
Es gibt sogar eine Selbststudium Option für das Sammeln von 8 PDs / CDUs.